Sonet Microsystems

University ERP Software

UniSCOP — ભારતીય ઉચ્ચ શિક્ષણ માટે ખાસ બનાવેલ University ERP

એડમિશન, એકેડેમિક્સ, પરીક્ષા, ફાયનાન્સ અને HR એક જ કનેક્ટેડ પ્લેટફોર્મ પર — કન્ટીન્યુઅસ IQAC ડેટા કેપ્ચર સાથે જે તમને આખું વર્ષ NAAC અને NBA ઓડિટ માટે તૈયાર રાખે છે.

UniSCOP એ ક્લાઉડ-બેઝ્ડ યુનિવર્સિટી ERP છે જે ઉચ્ચ શિક્ષણ સંસ્થા દ્વારા રોજિંદા ધોરણે ચલાવવામાં આવતી તમામ કામગીરીઓને ઓપ્ટિમાઇઝ અને ઓટોમેટ કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે — ભાવિ વિદ્યાર્થીની પહેલી ઇન્ક્વાયરીથી લઈને દાયકાઓ પછીના ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થીઓના જોડાણ (alumni engagement) સુધી. અલગ-અલગ વિભાગોને પાછળથી જોડવાને બદલે, તેને એવી રીતે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે કે એડમિશન, એકેડેમિક્સ, પરીક્ષા, ફાયનાન્સ, HR અને એક્રેડિટેશન શરૂઆતથી જ એક જ ડેટા મોડેલ શેર કરે છે, જેથી એક જગ્યાએ થયેલો ફેરફાર — વિદ્યાર્થીનું એનરોલમેન્ટ, ફી પેમેન્ટ, કે ગ્રેડ — જરૂરી તમામ જગ્યાએ આપમેળે રિફ્લેક્ટ થાય છે.

આ ખાસ કરીને એવી યુનિવર્સિટીઓ માટે મહત્વનું છે જે મલ્ટિપલ ઘટક કોલેજો અથવા કેમ્પસ ચલાવે છે, જ્યાં અન્યથા દરેક કેમ્પસ પોતાના રજિસ્ટર રાખે છે અને સેન્ટ્રલ યુનિવર્સિટી ઓફિસને અઠવાડિયા પછી ખબર પડે છે કે વાસ્તવમાં શું બન્યું હતું.

UniSCOP માં શું કવર થાય છે

ઇન્ક્વાયરીથી લઈને એલ્યુમનાઇ સુધી, યુનિવર્સિટીનો દરેક વિભાગ એક જ કનેક્ટેડ પ્લેટફોર્મ પર ચાલે છે.

એડમિશન મેનેજમેન્ટ

ઇન્ક્વાયરી કેપ્ચર, ઓનલાઇન એપ્લિકેશન્સ, મેરિટ લિસ્ટ અને સીટ એલોટમેન્ટ એક જ પાઇપલાઇનમાં — પ્રથમ સંપર્કથી લઈને એનરોલમેન્ટ સુધી.

વધુ જાણો

સ્ટુડન્ટ ઇન્ફર્મેશન મેનેજમેન્ટ

વિદ્યાર્થી દીઠ એક વેરિફાઇડ રેકોર્ડ — પ્રોફાઇલ, ડોક્યુમેન્ટ્સ, એકેડેમિક હિસ્ટ્રી અને સેક્શન અથવા કેમ્પસ ટ્રાન્સફર — જે દરેક અન્ય મોડ્યુલ દ્વારા રેફર કરવામાં આવે છે.

વધુ જાણો

એકેડેમિક અને કરિક્યુલમ મેનેજમેન્ટ

સિલેબસ પ્લાનિંગ, લેસન ટ્રેકિંગ અને આઉટકમ મેપિંગ દરેક કોર્સ, પ્રોગ્રામ અને ઇલેક્ટિવ કોમ્બિનેશનમાં અપ-ટુ-ડેટ રાખવામાં આવે છે.

વધુ જાણો

ટાઇમટેબલ મેનેજમેન્ટ

ફેકલ્ટી અને રૂમની મર્યાદાઓને ધ્યાનમાં રાખીને, પ્રોગ્રામ્સ, ઇલેક્ટિવ્સ અને મલ્ટિડિસિપ્લિનરી કોમ્બિનેશન્સમાં કોન્ફ્લિક્ટ-ફ્રી શિડ્યુલિંગ.

વધુ જાણો

એક્ઝામિનેશન મેનેજમેન્ટ

શિડ્યુલિંગ, સીટિંગ પ્લાન, માર્ક્સ એન્ટ્રી, ગ્રેડિંગ અને રિઝલ્ટ પ્રોસેસિંગ એન્ડ-ટુ-એન્ડ ઓટોમેટેડ, બેકલોગ અને રિ-ઈવેલ્યુએશન વર્કફ્લો સાથે.

