400+ સ્કૂલ ચેઇન

એક K-12 સ્કૂલ ચેઇને Sonet ના eSSMS પ્લેટફોર્મ પર 400+ બ્રાન્ચોમાં અટેન્ડન્સ, ફી કલેક્શન અને કમ્યુનિકેશન ઓટોમેટ કર્યું.

પડકાર

મોટા પાયે કાગળ પર અટેન્ડન્સ ટ્રેક થતી હતી

400+ બ્રાન્ચોમાં, મોટાભાગના સ્થળોએ હજુ પણ કાગળના રજિસ્ટર પર અટેન્ડન્સ માર્ક કરવામાં આવતી હતી, જેનો અર્થ એ થાય છે કે વાલીઓને ગેરહાજરીની એલર્ટ — જ્યાં મોકલવામાં આવતી હતી ત્યાં પણ — મોડી પહોંચતી હતી અથવા બિલકુલ પહોંચતી નહોતી.

બ્રાન્ચોમાં અસંગત ફી કલેક્શન

દરેક બ્રાન્ચ અલગ-અલગ પ્રક્રિયાઓ અને રિકન્સિલિયેશન સમયરેખા સાથે સ્વતંત્ર રીતે ફી કલેક્શન મેનેજ કરતી હતી, જેના કારણે હેડ ઓફિસ માટે ગ્રુપ-સ્તરે કલેક્શનનો સચોટ, વર્તમાન વ્યુ મેળવવો અશક્ય બની જતો હતો.

અલગ-અલગ વાલી કમ્યુનિકેશન

વાલીઓ સાથેનું કમ્યુનિકેશન બ્રાન્ચ મુજબ અલગ-અલગ હતું — કેટલાક પ્રિન્ટેડ સર્ક્યુલરનો ઉપયોગ કરતા હતા, તો કેટલાક અનૌપચારિક મેસેજિંગ ગ્રુપ્સનો — જાહેરાતો અથવા શૈક્ષણિક અપડેટ્સ માટે કોઈ સુસંગત, ગ્રુપ-સ્તરનું ચેનલ નહોતું.

સ્ટાફ માટે કોઈ ગ્રુપ-સ્તરની વિઝિબિલિટી નહીં

બ્રાન્ચો વચ્ચે સ્ટાફના રેકોર્ડ્સ અને ટ્રાન્સફર માટે નવી બ્રાન્ચમાં મેન્યુઅલી ફરીથી એન્ટ્રી કરવાની જરૂર પડતી હતી, જેમાં સમગ્ર ચેઇનમાં સ્ટાફ મેમ્બર સાથે જોડાયેલો કોઈ શેર્ડ રેકોર્ડ નહોતો.

અમારું સોલ્યુશન

દરેક બ્રાન્ચમાં બાયોમેટ્રિક અટેન્ડન્સ

તમામ 400+ બ્રાન્ચોમાં બાયોમેટ્રિક અટેન્ડન્સ કેપ્ચર લાગુ કરવામાં આવ્યું હતું, જે વિદ્યાર્થી ગેરહાજર માર્ક થયાની મિનિટોમાં મોકલવામાં આવતા ઓટોમેટેડ પેરેન્ટ એલર્ટ્સમાં ફીડ થાય છે — અગાઉની કાગળ આધારિત પ્રક્રિયામાં આ એક મોટો ફેરફાર છે.

કન્સોલિડેટેડ ફી ડેશબોર્ડ

દરેક બ્રાન્ચનું ફી કલેક્શન eSSMS ના શેર્ડ ફી લેજર પર લાવવામાં આવ્યું હતું, જેનાથી હેડ ઓફિસને દરેક બ્રાન્ચમાંથી માસિક રિપોર્ટ્સ કમ્પાઇલ કરવાને બદલે સમગ્ર ચેઇનમાં કલેક્શનનો એક સિંગલ, રિયલ-ટાઇમ વ્યુ મળ્યો.

ગ્રુપ-સ્તરનું પેરેન્ટ કમ્યુનિકેશન

એક સિંગલ પેરેન્ટ એપ અને પોર્ટલે પ્રિન્ટેડ સર્ક્યુલર્સ અને અનૌપચારિક મેસેજિંગ ગ્રુપ્સના મિશ્રણને બદલી નાખ્યું, જેથી દરેક બ્રાન્ચને જાહેરાતો, હોમવર્ક અને રિઝલ્ટ માટે સમાન સુસંગત કમ્યુનિકેશન ચેનલ મળી શકે.

પોર્ટેબલ સ્ટાફ રેકોર્ડ્સ

જ્યારે સ્ટાફ મેમ્બર્સ બ્રાન્ચો વચ્ચે ટ્રાન્સફર થાય છે ત્યારે સ્ટાફ રેકોર્ડ્સ હવે તેમની સાથે જ મુવ થાય છે, જેથી અગાઉ દરેક ઇન્ટરનલ ટ્રાન્સફરમાં કરવી પડતી મેન્યુઅલ રી-એન્ટ્રી દૂર થઈ ગઈ છે.

શું તમે તમારી સંસ્થા માટે Sonet પર વિચાર કરી રહ્યા છો?

Uniscop, Escop, eSSMS અથવા LMS માટે અમારી ટીમ સાથે વાત કરો.

ડેમો બુક કરો