Sonet Microsystems

ફી મેનેજમેન્ટ

ફી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર જે પોતાની મેળે જ Reconciliation કરે છે

ઓનલાઇન ફી કલેક્શન, ઓટોમેટેડ રિકન્સિલિયેશન અને રીઅલ-ટાઇમ નાણાકીય રિપોર્ટિંગ.

ફી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર ફી કલેક્શનને મેન્યુઅલ રજિસ્ટર અને મહિનાના અંતે થતા રિકન્સિલિયેશનમાંથી મુક્ત કરીને એક એવી સિસ્ટમમાં લાવે છે જ્યાં દરેક પેમેન્ટ — ઓનલાઇન કે ઓફલાઇન — ઓટોમેટિકલી રેકોર્ડ અને રિકન્સાઇલ થાય છે. વાલીઓ અને વિદ્યાર્થીઓને ચૂકવણી કરવાનો એક સરળ, પારદર્શક રસ્તો મળે છે; તમારી ફાઇનાન્સ ટીમને કાગળની પહોંચો પાછળ દોડ્યા વગર કલેક્શન, બાકી લેણાં અને ડિફોલ્ટર્સનો રીઅલ-ટાઇમ વ્યૂ મળે છે.

મહિનાના અંતનો રિકન્સિલિયેશન સાયકલ એવો છે જ્યાં મોટાભાગની શૈક્ષણિક સંસ્થાની ફાઇનાન્સ ટીમો સૌથી વધુ સમય બગાડે છે — કોણે, ક્યારે અને શું ચૂકવ્યું તે રજિસ્ટર સાથે બેંક સ્ટેટમેન્ટ્સ મેન્યુઅલી સરખાવવામાં. જ્યારે સિસ્ટમ દ્વારા જ કલેક્શન થાય છે, ત્યારે તે સરખામણી ઓટોમેટિકલી થાય છે, અને ફાઇનાન્સ ટીમનું કામ ડેટા એન્ટ્રીમાંથી બદલાઈને આંકડાઓની વાસ્તવિક સમીક્ષા કરવાનું બની જાય છે.

ફીનું માળખું ભાગ્યે જ લાંબા સમય સુધી સરળ રહે છે — અલગ અલગ પ્રોગ્રામ્સ, કેટેગરીઝ, શિષ્યવૃત્તિઓ અને હપ્તા યોજનાઓ બધું જ સચોટ રીતે દર્શાવવું પડે છે. શિક્ષણ માટે બનાવેલી ફી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ આ જટિલતાને કસ્ટમ કોડ વગર માત્ર કન્ફિગરેશન દ્વારા હેન્ડલ કરે છે.

શું શામેલ છે

ઓનલાઇન પેમેન્ટ ગેટવેઝ

વાલીઓ ચેક લખવા કે એકાઉન્ટ્સ ઓફિસમાં લાઈનમાં ઊભા રહેવાને બદલે મુખ્ય ભારતીય પેમેન્ટ ગેટવેઝ — કાર્ડ્સ, નેટ બેંકિંગ, UPI — જેનો ઉપયોગ તેઓ પહેલેથી જ દરેક વસ્તુ માટે કરે છે તેના દ્વારા ચૂકવણી કરે છે. પેમેન્ટ થતાં જ તુરંત ડિજિટલ પહોંચ જનરેટ થાય છે.

ફ્લેક્સિબલ ફી સ્ટ્રક્ચર્સ

જ્યારે કોઈ નવું ફી હેડ કે કન્સેશન કેટેગરી ઉમેરવામાં આવે ત્યારે કોઈ કસ્ટમ ડેવલપમેન્ટ વિના, સેટિંગ્સ દ્વારા પ્રોગ્રામ, ક્લાસ, કેટેગરી કે બેચ મુજબ ફી સ્ટ્રક્ચર કન્ફિગર કરવામાં આવે છે. આવતા વર્ષના ફી સ્ટ્રક્ચરમાં ફેરફાર કરવા માટે ડેવલપરની જરૂર પડતી નથી.

