जयपुर नेशनल यूनिवर्सिटी
जयपुर नेशनल यूनिवर्सिटी ने Sonet के UniSCOP प्लेटफॉर्म पर बहु-संकाय शैक्षणिक संचालन को समेकित किया, और अपने स्कूल ऑफ डिस्टेंस एजुकेशन एंड लर्निंग (SODEL) को ऑटोमेट किया — जो विश्वविद्यालय के सबसे बड़े और सबसे जटिल डिवीजनों में से एक है।
गुणवत्तापूर्ण दूरस्थ शिक्षा की बढ़ती मांग को पूरा करने के लिए शैक्षणिक वर्ष 2008-2009 में जयपुर नेशनल यूनिवर्सिटी के स्कूल ऑफ डिस्टेंस एजुकेशन एंड लर्निंग (SODEL) की स्थापना की गई थी। इस पहल को सितंबर 2009 में वास्तविक गति मिली, जब SODEL को विश्वविद्यालय के अन्य, कैंपस-आधारित संकायों में निरंतर विकास के साथ-साथ दूरस्थ शिक्षा के माध्यम से स्नातक और स्नातकोत्तर कार्यक्रमों की एक श्रृंखला की पेशकश करने के लिए डिस्टेंस एजुकेशन काउंसिल (DEC) और AICTE-UGC-DEC की संयुक्त समिति से औपचारिक मंजूरी मिली।
चुनौती
मल्टी-फैकल्टी एकेडमिक विखंडन
एक बड़े बहुविषयक विश्वविद्यालय के रूप में, JNU के संकायों ने काफी हद तक स्वतंत्र प्रक्रियाओं के माध्यम से प्रवेश, शिक्षा और परीक्षाओं को ट्रैक किया, जिससे पूरे विश्वविद्यालय की रिपोर्टिंग नेतृत्व के लिए रियल-टाइम में देखने के बजाय एक मैनुअल संकलन अभ्यास बन गई।
बड़े पैमाने पर स्टडी सेंटर कोऑर्डिनेशन
SODEL की आशाजनक शुरुआत के बावजूद, विभिन्न स्थानों में कई अध्ययन केंद्रों के साथ समन्वय करना तेजी से जटिल हो गया, जिससे केंद्रों और SODEL के केंद्रीय प्रशासन के बीच अक्षमताएं और संचार अंतराल पैदा हुए।
शुल्क संग्रह के मुद्दे
छात्रों से, विशेष रूप से दूरस्थ अध्ययन केंद्रों से फीस एकत्र करना देरी से भरा था और इसमें पारदर्शिता की कमी थी, जिससे वित्तीय प्रबंधन जटिल हो गया और SODEL के लिए यह मिलाना मुश्किल हो गया कि प्रत्येक केंद्र ने वास्तव में क्या एकत्र किया था।
केंद्रों पर परीक्षा प्रबंधन
विभिन्न अध्ययन केंद्रों पर परीक्षाएं आयोजित करना और छात्र नामांकन का प्रबंधन करना महत्वपूर्ण लॉजिस्टिक चुनौतियां पेश करता है, जिससे देरी और त्रुटियां होती हैं जो परिणामों और प्रमाणन की प्रतीक्षा कर रहे छात्रों को प्रभावित करती हैं।
ऐतिहासिक डेटा माइग्रेशन
पिछले वर्षों के परीक्षा डेटा को माइग्रेट करने और निरंतर छात्रों के लिए सटीक अंकपत्र जनरेट करने की आवश्यकता एक कठिन कार्य था, जिसके लिए एकमुश्त मैनुअल डेटा ट्रांसफर के बजाय एक मजबूत, विश्वसनीय सिस्टम की आवश्यकता थी।
हमारा समाधान
यूनिवर्सिटी-व्यापी UniSCOP रोलआउट
UniSCOP को JNU के संकायों में प्रवेश, शिक्षा और परीक्षाओं को एक प्लेटफॉर्म पर एकीकृत करने के लिए तैनात किया गया था, जिससे विश्वविद्यालय प्रशासन को पहले व्यक्तिगत संकायों से हाथ से एकत्र किया गया एक समेकित दृश्य मिला।
समर्पित स्टडी सेंटर पोर्टल्स
विशेष रूप से SODEL के लिए, प्रत्येक अध्ययन केंद्र को अपना स्वयं का लॉगिन दिया गया था, जिससे यह केंद्रीय प्रशासन के माध्यम से हर नामांकन को रूट करने के बजाय छात्रों को विश्वविद्यालय प्रणाली में निर्बाध रूप से नामांकित करने में सक्षम हुआ।
ऑटोमेटेड शुल्क संग्रह प्रणाली
एक ऑनलाइन और ऑफलाइन पेमेंट गेटवे ने पंजीकरण शुल्क के सुचारू संग्रह की अनुमति दी, जिसमें ट्यूशन और परीक्षा शुल्क प्रोग्राम-वार एकत्र किए गए और सीधे विश्वविद्यालय के खातों में जमा किए गए — जिससे हर अध्ययन केंद्र में वित्तीय पारदर्शिता बढ़ी।
परीक्षा नामांकन और बल्क एडमिट कार्ड
अध्ययन केंद्र एक ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से परीक्षाओं के लिए छात्रों का नामांकन कर सकते हैं, जिससे प्रक्रिया सरल हो जाती है और मैनुअल त्रुटियां कम होती हैं, जबकि बल्क एडमिट कार्ड निर्माण से कार्ड कुशलतापूर्वक वितरित किए जा सकते हैं ताकि छात्र अपनी परीक्षाओं के लिए ठीक से तैयार हों।
सेंट्रलाइज्ड मार्कशीट और डिग्री वितरण
अंकपत्र अब प्रत्येक अध्ययन केंद्र के लिए केंद्रीय रूप से तैयार किए जाते हैं और छात्रों को लगातार वितरित किए जाते हैं, जिसमें स्थानांतरित ऐतिहासिक डेटा को शामिल किया जाता है ताकि पिछले रिकॉर्ड सटीक और सुलभ रहें। परिणामस्वरूप डिग्री वितरण को सरल बनाया गया, जिससे देरी कम हुई ताकि स्नातकों को समय पर अपने प्रमाण पत्र प्राप्त हों।
यूनिवर्सिटी के लिए सेंट्रलाइज्ड नियंत्रण
सिस्टम ने JNU को प्रक्रियाओं के उचित चैनलाइजेशन के माध्यम से अध्ययन केंद्रों पर बेहतर नियंत्रण, विश्वविद्यालय प्रशासन के लिए एक क्लिक के साथ सरल छात्र-डेटा एक्सेस और कोर्स रजिस्ट्रेशन से लेकर मार्कशीट जेनरेशन तक एंड-टू-एंड व्यापक परीक्षा प्रबंधन प्रदान किया।
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