પેરન્ટ કમ્યુનિકેશન
ઈમરજન્સી અને ઓટોમેટેડ એલર્ટ્સ માટે ખાસ બનાવેલ પેરન્ટ કમ્યુનિકેશન સોફ્ટવેર
હાજરી, ફી અને ઇમરજન્સી એલર્ટ્સ ઘટના બને તે જ ક્ષણે ઓટોમેટિકલી ડિલિવર થાય છે — હોમવર્ક અથવા સરક્યુલર પોસ્ટ કરવા કરતા આ સાવ અલગ કામ છે.
પેરન્ટ કમ્યુનિકેશન સોફ્ટવેરને ઘણીવાર હોમવર્ક અથવા નોટિસ ટૂલ્સ સાથે સરખાવીને ગૂંચવણ ઊભી કરવામાં આવે છે, પરંતુ તે એક અલગ સમસ્યાનો ઉકેલ લાવે છે: બાળક ગેરહાજર નોંધાય, ફી બાકી હોય, વહેલા લઈ જવાનું હોય કે શાળા બંધ હોય ત્યારે ઘટના બને તે જ ક્ષણે ચોક્કસ અને અગત્યની માહિતી પેરન્ટ સુધી ઓટોમેટિકલી પહોંચાડવી. અસાઇનમેન્ટ અને નોટિસ મેનેજમેન્ટ એ ટ્રાન્સમિટ કરેલી નિર્ધારિત સામગ્રી વિશે છે જે શિક્ષક નિયંત્રિત કરે છે; પેરન્ટ કમ્યુનિકેશન એ સિસ્ટમ દ્વારા ઘટના બનતાની સાથે જ ટ્રિગર થતા એલર્ટ્સ અને પેરન્ટ્સ માટે સામે સવાલ પૂછવાનું એક માધ્યમ છે.
કારણ કે આ એલર્ટ્સ મેન્યુઅલી લખવાને બદલે ઘટના બનતાની સાથે ટ્રિગર થાય છે, તે ત્યારે જ કામ કરે છે જ્યારે તે ERP માં હાજરી, ફી અને એકેડેમિક ડેટા સાથે સીધા જોડાયેલા હોય — તેથી જ આને અલગથી બલ્ક-SMS ટૂલ જોડવાને બદલે એક સ્વતંત્ર મોડ્યુલ તરીકે બનાવવામાં આવ્યું છે.
શું સમાવિષ્ટ છે
ઓટોમેટેડ એટેન્ડન્સ એલર્ટ્સ
વિદ્યાર્થી ગેરહાજર નોંધાય તે જ ક્ષણે પેરન્ટને ઓટોમેટિકલી મેસેજ જતો રહે છે — શિક્ષકે કંઈ યાદ રાખવું પડતું નથી અને પેરન્ટને સાંજે ઘરે આવ્યા પછી ખબર પડે એવું બનતું નથી.
ફી ડ્યુ અને ઓવરડ્યુ રિમાઇન્ડર્સ
એકાઉન્ટ્સ ઓફિસે મેન્યુઅલી કોલ લિસ્ટ બનાવવાની જરૂર નથી, ફી લેજરમાં રહેલી વાસ્તવિક ડ્યુ ડેટ્સના આધારે સમયમર્યાદા પહેલા અને પછી ઓટોમેટિકલી રિમાઇન્ડર્સ મોકલવામાં આવે છે.
ઇમરજન્સી અને સ્કૂલ બંધ હોવાના બ્રોડકાસ્ટ્સ
શાળા બંધ હોવા, વહેલી છુટ્ટી અથવા સલામતી એલર્ટ માટે એક જ બ્રોડકાસ્ટ દરેક પેરન્ટ સુધી તરત જ પહોંચે છે — આ એક એવી સ્થિતિ છે જ્યાં ઝડપી ડિલિવરી સૌથી વધુ મહત્વ ધરાવે છે.
ટૂ-વે ક્વેરી હેન્ડલિંગ
પેરન્ટ્સ વળતો પ્રશ્ન પૂછીને મેસેજ કરી શકે છે, જે વન-વે બ્રોડકાસ્ટમાં ગાયબ થવાને બદલે સીધા સંબંધિત ક્લાસ ટીચર અથવા ફ્રન્ટ ઓફિસ કોન્ટેક્ટ સુધી પહોંચે છે.
મલ્ટી-ચેનલ ડિલિવરી
એલર્ટ્સ SMS, WhatsApp અને પેરન્ટ એપ પર એક સાથે જાય છે, જેથી જે પેરન્ટે તે દિવસે એપ ન ખોલી હોય તેના સુધી પણ મેસેજ પહોંચી જાય છે.
ડિલિવરી અને રીડ કન્ફર્મેશન
દરેક એલર્ટ ડિલિવર થયું કે ઓપન થયું તેની માહિતી બતાવે છે, જેથી ફ્રન્ટ ઓફિસ કન્ફર્મ કરી શકે કે મહત્વનો મેસેજ પેરન્ટ સુધી પહોંચી ગયો છે.
શું બદલાય છે
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQs)
તેને તમારા પોતાના ડેટા પર જુઓ
અમારી ટીમ સાથે પર્સનલાઇઝ્ડ વોકથ્રુ બુક કરો.