Hostel Management
રેસિડેન્શિયલ કેમ્પસ માટે Hostel Management Software
રેસિડેન્શિયલ કેમ્પસ માટે રૂમ એલોકેશન, મેસ બિલિંગ અને વિઝિટર ટ્રેકિંગ.
Hostel Management Software રેસિડેન્શિયલ કેમ્પસના રોજિંદા વહીવટને સંભાળે છે — રૂમ અને બેડ એલોકેશન, મેસ બિલિંગ, વિઝિટર રજિસ્ટર અને મેઇન્ટેનન્સ રિક્વેસ્ટ્સ — અલગ અલગ રજિસ્ટર રાખવાને બદલે બધું જ એક સિસ્ટમમાં થાય છે.
રૂમ એલોકેશન એ કોઈપણ રેસિડેન્શિયલ કેમ્પસ પર સૌથી સંવેદનશીલ વાર્ષિક પ્રક્રિયાઓમાંથી એક છે, અને તેને ન્યાયી અને પારદર્શક રીતે કરવી એ કાર્યક્ષમતા જેટલી જ મહત્વપૂર્ણ છે. સિસ્ટમ આધારિત એલોકેશન પ્રક્રિયા — સિનિયોરિટી, પ્રોગ્રામ કે નિર્ધારિત પોલિસી દ્વારા — મેન્યુઅલ પક્ષપાતની શક્યતાઓને દૂર કરે છે.
ફિક્સ માસિક ચાર્જને બદલે વાસ્તવિક હાજરી પર આધારિત મેસ બિલિંગની અપેક્ષા હવે વિદ્યાર્થીઓ અને વાલીઓ રાખે છે; અને તે ત્યારે જ શક્ય બને છે જ્યારે ભોજનની હાજરી ડિજિટલી કેપ્ચર કરવામાં આવે.
શું સમાવિષ્ટ છે
રૂમ અને બેડ એલોકેશન
રૂમ અને બેડ નક્કી કરેલી પોલિસી મુજબ એલોકેટ કરવામાં આવે છે — સિનિયોરિટી, પ્રોગ્રામ કે અન્ય નિયમો અનુસાર — લાઇવ ઓક્યુપન્સી ટ્રેકિંગ સાથે, જેથી હોસ્ટેલ ઓફિસને મેન્યુઅલ ગણતરી વગર હંમેશા ખબર રહે કે કયા બેડ ખાલી છે.
મેસ બિલિંગ
ફિક્સ માસિક ચાર્જને બદલે વાસ્તવિક હાજરીના આધારે મેસ બિલિંગ થાય છે, જેની અપેક્ષા હવે વિદ્યાર્થીઓ અને વાલીઓ રાખે છે. ભોજન સમયે હાજરી અંદાજ લગાવવાને બદલે ડિજિટલી નોંધવામાં આવે છે.
વિઝિટર અને આઉટિંગ રજિસ્ટર
વિઝિટર અને આઉટિંગ એન્ટ્રીઓ ઓટોમેટેડ વાલી નોટિફિકેશન સાથે ડિજિટલી લોગ થાય છે, જે ગેટ પરના કાગળના રજિસ્ટરનું સ્થાન લે છે જેને કોઈ સમસ્યા ન થાય ત્યાં સુધી ભાગ્યે જ કોઈ જોતું હોય છે.
મેઇન્ટેનન્સ રિક્વેસ્ટ્સ
મેઇન્ટેનન્સ રિક્વેસ્ટ્સ સબમિટ થાય ત્યારથી લઈને સોલ્વ થાય ત્યાં સુધી ટ્રેક થાય છે, જેથી હોસ્ટેલ ઓફિસને કયું કામ બાકી છે તેની સ્પષ્ટ જાણકારી રહે છે.
ફી ઇન્ટિગ્રેશન
હોસ્ટેલ અને મેસ ફી ટ્યુશન ફી માટે વપરાતા ફી લેજર સાથે સિંક થાય છે, જેથી ફાઇનાન્સ ઓફિસ અને વાલીઓ બંનેને વિદ્યાર્થીનું સંપૂર્ણ નાણાકીય ચિત્ર એક જ જગ્યાએ દેખાય છે.
શું બદલાય છે
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)
તમારા પોતાના ડેટા પર આ જુઓ
અમારી ટીમ સાથે પર્સનલાઇઝ્ડ વોકથ્રુ બુક કરો.