Sonet Microsystems

ફ્રન્ટ ઓફિસ અને વિઝિટર મેનેજમેન્ટ

વધુ સુરક્ષિત કેમ્પસ માટે ફ્રન્ટ ઓફિસ અને વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર

પ્રવેશ દ્વાર પર ડિજિટલ વિઝિટર લોગ, ગેટ પાસ અને ઇન્ક્વાયરી હેન્ડલિંગ.

ફ્રન્ટ ઓફિસ અને વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર ગેટ પરના કાગળના વિઝિટર રજિસ્ટરને ડિજિટલ લોગથી બદલે છે — કેમ્પસમાં કોણ છે, શા માટે છે અને કેટલા સમય માટે છે તે કેપ્ચર કરે છે — અને સાથે જ શાળાના સમય દરમિયાન જતા વિદ્યાર્થીઓ માટે ગેટ પાસ અને વોક-ઇન પૂછપરછ પણ સંભાળે છે.

કાગળના વિઝિટર રજિસ્ટરની સમીક્ષા કંઈક ખોટું ન થાય ત્યાં સુધી ભાગ્યે જ થાય છે. શોધી શકાય તેવો ડિજિટલ લોગ જે એલર્ટ ટ્રિગર કરી શકે છે — ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે બાળક વહેલું નીકળે ત્યારે વાલીને સૂચના આપવી — તે વિઝિટર મેનેજમેન્ટને માત્ર કાગળની કામગીરીમાંથી ખરેખર સુરક્ષા સાધનમાં બદલી નાખે છે.

શું સમાવિષ્ટ છે

ડિજિટલ વિઝિટર લોગ

દરેક મુલાકાતીને ફોટો કેપ્ચર અને મુલાકાતના હેતુ સાથે ડિજિટલી લોગ કરવામાં આવે છે, ગેટ પરના કાગળના રજિસ્ટરને બદલે સર્ચેબલ રેકોર્ડ બનાવવામાં આવે છે જે ભાગ્યે જ ચકાસાતો હોય છે.

ગેટ પાસ

શાળાના સમય દરમિયાન કેમ્પસ છોડતા વિદ્યાર્થીઓ — મેડિકલ એપોઇન્ટમેન્ટ અથવા વહેલા લેવા આવવા માટે — તેમને ડિજિટલ ગેટ પાસ દ્વારા ટ્રેક કરવામાં આવે છે, જેનાથી ફ્રન્ટ ઓફિસને કોણ, ક્યારે અને કોની મંજૂરીથી ગયું તેનો સ્પષ્ટ રેકોર્ડ મળે છે.

વોક-ઇન ઇન્ક્વાયરી હેન્ડલિંગ

એડમિશન વિશે પૂછપરછ કરવા આવતા મુલાકાતીને અન્ય પૂછપરછ ચેનલો માટે વપરાતી એડમિશન પાઇપલાઇનમાં સીધા જ કેપ્ચર કરવામાં આવે છે, તેથી ફ્રન્ટ ડેસ્કને અલગ પેપર સ્લિપની જરૂર પડતી નથી જે કદાચ એડમિશન ઓફિસ સુધી પહોંચે જ નહીં.

પેરેન્ટ નોટિફિકેશન્સ

જ્યારે તેમના બાળકને વહેલું સાઇન આઉટ કરવામાં આવે અથવા કોઈ મુલાકાતી તેમને લેવા આવે ત્યારે વાલીઓને ઓટોમેટિકલી સૂચના આપવામાં આવે છે.

શું બદલાય છે

Process
Without Sonet
With Sonet
વિઝિટર રેકોર્ડ્સ
કાગળનું રજિસ્ટર, જે ભાગ્યે જ જોવામાં આવે છે
શોધી શકાય તેવો (Searchable) ડિજિટલ લોગ
વહેલું સાઇન-આઉટ (Early Sign-Out)
કાગળ પર નોંધાય છે, વાલીઓને પછીથી જાણ થાય છે (જો થાય તો)
સાઇન-આઉટ વખતે વાલીને ઓટોમેટિકલી જાણ થાય છે

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQs)

હા, એડમિશન વિશે પૂછપરછ કરવા આવતા વોક-ઇન મુલાકાતીને અન્ય પૂછપરછ માટે વપરાતી CRM પાઇપલાઇનમાં સીધા જ કેપ્ચર કરી શકાય છે.

તમારા પોતાના ડેટા પર જુઓ

અમારી ટીમ સાથે પર્સનલાઇઝ્ડ વોકથ્રૂ (વોક-થ્રૂ) બુક કરો.