શું પેરોલ ઓટોમેટિકલી બિનપગારી રજાઓ હિસાબમાં લે છે?

HR અને પેરોલ

HR અને પેરોલ સોફ્ટવેર જ્યાં ગ્રેડ અને પગારની ગણતરી રિયલ એટેન્ડન્સથી થાય છે

સ્ટાફ રેકોર્ડ્સ, એટેન્ડન્સ-લિંક્ડ પેરોલ અને લીવ મેનેજમેન્ટ એક જ જગ્યાએ.

ડેમો બુક કરો તમામ મોડ્યુલ્સ અને ફીચર્સ જુઓ

HR અને પેરોલ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર ફેકલ્ટી અને સ્ટાફના રેકોર્ડ્સ, એટેન્ડન્સ, લીવ અને સેલરી પ્રોસેસિંગને કનેક્ટેડ રાખે છે — જેથી દર મહિને અલગ મેન્યુઅલ ગણતરી કરવાને બદલે વાસ્તવિક એટેન્ડન્સ અને લીવ ડેટા પરથી સીધો જ પેરોલ જનરેટ થાય છે.

સંસ્થાઓમાં પેરોલની ભૂલોનું સૌથી સામાન્ય કારણ પગારની ગણતરી પોતે નથી — પણ એટેન્ડન્સ અને લીવ ડેટાને પેરોલ શીટમાં ટ્રાન્સફર કરવાનો મેન્યુઅલી સ્ટેપ છે. જ્યારે પેરોલ સીધો એ જ એટેન્ડન્સ સિસ્ટમમાંથી ડેટા લે છે જે દૈનિક ટ્રેકિંગ માટે વપરાય છે, ત્યારે લખવામાં થતી ભૂલો સાવ ગાયબ થઈ જાય છે.

શું શામેલ છે

સેન્ટ્રલાઇઝ્ડ સ્ટાફ રેકોર્ડ્સ

દરેક ફેકલ્ટી અને સ્ટાફ મેમ્બરની રોજગાર વિગતો, લાયકાત અને હિસ્ટ્રી એક જ રેકોર્ડમાં રહે છે, HR ફાઇલો, ડિપાર્ટમેન્ટ રજિસ્ટર અને પેરોલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં વિખરાયેલી રહેવાને બદલે જે સમય જતાં એકબીજાથી અલગ પડી જાય છે.

એટેન્ડન્સ-લિંક્ડ પેરોલ

સેલરી પ્રોસેસિંગ સીધું રેકોર્ડ થયેલી એટેન્ડન્સ અને મંજૂર થયેલી રજાઓમાંથી જનરેટ થાય છે, જેથી મેન્યુઅલ ટ્રાન્સક્રિપ્શનનો સ્ટેપ નીકળી જાય છે જ્યાંથી મોટાભાગની પેરોલ ભૂલો શરૂ થાય છે. લેટ કમિંગ અથવા બિનપગારી રજા આગામી સેલરી પ્રોસેસિંગમાં ઓટોમેટિકલી પ્રતિબિંબિત થાય છે.

સ્ટેચ્યુટરી કમ્પ્લાયન્સ

કપાત અને સેલરી સ્ટ્રક્ચર્સ લાગુ નિયમોનું પાલન કરવા માટે કન્ફિગર કરવામાં આવે છે, જેથી PF, ESI અને ટેક્સ કપાત દરેક કર્મચારી માટે દર મહિને હાથથી ગણવાને બદલે સુસંગત રીતે ગણવામાં આવે છે.

એપ્રેઇઝલ ટ્રેકિંગ

ઇન્ક્રીમેન્ટ અને એપ્રેઇઝલ સ્ટાફ મેમ્બરના રેકોર્ડ સામે સમય જતાં ટ્રેક કરવામાં આવે છે, જે HRને અગાઉના રિવ્યુ સાયકલની વિખરાયેલી નોંધો પર આધાર રાખવાને બદલે સંદર્ભ લેવા માટે એક ડોક્યુમેન્ટેડ હિસ્ટ્રી આપે છે.

સેલ્ફ-સર્વિસ પોર્ટલ

સ્ટાફ સેલ્ફ-સર્વિસ પોર્ટલ દ્વારા સીધા જ પોતાની પે-સ્લિપ એક્સેસ કરે છે, રજા માટે એપ્લાય કરે છે અને લીવ બેલેન્સ ચેક કરે છે, જે રૂટિન વિનંતીઓ માટે HR પાસે જવાની માથાકૂટ ઘટાડે છે.