શિષ્યવૃત્તિ અને કન્સેશન્સ

શિષ્યવૃત્તિ અને કન્સેશનના નિયમો એકવાર કન્ફિગર થઈ ગયા પછી દરેક પાત્ર વિદ્યાર્થી માટે બિલિંગ સમયે ઓટોમેટિકલી લાગુ થાય છે, જેથી ફાઇનાન્સ ઓફિસરે દરેક ડિસ્કાઉન્ટ મેન્યુઅલી ગણવું પડતું નથી. સિબ્લિંગ ડિસ્કાઉન્ટ, મેરિટ સ્કોલરશિપ અને સ્ટાફ-વર્ડ કન્સેશન આ બધું જ એકસાથે અલગ અલગ રૂલ સેટ તરીકે ચાલી શકે છે.

ઇન્સ્ટોલમેન્ટ પ્લાન્સ (હપ્તા યોજના)

વાલીઓને એકસાથે મોટી રકમ ચૂકવવાને બદલે કન્ફિગરેબલ ઇન્સ્ટોલમેન્ટ શિડ્યુલ ઓફર કરી શકાય છે, જેમાં દરેક નિયત તારીખ પહેલાં ઓટોમેટેડ રિમાઇન્ડર્સ મોકલવામાં આવે છે. મોડા હપ્તાઓ માટે ઓટોમેટિકલી અલગ રિમાઇન્ડર ફ્રીક્વન્સી સેટ કરી શકાય છે.

ઓટોમેટેડ રિકન્સિલિયેશન

દરેક પેમેન્ટ — પછી તે ઓનલાઇન મેળવેલ હોય કે રોકડ વ્યવહાર માટે મેન્યુઅલી રેકોર્ડ થયેલ હોય — બેંક અને ગેટવે સેટલમેન્ટ રિપોર્ટ્સ સામે ઓટોમેટિકલી રિકન્સાઇલ થાય છે, જેનાથી મહિનાના અંતની એ જગ્યા પુરાઈ જાય છે જેને મેન્યુઅલી મેચ કરવામાં ફાઇનાન્સ ટીમને દિવસો લાગતા હતા.

ડિફોલ્ટર રિપોર્ટ્સ

રીઅલ-ટાઇમ બાકી ફીના રિપોર્ટ્સ ક્લાસ, પ્રોગ્રામ કે કેટેગરી મુજબ ડિફોલ્ટર્સનું લિસ્ટ આપે છે, જેથી ફાઇનાન્સ ટીમ કોણ ખરેખર બાકી છે તે શોધવા માટે વિદ્યાર્થીઓની આખી યાદી તપાસવાને બદલે ફોલો-અપને પ્રાથમિકતા આપી શકે.

શું બદલાય છે

Process
Without Sonet
With Sonet
ફી કલેક્શન
કેશ અને ચેક, હાથથી લખેલી પહોંચો
ઇન્સ્ટન્ટ ડિજિટલ પહોંચ સાથે ઓનલાઇન પેમેન્ટ
રિકન્સિલિયેશન
મહિનાના અંતે બેંક સ્ટેટમેન્ટ્સ મેન્યુઅલી મેચ કરવા
પેમેન્ટ મળતાની સાથે જ ઓટોમેટિકલી મેચ થાય છે
શિષ્યવૃત્તિઓ
દરેક પાત્ર વિદ્યાર્થી માટે મેન્યુઅલી ગણતરી કરવી
કન્ફિગર કરેલા નિયમોના આધારે ઓટોમેટિકલી લાગુ થાય છે
ડિફોલ્ટર ફોલો-અપ
મેન્યુઅલી લિસ્ટ તૈયાર કરવું અને ફોન કરવા
ડ્યુ ડેટ પહેલાં અને પછી ઓટોમેટેડ રિમાઇન્ડર્સ મોકલવામાં આવે છે

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)

તે મુખ્ય ભારતીય પેમેન્ટ ગેટવેઝ સાથે ઇન્ટિગ્રેટ થાય છે, જેથી વાલીઓ જે પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરે છે તેના દ્વારા જ ચૂકવણી કરી શકે.

તમારા પોતાના ડેટા પર આ જુઓ

અમારી ટીમ સાથે પર્સનલાઇઝ્ડ વોકથ્રુ બુક કરો.