Examination Management
Examination Management System જે લોજિસ્ટિક્સનું ભારણ દૂર કરે છે
શેડ્યુલિંગ, બેઠક વ્યવસ્થા, માર્ક્સ એન્ટ્રી અને પરિણામ પ્રોસેસિંગ, સંપૂર્ણપણે ઓટોમેટેડ.
એક Examination Management System શૈક્ષણિક વહીવટના સૌથી મુશ્કેલ કામો - પરીક્ષાનું શેડ્યુલિંગ, બેઠક વ્યવસ્થા બનાવવી, માર્ક્સ એકત્રિત કરવા અને પરિણામ પ્રોસેસ કરવું - તે તમામનું ઓટોમેશન કરે છે, જેથી એક્ઝામ સેલનો સમય લોજિસ્ટિક્સ પાછળ ઓછો અને એકેડેમિક ક્વોલિટી પર વધુ ફાળવાય.
ખાસ કરીને બેઠક વ્યવસ્થા મેન્યુઅલી કરવામાં આવે ત્યારે સ્ટાફનો ખૂબ સમય બગડે છે, ખાસ કરીને એવી સંસ્થાઓ માટે જ્યાં એક જ વર્ગના વિદ્યાર્થીઓ અલગ-અલગ રૂમ અને ફ્લોર પર પાસ-પાસે ન બેસે તેની કાળજી રાખવાની હોય છે. ઓટોમેટેડ બેઠક સિસ્ટમ રૂમની ક્ષમતા, નિરીક્ષકો (invigilator) ની ફાળવણી અને ગેરરીતિ અટકાવવાના નિયમોને ધ્યાનમાં રાખીને દિવસોનું કામ થોડી જ મિનિટોમાં કરી આપે છે.
પરિણામોની વાત કરીએ તો, મેન્યુઅલ માર્ક્સ કમ્પાઇલેશનમાં ભૂલો થવાની શક્યતા વધુ હોય છે — પરિણામ પ્રસિદ્ધ થતાં પહેલાં જે ભૂલ ન પકડાય તે પછીથી પુનઃ મૂલ્યાંકન (re-evaluation) ની અરજી, વાલીઓની ફિરીયાદ કે તેનાથી પણ ગંભીર સમસ્યા બને છે. ઓટોમેટેડ ગ્રેડ અને CGPA ની ગણતરી આ પ્રકારની તમામ ભૂલોને સંપૂર્ણપણે દૂર કરે છે.
શું સમાવિષ્ટ છે
ઓટોમેટેડ શેડ્યુલિંગ
કોર્સ એનરોલમેન્ટ, ફેકલ્ટીની ઉપલબ્ધતા અને રૂમની ક્ષમતાના આધારે પરીક્ષાનું ટાઈમટેબલ આપમેળે તૈયાર થઈ જાય છે. એક્ઝામ સેલે ક્લેશ ટાળવા માટે દિવસો સુધી સ્પ્રેડશીટ પર કામ કરવું પડતું નથી. એનરોલમેન્ટ અથવા રૂમની ઉપલબ્ધતામાં ફેરફાર થતાં જ સંબંધિત સ્લોટ્સ તરત જ રીકેલ્ક્યુલેટ થઈ જાય છે.
બેઠક વ્યવસ્થા નિર્માણ
ગેરરીતિ અટકાવવાના નિયમો સાથે બેઠક વ્યવસ્થા આપમેળે તૈયાર થાય છે — જેમાં એક જ વર્ગ કે સેક્શનના વિદ્યાર્થીઓને અલગ-અલગ રૂમ અને ફ્લોર પર અલગ રાખવામાં આવે છે. મોટા પરીક્ષા જૂથ માટે હાથથી આ કામ કરવામાં સ્ટાફનો બહુ સમય જતો હતો. રૂમની ક્ષમતા અને ઇન્વિજિલેટર ફાળવણી આપમેળે ધ્યાનમાં લેવાય છે.
માર્ક્સ એન્ટ્રી અને વેલિડેશન
આંતરિક અને બાહ્ય ગુણ (માર્ક્સ) સીધા સિસ્ટમમાં જ એન્ટર કરવામાં આવે છે, જેમાં બિલ્ટ-ઇન વેલિડેશન નિયમો હોય છે જે પરિણામ પર અસર પડે તે પહેલાં જ ભૂલભરેલી કે અસંગત એન્ટ્રીઓને પકડી પાડે છે. મૂલ્યાંકનકારો ઉત્તરવહી કે રોલ નંબર સામે સીધા ગુણ ઉમેરે છે, જેથી ભૂલો ઘટે છે.
ગ્રેડ અને CGPA ગણતરી
તમારી સંસ્થાની ગ્રેડિંગ સિસ્ટમ મુજબ ગ્રેડ અને CGPA ની ગણતરી આપમેળે થાય છે, પછી ભલે તે ટકાવારી પદ્ધતિ હોય કે બેકલોગ હેન્ડલિંગ સાથેનું ક્રેડિટ-વેઇટેડ પ્રોગ્રામ સ્ટ્રક્ચર હોય. મેન્યુઅલ ગણતરીની જરૂર નથી, જેથી ભૂલ થવાની કોઈ શક્યતા રહેતી નથી.
ડિજિટલ માર્કશીટ
પરિણામ ફાઇનલ થતાં જ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ અને માર્કશીટ ડિજિટલ રીતે જનરેટ થઈને શેર થઈ જાય છે. પછીના દિવસોમાં તેને ફિઝિકલી પ્રિન્ટ કરીને વહેંચવાની જરૂર પડતી નથી. વિદ્યાર્થીઓ પોર્ટલ પરથી ગમે ત્યારે પોતાની માર્કશીટ એક્સેસ અને ડાઉનલોડ કરી શકે છે.
રી-ઈવેલ્યુએશન વર્કફ્લો
રી-ઈવેલ્યુએશનની અરજીઓ કાગળ પર આપવાને બદલે ચોક્કસ સિસ્ટમ વર્કફ્લો દ્વારા સબમિટ, ટ્રેક અને સોલ્વ થાય છે. વિદ્યાર્થી અને એક્ઝામ સેલ બંને કોઈપણ સમયે અરજીનું સ્ટેટસ લાઈવ જોઈ શકે છે.
શું બદલાય છે
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)
તમારા પોતાના ડેટા પર આ જુઓ
અમારી ટીમ સાથે પર્સનલાઇઝ્ડ વોકથ્રુ બુક કરો.