વધુ જાણો

ફી મેનેજમેન્ટ

દરેક ફી હેડ હેઠળ ઓનલાઇન કલેક્શન, સ્કોલરશિપ, ઇન્સ્ટોલમેન્ટ પ્લાન અને રિયલ-ટાઇમ રિકન્સિલિયેશન.

વધુ જાણો

એટેન્ડન્સ મેનેજમેન્ટ

ઓટોમેટેડ પેરેન્ટ અને સ્ટાફ એલર્ટ્સ સાથે બાયોમેટ્રિક, RFID અથવા એપ-બેઝ્ડ કેપ્ચર, ઉપરાંત પરીક્ષા પાત્રતા (exam-eligibility) રિપોર્ટિંગ.

વધુ જાણો

HR અને પેરોલ મેનેજમેન્ટ

ફેકલ્ટી અને સ્ટાફના રેકોર્ડ્સ, એટેન્ડન્સ-લિંક્ડ પેરોલ, લીવ મેનેજમેન્ટ અને સ્ટેચ્યુટરી કમ્પ્લાયન્સ એક જ સિસ્ટમમાં.

વધુ જાણો

હોસ્ટેલ મેનેજમેન્ટ

રેસિડેન્શિયલ કેમ્પસ માટે રૂમ એલોકેશન, મેસ બિલિંગ, વિઝિટર ટ્રેકિંગ અને મેન્ટેનન્સ રિકવેસ્ટ્સ.

વધુ જાણો

લાઇબ્રેરી મેનેજમેન્ટ

દરેક કેમ્પસ લાઇબ્રેરીમાં ડિજિટલ કેટેલોગિંગ, બારકોડ સર્ક્યુલેશન અને ઓટોમેટેડ ફાઇન મેનેજમેન્ટ.

વધુ જાણો

ટ્રાન્સપોર્ટ મેનેજમેન્ટ

લાઇવ GPS બસ ટ્રેકિંગ, રૂટ પ્લાનિંગ અને વાલીઓ માટે ઓટોમેટેડ પિકઅપ/ડ્રોપ નોટિફિકેશન્સ.

વધુ જાણો

ઇન્વેન્ટરી અને એસેટ મેનેજમેન્ટ

મેન્ટેનન્સ શિડ્યુલિંગ અને ઓડિટ ટ્રેલ્સ સાથે દરેક ડિપાર્ટમેન્ટમાં લેબ ઇક્વિપમેન્ટ, ફર્નિચર અને સ્ટોક ટ્રેક કરો.

વધુ જાણો

NAAC/NBA એક્રેડિટેશન

કન્ટીન્યુઅસ IQAC ડેટા કેપ્ચર, CO-PO-PSO આઉટકમ મેપિંગ અને વન-ક્લિક SSR-રેડી રિપોર્ટિંગ.

વધુ જાણો

રિસર્ચ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ

ગ્રાન્ટ્સ, પબ્લિકેશન્સ અને પ્રોજેક્ટ માઇલસ્ટોન્સ સતત લોગ થાય છે, જે તમારા આગામી એક્રેડિટેશન સાયકલમાં સીધા ઉમેરાય છે.

વધુ જાણો

ટ્રેનિંગ અને પ્લેસમેન્ટ

પ્રી-પ્લેસમેન્ટ ટ્રેનિંગ ટ્રેકિંગ, રિક્રુટર ઓનબોર્ડિંગ અને ડ્રાઇવ શિડ્યુલિંગ, એટેન્ડન્સ અને બેકલોગ ડેટા પરથી ઓટોમેટિકલી ફિલ્ટર થયેલી એલિજિબિલિટી સાથે.

વધુ જાણો

એલ્યુમનાઇ મેનેજમેન્ટ

Nexumni દ્વારા મેન્ટર મેચિંગ અને પ્લેસમેન્ટ ડ્રાઇવ મેનેજમેન્ટ સાથે વેરિફાઇડ, સેલ્ફ-અપડેટિંગ એલ્યુમનાઇ ડિરેક્ટરી.

વધુ જાણો

ઓનલાઇન લર્નિંગ / LMS

કોર્સ ડિલિવરી, એસાઇન્મેન્ટ્સ અને એસેસમેન્ટ્સ એનરોલમેન્ટ ડેટા સાથે સીધા સિંક થાય છે — કોઈ ડુપ્લિકેટ ડેટા એન્ટ્રી નહીં.

