Jayoti Vidyapeeth Women's University

રાજસ્થાનની એક પ્રાઇવેટ મહિલા યુનિવર્સિટી Sonet ના UniSCOP પ્લેટફોર્મ પર એન્ડ-ટુ-એન્ડ શૈક્ષણિક અને વહીવટી કામગીરી — એડમિશન, પરીક્ષાઓ અને ફાઇનાન્સ ચલાવે છે.

પડકાર

ફેકલ્ટીઓમાં વિભાજિત એડમિશન

યુનિવર્સિટીની વિવિધ ફેકલ્ટીઓ અને ડિપ્લોમા પ્રોગ્રામ્સ માટેની પૂછપરછ અને અરજીઓ અલગ-અલગ રજિસ્ટરમાં ટ્રૅક કરવામાં આવતી હતી, જેનાથી સેન્ટ્રલ એડમિશન માટે સમગ્ર સંસ્થામાં એનરોલમેન્ટ પ્રોગ્રેસ જોવાનું મુશ્કેલ બનતું હતું.

મેન્યુઅલ પરીક્ષા લોજિસ્ટિક્સ

વધતા જતા વિદ્યાર્થીઓ માટે સીટિંગ પ્લાન, ઇન્વિજિલેટર એસાઇન્મેન્ટ અને માર્ક્સ કમ્પાઇલેશન દરેક સેમેસ્ટરમાં મોટે ભાગે મેન્યુઅલી હેન્ડલ કરવામાં આવતા હતા, જે દરેક એક્ઝામ સાઇકલ દરમિયાન સ્ટાફનો નોંધપાત્ર સમય લેતા હતા.

ડિસ્કનેક્ટેડ ફી રેકોર્ડ્સ

ફી કલેક્શન એકેડેમિક અને હોસ્ટેલ સિસ્ટમ્સથી અલગથી રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યું હતું, જ્યારે પણ વિદ્યાર્થીના એકંદર એકાઉન્ટ સ્ટેટસને તપાસવાની જરૂર હોય ત્યારે મેન્યુઅલ રિકોન્સિલિએશન જરૂરી બનતું હતું.

લીડરશિપ માટે મર્યાદિત વિઝિબિલિટી

યુનિવર્સિટી લીડરશિપ પાસે એડમિશન, એકેડેમિક અને ફાઇનાન્શિયલ પરફોર્મન્સ એકસાથે દર્શાવતું કોઈ સિંગલ ડેશબોર્ડ નહોતું, પરંતુ વ્યક્તિગત વિભાગો દ્વારા તૈયાર કરાયેલા સમયાંતરે રિપોર્ટ્સ પર આધાર રાખવો પડતો હતો.

અમારું સોલ્યુશન

યુનિફાઇડ એડમિશન પાઇપલાઇન

UniSCOP એ દરેક ફેકલ્ટીમાં પૂછપરછ કેપ્ચર અને એપ્લિકેશન પ્રોસેસિંગને એક પાઇપલાઇનમાં સેન્ટ્રલાઇઝ કર્યું, જેથી ભાવિ વિદ્યાર્થી કયા પ્રોગ્રામમાં રસ ધરાવે છે તેને ધ્યાનમાં લીધા વગર એડમિશન ઓફિસને સુસંગત વ્યુ મળે છે.

ઓટોમેટેડ એક્ઝામિનેશન મેનેજમેન્ટ

એક્ઝામ શેડ્યુલિંગ, સીટિંગ પ્લાન જનરેશન અને માર્ક્સ એન્ટ્રી UniSCOP ના એક્ઝામિનેશન મોડ્યુલ પર ખસેડવામાં આવ્યા હતા, જેનાથી અગાઉ દરેક ટર્મમાં એક્ઝામ સેલ પર આવતું મેન્યુઅલ કમ્પાઇલેશન વર્ક દૂર થયું.

ઇન્ટિગ્રેટેડ ફી લેજર

ફી રેકોર્ડ્સ દરેક વિદ્યાર્થીના એકેડેમિક અને હોસ્ટેલ રેકોર્ડ સાથે સીધા કનેક્ટ કરવામાં આવ્યા હતા, તેથી સિંગલ વ્યુ અલગ સિસ્ટમ્સનો સંદર્ભ લીધા વિના વિદ્યાર્થીની સંપૂર્ણ નાણાકીય સ્થિતિ દર્શાવે છે.

એક કન્સોલિડેટેડ લીડરશિપ ડેશબોર્ડ

યુનિવર્સિટી લીડરશિપને સમગ્ર સંસ્થામાં એડમિશન, શૈક્ષણિક પ્રગતિ અને ફી કલેક્શનનો સારાંશ આપતું લાઇવ ડેશબોર્ડ મળ્યું, જેણે મેન્યુઅલી-કમ્પાઇલ કરાયેલા સમયાંતરે રિપોર્ટ્સનું સ્થાન લીધું.

શું તમે તમારી સંસ્થા માટે Sonet પર વિચાર કરી રહ્યા છો?

Uniscop, Escop, eSSMS અથવા LMS માટે અમારી ટીમ સાથે વાત કરો.

ડેમો બુક કરો