Sonet Microsystems

परीक्षा प्रबंधन

परीक्षा प्रबंधन प्रणाली जो लॉजिस्टिक्स का बोझ खत्म करती है

शेड्यूलिंग, सीटिंग प्लान, अंक प्रविष्टि और परिणाम प्रसंस्करण, एंड-टू-एंड स्वचालित।

एक परीक्षा प्रबंधन प्रणाली शैक्षणिक प्रशासन के सबसे कठिन काम — परीक्षा शेड्यूलिंग, सीटिंग प्लान तैयार करना, अंक एकत्र करना और परिणाम संसाधित करना — को अपने हाथ में लेती है और इसे स्वचालित करती है ताकि परीक्षा कक्ष लॉजिस्टिक्स पर कम और अकादमिक गुणवत्ता पर अधिक समय बिता सके।

सीटिंग प्लान विशेष रूप से बहुत अधिक समय लेते हैं जब वे मैनुअल रूप से बनाए जाते हैं, विशेष रूप से उन संस्थानों के लिए जिन्हें एक ही कक्षा के छात्रों को कई कमरों और मंजिलों में एक-दूसरे के पास बैठने से रोकने की आवश्यकता होती है। एक स्वचालित सीटिंग इंजन जो कमरे की क्षमता, निरीक्षक आवंटन और नकल-विरोधी नियमों का ध्यान रखता है, कई दिनों के काम को कुछ मिनटों के कॉन्फ़िगरेशन में बदल देता है।

परिणामों के मामले में, मैनुअल अंक संकलन में त्रुटियां होती हैं — एक अंक प्रविष्टि की गलती जो परिणाम प्रकाशन से पहले नहीं पकड़ी जाती है, वह पुनर्मूल्यांकन अनुरोध, माता-पिता की शिकायत, या उससे भी बदतर बन जाती है। स्वचालित ग्रेड और CGPA गणना इस प्रकार की सभी गलतियों को समाप्त करती है।

क्या शामिल है

स्वचालित शेड्यूलिंग

परीक्षा समय-सारणी पाठ्यक्रम नामांकन, संकाय उपलब्धता और कमरे की क्षमता से स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, बजाय इसके कि परीक्षा कक्ष टकराव से बचने के लिए दिनों तक स्प्रेडशीट पर काम करे। नामांकन या कमरे की उपलब्धता में परिवर्तन प्रभावित स्लॉट्स को तुरंत पुनर्गणित करते हैं।

सीटिंग प्लान जनरेशन

सीटिंग प्लान नकल-विरोधी नियमों के साथ बनाए जाते हैं — एक ही कक्षा या अनुभाग के छात्रों को कमरों और मंजिलों में अलग-अलग बैठाया जाता है — एक ऐसा कार्य जो एक बड़े परीक्षा समूह के लिए हाथ से किए जाने पर बहुत अधिक समय लेता है। कमरे की क्षमता और निरीक्षक आवंटन को स्वचालित रूप से शामिल किया जाता है।

अंक प्रविष्टि और सत्यापन

आंतरिक और बाहरी अंक सीधे प्रणाली में इनबिल्ट सत्यापन नियमों के साथ दर्ज किए जाते हैं जो परिणाम को प्रभावित करने से पहले आउट-ऑफ-रेंज या असंगत प्रविष्टियों को पकड़ लेते हैं। मूल्यांकनकर्ता सटीक उत्तर पुस्तिका या रोल नंबर के सामने अंक दर्ज करते हैं, जिससे ट्रांसक्रिप्शन त्रुटियां कम होती हैं।

ग्रेड और CGPA गणना

ग्रेड और CGPA आपके संस्थान की ग्रेडिंग योजना के अनुसार स्वचालित रूप से गणना किए जाते हैं, चाहे वह एक सरल प्रतिशत प्रणाली हो या बैकलॉग प्रबंधन के साथ क्रेडिट-वेटेज प्रोग्राम संरचना। कोई मैनुअल गणना चरण नहीं है जहां त्रुटि हो सके।

डिजिटल मार्कशीट

परिणाम अंतिम रूप से तय होते ही ट्रांसक्रिप्ट और मार्कशीट डिजिटल रूप से जनरेट और साझा की जाती हैं, बजाय इसके कि अगले कुछ दिनों में उन्हें प्रिंट करके भौतिक रूप से वितरित किया जाए। छात्र किसी भी समय पोर्टल से अपनी मार्कशीट देख और डाउनलोड कर सकते हैं।

पुनर्मूल्यांकन वर्कफ़्लो

पुनर्मूल्यांकन अनुरोध एक संरचित वर्कफ़्लो के माध्यम से प्रस्तुत, ट्रैक और हल किए जाते हैं, बजाय कागजी आवेदन के जो किसी की मेज पर पड़ा रह सकता है। छात्र और परीक्षा कक्ष दोनों देख सकते हैं कि किसी भी बिंदु पर अनुरोध की क्या स्थिति है।

क्या बदलता है

Process
Without Sonet
With Sonet
सीटिंग प्लान
कमरों और मंजिलों में हाथ से तैयार
नकल-विरोधी नियमों के साथ स्वचालित रूप से जनरेट
अंक प्रविष्टि
कागजी उत्तर पुस्तिकाओं से रजिस्टर में संकलित
सत्यापन जांच के साथ सीधे दर्ज
परिणाम
मैनुअल रूप से गणना की गई, बड़े पैमाने पर त्रुटि-प्रवण
ग्रेड और CGPA स्वचालित रूप से गणना की गई
मार्कशीट
मुद्रित और भौतिक रूप से वितरित
मांग पर जनरेट और डिजिटल रूप से साझा

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

हाँ, सीटिंग प्लान कमरे की क्षमता का ध्यान रखते हैं और एक ही कक्षा या अनुभाग के छात्रों को कमरों और मंजिलों में अलग-अलग करते हैं।

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