વધુ જાણો

સ્ટુડન્ટ અને સ્ટાફ પોર્ટલ

વિદ્યાર્થીઓ માટે એક જ વેબ અને મોબિલ અનુભવમાં એટેન્ડન્સ, ફી, હોમવર્ક, રિઝલ્ટ્સ અને અનાઉન્સમેન્ટ્સ, સ્ટાફ માટે ડેડિકેટેડ ડેશબોર્ડ સાથે.

વધુ જાણો

સર્ટિફિકેટ અને ID કાર્ડ જનરેશન

વિદ્યાર્થીઓ અને સ્ટાફના ID કાર્ડ્સ, ટ્રાન્સફર સર્ટિફિકેટ્સ, બોનાફાઇડ લેટર્સ અને માર્કશીટ્સ બલ્કમાં અથવા જરૂરિયાત મુજબ જનરેટ થાય છે.

વધુ જાણો

APAAR ID અને NEP 2020 કમ્પ્લાયન્સ

ભારતના એકેડેમિક બેંક ઓફ ક્રેડિટ્સ અને DigiLocker સાથે લિંક્ડ ડિજિટલ કન્સન્ટ કલેક્શન અને બલ્ક APAAR ID જનરેશન.

વધુ જાણો

કેમ્પસ પરના દરેક રોલ માટે નિર્મિત

એ જ પ્લેટફોર્મ, કેમ્પસ પરની દરેક વ્યક્તિને જે કામ કરવાની જરૂર છે તે મુજબ કસ્ટમાઇઝ કરેલું.

એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ માટે

વિદ્યાર્થીઓના રેકોર્ડ્સ, સ્ટાફની વિગતો, કોર્સ શિડ્યુલ્સ અને યુનિવર્સિટીના સંસાધનો એક સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ પ્લેટફોર્મ પરથી મેનેજ કરો.

વધુ જાણો

ફેકલ્ટી માટે

એક જ યુનિફાઇડ સિસ્ટમ દ્વારા સિલેબસ અપલોડ કરો, એટેન્ડન્સ ટ્રેક કરો, એસેસમેન્ટ્સ મેનેજ કરો અને વિદ્યાર્થીઓ સાથે કમ્યુનિકેટ કરો.

વધુ જાણો

વિદ્યાર્થીઓ માટે

ડેડિકેટેડ પોર્ટલ દ્વારા કોર્સ મટીરીયલ એક્સેસ કરો, એટેન્ડન્સ જુઓ, એસાઇન્મેન્ટ્સ સબમિટ કરો અને એકેડેમિક પ્રોગ્રેસ ટ્રેક કરો.

વધુ જાણો

એલ્યુમનાઇ માટે

Nexumni દ્વારા મેન્ટરશિપ, નેટવર્કિંગ અને પ્લેસમેન્ટની તકો સાથે ગ્રેજ્યુએશન પછી પણ જોડાયેલા રહો.

વધુ જાણો

HR અને ફાયનાન્સ માટે

પેરોલ ઓટોમેટ કરો, એમ્પ્લોયી રેકોર્ડ્સ મેનેજ કરો અને ફી કલેક્શન રિકન્સાઇલ કરો, કમ્પ્લાયન્સ અને એફિશિયન્સી સુનિશ્ચિત કરો.

વધુ જાણો

જ્યારે યુનિવર્સિટી UniSCOP પર ચાલે છે ત્યારે શું બદલાય છે

Process
Without Sonet
With Sonet
એડમિશન્સ
રજિસ્ટર અને સ્પ્રેડશીટ્સમાં ટ્રેક થતી ઇન્ક્વાયરીઝ
ઇન્ક્વાયરીથી એનરોલમેન્ટ સુધી એક જ CRM પાઇપલાઇન
પરીક્ષાઓ
દરેક ટર્મમાં મેન્યુઅલી તૈયાર થતા સીટિંગ પ્લાન અને માર્ક્સ
શિડ્યુલિંગ, સીટિંગ અને રિઝલ્ટ્સ આપમેળે જનરેટ થાય છે
એક્રેડિટેશન
દરેક NAAC વિઝિટ પહેલા ત્રણ મહિનાનું ડેટા કલેક્શન
કન્ટીન્યુઅસ કેપ્ચર SSR રિપોર્ટિંગને ઓડિટ-રેડી રાખે છે
મલ્ટિ-કેમ્પસ વિઝિબિલિટી
દરેક કેમ્પસ અલગથી રિપોર્ટ કરે છે, જો કરે તો
યુનિવર્સિટીના દરેક કેમ્પસ પર એક જ ડેશબોર્ડ

યુનિવર્સિટીઓ UniSCOP શા માટે પસંદ કરે છે

ક્લાઉડ-બેઝ્ડ, ગમે ત્યાંથી એક્સેસ

ક્લાઉડ-બેઝ્ડ પ્લેટફોર્મનો અર્થ એ છે કે તમારી યુનિવર્સિટીની મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ વિશાળ ઓન-સાઇટ IT ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરની જરૂરિયાત વિના કોઈપણ કેમ્પસ કે લોકેશન પરથી એક્સેસ કરી શકાય છે — અને તમારો ડેટા સુરક્ષિત રીતે સ્ટોર થાય છે અને સરળતાથી એક્સેસિબલ રહે છે.

