જયપુર નેશનલ યુનિવર્સિટી
જયપુર નેશનલ યુનિવર્સિટીએ Sonet ના UniSCOP પ્લેટફોર્મ પર મલ્ટી-ફેકલ્ટી એકેડેમિક કામગીરીને એકીકૃત કરી, અને તેની સ્કૂલ ઓફ ડિસ્ટન્સ એજ્યુકેશન એન્ડ લર્નિંગ (SODEL) ને ઓટોમેટ કરી — જે યુનિવર્સિટીના સૌથી મોટા અને ઓપરેશનલી જટિલ વિભાગોમાંથી એક છે.
ગુણવત્તાયુક્ત ડિસ્ટન્સ એજ્યુકેશનની વધતી જતી માંગને પૂરી કરવા માટે શૈક્ષણિક વર્ષ 2008-2009 માં જયપુર નેશનલ યુનિવર્સિટીની સ્કૂલ ઓફ ડિસ્ટન્સ એજ્યુકેશન એન્ડ લર્નિંગ (SODEL) ની સ્થાપના કરવામાં આવી હતી. આ પહેલને સપ્ટેમ્બર 2009 માં વાસ્તવિક ગતિ મળી, જ્યારે SODEL ને યુનિવર્સિટીની અન્ય કેમ્પસ-આધારિત ફેકલ્ટીઝમાં સતત વૃદ્ધિની સાથે ડિસ્ટન્સ લર્નિંગ દ્વારા વિવિધ અંડરગ્રેજ્યુએટ અને પોસ્ટગ્રેજ્યુએટ પ્રોગ્રામ્સ ઓફર કરવા માટે ડિસ્ટન્સ એજ્યુકેશન કાઉન્સિલ (DEC) અને AICTE-UGC-DEC ની જોઇન્ટ કમિટી પાસેથી ઔપચારિક મંજૂરી મળી.
પડકાર
મલ્ટી-ફેકલ્ટી શૈક્ષણિક વિભાજન
એક મોટી મલ્ટીડિસિપ્લિનરી યુનિવર્સિટી તરીકે, JNU ની ફેકલ્ટીઝ મુખ્યત્વે સ્વતંત્ર પ્રક્રિયાઓ દ્વારા એડમિશન, એકેડેમિક્સ અને પરીક્ષાઓને ટ્રેક કરતી હતી, જેના કારણે સમગ્ર યુનિવર્સિટી-સ્તરનું રિપોર્ટિંગ મેન્યુઅલ કમ્પાઇલેશન કસરત બની જતું હતું, જે લીડરશિપ રિયલ ટાઇમમાં જોઈ શકતી નહોતી.
મોટા પાયે સ્ટડી સેન્ટર કોઓર્ડિનેશન
SODEL ની આશાસ્પદ શરૂઆત હોવા છતાં, વિવિધ સ્થળોએ આવેલા બહુવિધ સ્ટડી સેન્ટર્સ સાથે સંકલન કરવું વધુને વધુ જટિલ બનતું ગયું, જેના કારણે સેન્ટર્સ અને SODEL ના સેન્ટ્રલ એડમિનિસ્ટ્રેશન વચ્ચે અ કાર્યક્ષમતા અને કમ્યુનિકેશન ગેપ ઊભો થયો.
ફી કલેક્શન સંબંધિત સમસ્યાઓ
વિદ્યાર્થીઓ પાસેથી, ખાસ કરીને દૂરના સ્ટડી સેન્ટર્સ પરથી ફી એકત્રિત કરવામાં વિલંબ થતો હતો અને પારદર્શિતાનો અભાવ હતો, જેનાથી નાણાકીય વ્યવસ્થાપન જટિલ બનતું હતું અને SODEL માટે દરેક સેન્ટરે વાસ્તવમાં શું એકત્રિત કર્યું છે તેનો મેચ બેસાડવો મુશ્કેલ બનતો હતો.
સેન્ટર્સમાં એક્ઝામિનેશન મેનેજમેન્ટ
વિવિધ સ્ટડી સેન્ટર્સમાં પરીક્ષાઓ યોજવી અને વિદ્યાર્થીઓના એનરોલમેન્ટનું સંચાલન કરવું એ નોંધપાત્ર લોજિસ્ટિકલ પડકારો ઉભા કરતું હતું, જેના લીધે વિલંબ અને ભૂલો થતી હતી જે પરિણામો અને સર્ટિફિકેશનની રાહ જોઈ રહેલા વિદ્યાર્થીઓને અસર કરતી હતી.
