એડમિશન મેનેજમેન્ટ
પૂછપરછથી લઈને એનરોલમેન્ટ સુધીની સમગ્ર મુસાફરી માટે બનેલ એડમિશન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર
દરેક માધ્યમમાંથી આવતી એડમિશન પૂછપરછને એક જ પાઇપલાઇનમાં કૅપ્ચર કરો, ટ્રૅક કરો અને કન્વર્ટ કરો.
એડમિશન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર પૂછપરછ માટેના રજિસ્ટર અને સ્પ્રેડશીટ અભિગમને સિંગલ પાઇપલાઇનથી બદલે છે જે પ્રથમ સંપર્કથી લઈને એનરોલમેન્ટ સુધીના દરેક સંભવિત વિદ્યાર્થીને ટ્રેક કરે છે. પછી ભલે તે પૂછપરછ તમારી વેબસાઇટ, વોક-ઇન, ફોન કોલ કે WhatsApp દ્વારા આવે, તે એક જ સિસ્ટમમાં આવે છે — તેથી કશું પણ રહી જતું નથી અને તમારા કાઉન્સેલર્સ હંમેશા જાણે છે કે આગળ શું ફોલો-અપ લેવાનું છે.
મોટાભાગની સંસ્થાઓ પૂછપરછનો નોંધપાત્ર હિસ્સો ગુમાવે છે કારણ કે સંસ્થા યોગ્ય ન હતી તેવું નથી, પરંતુ કોઈએ સમયસર ફોલો-અપ કર્યું ન હતું. સ્પ્રેડશીટ પર અઠવાડિયામાં પચાસ પૂછપરછ સંભાળતા કાઉન્સેલર કોનો સંપર્ક થયો, ક્યારે અને તેમણે શું કહ્યું તે સરળતાથી ટ્રેક કરી શકતા નથી. એડમિશન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર ફોલો-અપ ક્રમને જ ઓટોમેટ કરીને આને ઠીક કરે છે — ફ્રન્ટ ઓફિસ ગમે તેટલી વ્યસ્ત હોય તો પણ શેડ્યૂલ મુજબ રિમાઇન્ડર્સ મોકલવામાં આવે છે.
મલ્ટિપલ કેમ્પસ અથવા શાખાઓ ચલાવતા ગ્રુપ્સ માટે, હાથથી સાપ્તાહિક રિપોર્ટ તૈયાર થાય તેની રાહ જોવાને બદલે, આ સિસ્ટમ સેન્ટ્રલ એડમિશન ઓફિસને દરેક સ્થાન પર પૂછપરછની સંખ્યા, કન્વર્ઝન રેટ અને ડ્રોપ-ઓફ પોઈન્ટ્સનો લાઈવ વ્યૂ આપે છે.
શું સામેલ છે
ઓમનીચેનલ પૂછપરછ કેપ્ચર
દરેક પૂછપરછ — વેબસાઇટ ફોર્મ, ફોન કોલ, વોક-ઇન અથવા WhatsApp મેસેજ — આવતાની સાથે જ સ્ત્રોત અને રસ ધરાવતા પ્રોગ્રામ દ્વારા ટેગ થઈને એક જ પાઇપલાઇનમાં આવે છે. કાઉન્સેલર્સ શું નવું છે તે જોવા માટે પાંચ અલગ-અલગ જગ્યાઓ તપાસવાને બદલે એક જ ક્યૂમાંથી કામ કરે છે.
ઓટોમેટેડ ફોલો-અપ સિક્વેન્સ
એકવાર પૂછપરછ લોગ થઈ જાય પછી, રિમાઇન્ડર્સ અને મેસેજિસનો શેડ્યૂલ કરેલ ક્રમ આપમેળે શરુ થાય છે, જેથી કાઉન્સેલર અન્ય કામમાં વ્યસ્ત હોવાને કારણે લીડ ક્યારેય રદ થતી નથી. પ્રોગ્રામ પ્રમાણે સિક્વેન્સ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે, જેથી પ્રી-સ્કૂલ સીટ વિશે પૂછતા વાલીને પોસ્ટ ગ્રેજ્યુએટ અરજદાર કરતાં અલગ રીતે સંવાદ મોકલવામાં આવે છે.
ઓનલાઈન એપ્લિકેશન ફોર્મ્સ
અરજદારો પેપર ફોર્મ અને અલગ ડીમાન્ડ ડ્રાફ્ટ સબમિટ કરવાને બદલે ડોક્યુમેન્ટ અપલોડ અને એપ્લિકેશન-ફી ચુકવણી સાથે એક જ ઓનલાઈન ફોર્મ ભરે છે. અપૂર્ણ અરજીઓ અઠવાડિયા પછી સ્ટાફ મેમ્બર દ્વારા શોધવાને બદલે આપમેળે ફ્લેગ થઈ જાય છે.
મેરિટ લિસ્ટ જનરેશન
કેટેગરીઝ અને ક્વોટામાં ઓટોમેટેડ સીટ ફાળવણી સાથે, તમારા કન્ફિગર કરેલા પાત્રતા માપદંડો અને પ્રવેશ પરીક્ષાના સ્કોર્સ પરથી મેરિટ લિસ્ટ સીધા જ જનરેટ થાય છે. મેન્યુઅલી બનાવેલી યાદી ખોટી રીતે લાગુ થવાનું જોખમ દૂર કરીને, દરેક અરજદાર માટે આ સમાન નિયમો સતત ચાલે છે.
ફનલ રિપોર્ટિંગ
મેનેજમેન્ટને લાઇવ એન્ક્વાયરી-ટુ-એનરોલમેન્ટ ફનલ મળે છે — કેટલી પૂછપરછ આવી, કેટલી કન્વર્ટ થઈ, અને વિદ્યાર્થીઓ ક્યાં ડ્રોપ-ઓફ થઈ રહ્યા છે — કાઉન્સેલર સાપ્તાહિક રિપોર્ટ તૈયાર કરે તેની રાહ જોવાને બદલે ડ્રોપ-ઓફ પોઈન્ટ્સ અગાઉથી જ દેખાઈ જાય છે જેથી તેના પર પગલાં લઈ શકાય.
મલ્ટિ-બ્રાન્ચ રોલઅપ
કેમ્પસ અથવા શાખાઓ ચલાવતા ગ્રુપ માટે, એન્ક્વાયરી અને કન્વર્ઝન ડેટા એક સેન્ટ્રલ ડેશબોર્ડ પર આપમેળે રોલ અપ થાય છે, જ્યારે દરેક બ્રાન્ચની કાઉન્સેલિંગ ટીમ હજુ પણ તેની સ્થાનિક ક્યૂમાંથી કામ કરે છે. સેન્ટ્રલ ઓફિસે હવે દરેક શાખા પાસેથી અલગથી આંકડા મંગાવવાની જરૂર નથી.
શું બદલાય છે
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
તમારા પોતાના ડેટા પર આ જુઓ
અમારી ટીમ સાથે પર્સનલાઇઝ્ડ વોકથ્રુ બુક કરો.