રોલ-બેઝ્ડ યુઝર એક્સેસ

ટેલર્ડ એક્સેસ લેવલ સાથેના કસ્ટમ યુઝર રોલ્સ ડેટાને સુરક્ષિત રાખે છે અને વર્કફ્લોને કાર્યક્ષમ બનાવે છે, દરેક યુઝરને તેમની જવાબદારીઓ માટે જરૂરી સાધનો અને માહિતી જ આપે છે — ન ઓછું, ન વધારે.

મોબાઇલ અને વેબ એપ્લિકેશન

ડેસ્કટોપ, ટેબ્લેટ અને મોબાઇલ ડિવાઇસ માટે ઓપ્ટિમાઇઝ્ડ રિસ્પોન્સિવ વેબ એપ્લિકેશન, સાથે વિદ્યાર્થીઓ અને સ્ટાફ માટે વ્હાઇટ-લેબલ મોબાઇલ એપ્સ, જેથી એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ, ફેકલ્ટી અને વિદ્યાર્થીઓ સફરમાં પણ માહિતી મેનેજ અને એક્સેસ કરી શકે.

સંપૂર્ણ MIS ડેશબોર્ડ્સ

એડમિશન, પરીક્ષા, HR અને ફાયનાન્સ માટેના વિગતવાર ડેશબોર્ડ્સ યુનિવર્સિટી લીડરશિપને કોઈપણ ડિપાર્ટમેન્ટ દ્વારા રિપોર્ટ તૈયાર કરવાની રાહ જોયા વગર કામગીરીની રિયલ-ટાઇમ માહિતી આપે છે.

એક્સપર્ટ ઇમ્પ્લીમેન્ટેશન ટીમ

સિસ્ટમ એનાલિસ્ટ્સ, પ્રોજેક્ટ ઓડિટર્સ અને R&D નિષ્ણાતોની ટીમ તમારી પ્રક્રિયાઓ પર જેનરિક ટેમ્પલેટ લાદવાને બદલે તમારી યુનિવર્સિટીના વિશિષ્ટ સ્ટ્રક્ચર મુજબ રોલઆઉટ તૈયાર કરે છે.

21+ વર્ષ, 2,000+ સંસ્થાઓ

ભારત અને વિદેશમાં યુનિવર્સિટી, કોલેજ અને સ્કૂલ ERP સિસ્ટમ્સ ઇમ્પ્લીમેન્ટ કરવાનો બે દાયકાનો અનુભવ, સપોર્ટ સાથે મળતા ક્લાયન્ટ રિટેન્શન રેકોર્ડ સાથે જે ખરેખર ગો-લાઇવ પછી પણ ચાલુ રહે છે.

UniSCOP નો વાસ્તવિક અનુભવ જુઓ

લાઇવ UniSCOP ડિપ્લોયમેન્ટ્સના વાસ્તવિક સ્ક્રીનશૉટ્સ — મોકઅપ્સ નહીં.

એડમિશન્સ ડેશબોર્ડ
યુનિફાઇડ MIS ડેશબોર્ડ
ફી કલેક્શન ડેશબોર્ડ
હોસ્ટેલ ઓક્યુપન્સી
એક્ઝામ એનરોલમેન્ટ ટ્રેકિંગ
એટેન્ડન્સ MIS

UniSCOP FAQs

હા. UniSCOP નું એકેડેમિક મોડ્યુલ પ્રોગ્રામ-સેમેસ્ટર-ક્રેડિટ સ્ટ્રક્ચર્સની આસપાસ બનાવવામાં આવ્યું છે, જેમાં NEP 2020 હેઠળ રજૂ કરાયેલા ઇલેક્ટિવ્સ અને મલ્ટિડિસિપ્લિનરી કોમ્બિનેશન્સનો સમાવેશ થાય છે.

તમારા પોતાના ડેટા પર UniSCOP જુઓ

અમારી ટીમ સાથે પર્સનલાઇઝ્ડ વોકથ્રુ બુક કરો.