બાયર્સ ગાઇડ
શાળા, કોલેજ કે યુનિવર્સિટી ERP કેવી રીતે પસંદ કરવું
તમે મૂલ્યાંકન કરી રહ્યા હોવ તેવા કોઈપણ ERP વેન્ડરને (અમારા સહિત) પૂછવા યોગ્ય પ્રશ્નોનું ચેકલિસ્ટ.
મોટાભાગની સંસ્થાઓ ફીચર-લિસ્ટની સરખામણી કરીને ERP નું મૂલ્યાંકન કરે છે, જે રોલઆઉટ સફળ થશે કે નહીં તે નક્કી કરતા વાસ્તવિક પ્રશ્નો ચૂકી જાય છે. નીચે આપેલું ચેકલિસ્ટ તમે ગમે તે વેન્ડર પસંદ કરો તો પણ ઉપયોગી થશે.
કોઈપણ વેન્ડરને પૂછવા યોગ્ય પ્રશ્નો
ગ્રાહકોના વાસ્તવિક ઉદાહરણો સાથે, અમલીકરણમાં ખરેખર કેટલો સમય લાગે છે?
સામાન્ય અંદાજને બદલે સમાન સંસ્થા પાસેથી ચોક્કસ ટાઇમલાઇન માગો. જે વેન્ડર સમાન કદ અને જટિલતા ધરાવતા વાસ્તવિક રોલઆઉટનું ઉદાહરણ ન આપી શકે, તે તમને ટાઇમલાઇન પર આંધળો વિશ્વાસ કરવા માટે કહી રહ્યો છે.
ડેટા માઇગ્રેશન કોણ સંભાળે છે, અને તેનો ખર્ચ કેટલો થાય છે?
ડેટા માઇગ્રેશન એ જગ્યા છે જ્યાં ઘણા રોલઆઉટ અટકી જાય છે. તે શામેલ છે કે નહીં, તમારો હાલનો ડેટા કયા ફોર્મેટમાં હોવો જોઈએ અને વાસ્તવિક માઇગ્રેશનનું કામ કોણ કરે છે તેનો સ્પષ્ટ જવાબ મેળવો.
કોન્ટ્રાક્ટ સાઇન થયા પછી સપોર્ટનું શું થાય છે?
વેચાણ પહેલાંનો પ્રતિસાદ ભાગ્યે જ વેચાણ પછીની સપોર્ટ ક્વોલિટી દર્શાવે છે. ચોક્કસપણે પૂછો કે સપોર્ટ ટિકિટો કેવી રીતે સંભાળવામાં આવે છે, રિસ્પોન્સ-ટાઇમની પ્રતિબદ્ધતા શું છે, અને શું તે હાલના ગ્રાહકો સાથે રેફરન્સ તરીકે શેર કરવામાં આવે છે.
શું તે તમારી ચોક્કસ રેગ્યુલેટરી જરૂરિયાતોને બોક્સમાંથી જ સંભાળે છે?
NAAC/NBA આઉટકમ મેપિંગ, NEP 2020 ક્રેડિટ સ્ટ્રક્ચર્સ, સ્ટેટ બોર્ડ રિપોર્ટ કાર્ડ ફોર્મેટ્સ — કમ્પ્લાયન્સના સામાન્ય દાવાને બદલે તમારી વાસ્તવિક જરૂરિયાત મુજબ ડેમો માટે માગણી કરો.
જો તમારે ક્યારેય સિસ્ટમ છોડવી પડે, તો શું તમે તમારો ડેટા ખરેખર મેળવી શકો છો?
વ્યવહારમાં ડેટા એક્સપોર્ટ કેવો દેખાય છે તે પૂછો — ફોર્મેટ, પૂર્ણતા અને શું તેના માટે વેન્ડરના સહયોગની જરૂર છે. પોતાની પ્રોડક્ટ પર વિશ્વાસ ધરાવતો વેન્ડર આ બાબતે આનાકાની કરશે નહીં.
વિકાસ સહિત તમારા વાસ્તવિક સ્કેલ પર કિંમત કેવી દેખાય છે?
તમારી વર્તમાન સાઇઝ અને 3-વર્ષના વાસ્તવિક ગ્રોથ પ્રોજેક્શન પર કિંમત માગો, કારણ કે કેટલાક વેન્ડર્સ શરૂઆતમાં આકર્ષક કિંમત આપે છે પણ તમારી સંસ્થા વધે તેમ કિંમત વધારી દે છે.
FAQs
અમારી સમક્ષ આ પ્રશ્નો મૂકવા માટે તૈયાર છો?
વોકથ્રુ બુક કરો અને અમને આ લિસ્ટમાંનું બધું જ પૂછો.