ઇન્વેન્ટરી અને એસેટ મેનેજમેન્ટ
મલ્ટિ-ડિપાર્ટમેન્ટ કેમ્પસ માટે બનેલું ઇન્વેન્ટરી અને એસેટ મેનેજમેન્ટ
એક જ સિસ્ટમમાંથી દરેક ડિપાર્ટમેન્ટમાં લેબ ઉપકરણો, ફર્નિચર, સ્ટેશનરી અને સ્ટોક ટ્રેક કરો.
ઇન્વેન્ટરી અને એસેટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર સંસ્થાની માલિકીની દરેક વસ્તુ ટ્રેક કરે છે — લેબ ઉપકરણો, ફર્નિચર, સ્પોર્ટ્સ ગિયર, સ્ટેશનરી અને IT એસેટ્સ — દરેક ડિપાર્ટમેન્ટ હેડ દ્વારા અલગ રજિસ્ટર રાખવાને બદલે એક જ સિસ્ટમમાં ખરીદીના રેકોર્ડ્સ, ડિપાર્ટમેન્ટ-વાઇઝ ફાળવણી અને સ્ટોક લેવલ સાથે.
એસેટ ખોવાઈ જવી અને ડુપ્લિકેશન એ સંસ્થાઓમાં બે સૌથી સામાન્ય ઇન્વેન્ટરી સમસ્યાઓ છે, અને બંને એક જ મૂળ કારણથી થાય છે: શું છે અને ક્યાં છે તેનો કોઈની પાસે એક જ વ્યૂ નથી. ડિપાર્ટમેન્ટ-વાઇઝ ફાળવણી અને ઓડિટ ટ્રાયલ્સ સાથેનું શેર કરેલું એસેટ રજિસ્ટર અંદાજો લગાવવાનું બંધ કરે છે.
શું શામેલ છે
એસેટ રજિસ્ટર
ખરીદીના રેકોર્ડ્સ, વોરંટી માહિતી અને વર્તમાન ડિપાર્ટમેન્ટ ફાળવણી એક જ રજિસ્ટરમાં રાખવામાં આવે છે, જે દરેક ડિપાર્ટમેન્ટ પોતાની યાદી રાખે જે બીજું કોઈ જોઈ શકતું નથી તેના કરતાં વધુ સારું છે.
સ્ટોક અને કન્ઝ્યુમેબલ્સ
સ્ટોર-કીપરને કોઈ વસ્તુની જરૂરિયાતના દિવસે જ અછત જણાય તેના બદલે, સ્ટેશનરી અને અન્ચ વપરાશપાત્ર સ્ટોક લેવલ રીઅલ-ટાઇમમાં ટ્રેક થાય છે, જેમાં કોઈ વસ્તુ ખરેખર પૂરી થઈ જાય તે પહેલાં રી-ઓર્ડર એલર્ટ આવે છે.
ડિપાર્ટમેન્ટ-વાઇઝ ફાળવણી
દરેક એસેટ તે જે ડિપાર્ટમેન્ટ કે લેબને સોંપવામાં આવી છે તેની સામે ટ્રેક કરવામાં આવે છે, જેથી ઇક્વિપમેન્ટ માટેની જવાબદારી સ્પષ્ટ રહે છે અને ડિપાર્ટમેન્ટ્સ વચ્ચે ટ્રાન્સફર એ રેકોર્ડ કરેલી ક્રિયા છે, અનૌપચારિક સોંપણી નથી.
મેન્ટેનન્સ શિડ્યુલિંગ
પ્રિવેન્ટિવ મેન્ટેનન્સ રિમાઇન્ડર્સ દરેક ઇક્વિપમેન્ટ માટે ઓટોમેટિકલી શિડ્યુલ કરવામાં આવે છે, જે લેબ અથવા ક્લાસરૂમમાં અણધાર્યા બ્રેકડાઉનનું કારણ બને તે પહેલાં ઘસારાની સમસ્યાઓને પકડી પાડે છે.
ઓડિટ ટ્રાયલ
જૂના પર્ચેઝ ઓર્ડર્સમાંથી એસેટની હિસ્ટ્રી ફરીથી બનાવવાને બદલે નાણાકીય ઓડિટ માટે સ્વચ્છ રેકોર્ડ આપતા, દરેક એસેટ માટે ખરીદી, ટ્રાન્સફર અને નિકાલની પૂરી હિસ્ટ્રી રાખવામાં આવે છે.
શું બદલાય છે
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)
તમારા પોતાના ડેટા પર આ જુઓ
અમારી ટીમ સાથે પર્સનલાઇઝ્ડ વોકથ્રુ બુક કરો.