ઐતિહાસિક ડેટા માઇગ્રેશન
પાછલા વર્ષોના એક્ઝામિનેશન ડેટાને માઇગ્રેટ કરવાની અને ચાલુ વિદ્યાર્થીઓ માટે સચોટ માર્કશીટ જનરેટ કરવાની જરૂરિયાત એ એક મુશ્કેલ કાર્ય હતું જેમાં એક સામાન્ય મેન્યુઅલ ડેટા ટ્રાન્સફરને બદલે મજબૂત, વિશ્વસનીય સિસ્ટમની જરૂર હતી.
અમારું સોલ્યુશન
સમગ્ર યુનિવર્સિટીમાં UniSCOP રોલઆઉટ
એડમિશન, એકેડેમિક્સ અને એક્ઝામિનેશનને એક જ પ્લેટફોર્મ પર લાવવા માટે JNU ની ફેકલ્ટીઝમાં UniSCOP તૈનાત કરવામાં આવ્યું હતું, જે યુનિવર્સિટી એડમિનિસ્ટ્રેશનને એક કન્સોલિડેટેડ વ્યુ આપે છે જે અગાઉ અલગ-અલગ ફેકલ્ટીઝ પાસેથી હાથેથી કમ્પાઇલ કરવામાં આવતો હતો.
સમર્પિત સ્ટડી સેન્ટર પોર્ટલ્સ
ખાસ કરીને SODEL માટે, દરેક સ્ટડી સેન્ટરને તેનું પોતાનું લોગિન આપવામાં આવ્યું હતું, જે તેને સેન્ટ્રલ એડમિનિસ્ટ્રેશન દ્વારા દરેક એનરોલમેન્ટ રૂટ કરવાને બદલે યુનિવર્સિટી સિસ્ટમમાં વિદ્યાર્થીઓને સીમલેસ રીતે એનરોલ કરવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.
ઓટોમેટેડ ફી કલેક્શન સિસ્ટમ
એક ઓનલાઈન અને ઓફલાઈન પેમેન્ટ ગેટવેએ રજીસ્ટ્રેશન ફીના સરળ કલેક્શનની મંજૂરી આપી, જેમાં ટ્યુશન અને એક્ઝામ ફી પ્રોગ્રામ-વાઇઝ એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને સીધી યુનિવર્સિટીના ખાતામાં જમા કરવામાં આવે છે — દરેક સ્ટડી સેન્ટરમાં નાણાકીય પારદર્શિતા વધારે છે.
એક્ઝામિનેશન એનરોલમેન્ટ અને બલ્ક એડમિટ કાર્ડ્સ
સ્ટડી સેન્ટર્સ ઓનલાઈન પોર્ટલ દ્વારા પરીક્ષાઓ માટે વિદ્યાર્થીઓને એનરોલ કરી શકે છે, પ્રક્રિયાને સરળ બનાવી શકે છે અને મેન્યુઅલ ભૂલો ઘટાડી શકે છે, જ્યારે બલ્ક એડમિટ કાર્ડ જનરેશનથી કાર્ડ્સ અસરકારક રીતે વિતરિત કરી શકાય છે જેથી વિદ્યાર્થીઓ તેમની પરીક્ષાઓ માટે યોગ્ય રીતે તૈયાર થઈ શકે.
સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ માર્કશીટ અને ડિગ્રી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન
માર્કશીટ હવે દરેક સ્ટડી સેન્ટર માટે સેન્ટ્રલ સ્તરે જનરેટ થાય છે અને વિદ્યાર્થીઓને સુસંગત રીતે પહોંચાડવામાં આવે છે, જેમાં માઇગ્રેટ થયેલ ઐતિહાસિક ડેટા શામેલ છે જેથી જૂના રેકોર્ડ્સ સચોટ અને એક્સેસિબલ રહે. પરિણામે ડિગ્રી વિતરણ સરળ બન્યું, વિલંબ ઘટ્યો જેથી ગ્રેજ્યુએટ્સને તેમના સર્ટિફિકેશન સમયસર મળી રહે.
યુનિવર્સિટી માટે સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ કંટ્રોલ
સિસ્ટમે JNU ને પ્રોસેસના યોગ્ય ચેનલાઇઝેશન દ્વારા સ્ટડી સેન્ટર્સ પર વધુ સારો કંટ્રોલ આપ્યો, યુનિવર્સિટી એડમિનિસ્ટ્રેશન માટે સિંગલ ક્લિક સાથે સ્ટુડન્ટ-ડેટા એક્સેસ સરળ બનાવ્યો, અને કોર્સ રજીસ્ટ્રેશનથી લઈને માર્કશીટ જનરેશન સુધી એન્ડ-ટુ-એન્ડ વ્યાપક એક્ઝામિનેશન મેનેજમેન્ટ પૂરું પાડ્યું.
શું તમે તમારી સંસ્થા માટે Sonet પર વિચાર કરી રહ્યા છો?
Uniscop, Escop, eSSMS અથવા LMS માટે અમારી ટીમ સાથે વાત કરો.
ડેમો બુક કરો