Sonet Microsystems

कॉलेज ERP सॉफ्टवेयर

ESCOP — स्वायत्त कॉलेजों और संस्थानों के लिए कॉलेज ERP

एडमिशन, एकेडमिक्स, परीक्षा और प्लेसमेंट एक ही प्लेटफॉर्म पर — जेनेरिक सिस्टम के बजाय प्रोग्राम-लेवल स्ट्रक्चर के अनुसार तैयार किया गया।

ESCOP स्वायत्त कॉलेजों और स्टैंडअलोन संस्थानों के लिए Sonet का ERP है — जिसे इस तरह बनाया गया है कि एक सिंगल कॉलेज या एक ट्रस्ट के तहत चलने वाले कॉलेजों का समूह वास्तव में कैसे काम करता है, न कि किसी बड़ी यूनिवर्सिटी की तरह जिसमें मल्टी-कैंपस और constituent-कॉलेज की पदानुक्रमित संरचना होती है। एडमिशन, एकेडमिक्स, परीक्षा, प्लेसमेंट और अनुपालन एक जुड़े हुए प्लेटफॉर्म पर चलते हैं, जो किसी यूनिवर्सिटी या स्कूल से उधार लिए गए जेनेरिक एकेडमिक मॉडल के बजाय प्रोग्राम, बैच और विभागों (departments) के आसपास संरचित हैं।

विशेष रूप से परीक्षा और एकेडमिक मॉड्यूल इस बात को ध्यान में रखकर बनाए गए हैं कि एक स्वायत्त कॉलेज रोज़ाना किन चीज़ों से निपटता है — जैसे इंटरनल और एक्सटर्नल मार्क्स का विभाजन, बैकलॉग और री-अपीयर हैंडलिंग, सेमेस्टर-वार CGPA की गणना — न कि क्रेडिट-बैंक या मल्टीडिसिप्लिनरी-इलेक्टिव की जटिलता, जो किसी बड़ी यूनिवर्सिटी के NEP 2020 रोलआउट में शामिल होती है।

ESCOP में क्या-क्या शामिल है

पूछताछ से लेकर प्लेसमेंट तक, प्रोग्राम और विभागों के अनुसार संरचित।

एडमिशन मैनेजमेंट

आपके कॉलेज द्वारा दिए जाने वाले हर प्रोग्राम के लिए पूछताछ ट्रैकिंग, ऑनलाइन आवेदन और मेरिट-लिस्ट ऑटोमेशन।

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स्टूडेंट इंफॉर्मेशन मैनेजमेंट

प्रति छात्र एक सत्यापित रिकॉर्ड — प्रोफाइल, दस्तावेज़ और शैक्षणिक इतिहास — जिसका संदर्भ सभी विभागों में लगातार लिया जाता है।

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एकेडमिक और पाठ्यक्रम प्रबंधन

विभाग दर विभाग, प्रोग्राम-लेवल संरचनाओं के लिए मैप की गई सिलेबस प्लानिंग और लेसन ट्रैकिंग।

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टाइमटेबल मैनेजमेंट

प्रोग्राम और इलेक्टिव-आधारित शेड्यूलिंग जो इलेक्टिव्स के अलग-अलग विभागों में होने पर भी बिना किसी टकराव के सुचारू रूप से चलती है।

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परीक्षा प्रबंधन

इंटरनल और एक्सटर्नल मार्क्स, बैकलॉग और री-अपीयर हैंडलिंग, और सेमेस्टर-वार ऑटोमेटेड CGPA गणना।

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फीस मैनेजमेंट

छात्रवृत्ति, छूट और रियल-टाइम समाधान (reconciliation) के साथ ऑनलाइन फीस संग्रह।

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अटेंडेंस मैनेजमेंट

बायोमेट्रिक या ऐप-आधारित अटेंडेंस और अटेंडेंस थ्रेशोल्ड के आधार पर स्वचालित अलर्ट व परीक्षा-पात्रता रिपोर्टिंग।

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HR और पेरोल मैनेजमेंट

फैकल्टी और स्टाफ रिकॉर्ड, अटेंडेंस से जुड़ा पेरोल और लीव मैनेजमेंट एक ही जगह।

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हॉस्टल मैनेजमेंट

आवासीय सुविधाएं चलाने वाले कॉलेजों के लिए कमरा आवंटन, मेस बिलिंग और आगंतुक (visitor) ट्रैकिंग।

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लाइब्रेरी मैनेजमेंट

डिजिटल कैटलॉगिंग, बारकोड सर्कुलेशन और स्वचालित फाइन मैनेजमेंट।

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इन्वेंटरी और एसेट मैनेजमेंट

मेंटेनेंस शेड्यूलिंग और ऑडिट ट्रेल्स के साथ लैब उपकरण और विभागीय स्टॉक को ट्रैक करें।

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NAAC/NBA मान्यता (Accreditation)

निरंतर IQAC डेटा कैप्चर, CO-PO-PSO आउटकम मैपिंग और एक-क्लिक में SSR-रेडी रिपोर्टिंग।

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ट्रेनिंग और प्लेसमेंट

प्री-प्लेसमेंट ट्रेनिंग ट्रैकिंग और रिक्रूटर ऑनबोर्डिंग, जिसमें अटेंडेंस और बैकलॉग डेटा से ड्राइव की पात्रता स्वचालित रूप से फ़िल्टर होती है।

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एलुमनाई मैनेजमेंट

Nexumni के माध्यम से मेंटर मैचिंग के साथ एक सत्यापित, स्वचालित रूप से अपडेट होने वाली एलुमनाई डायरेक्टरी।

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ऑनलाइन लर्निंग / LMS

पाठ्यक्रम वितरण, असाइनमेंट और असेसमेंट ESCOP के नामांकन डेटा के साथ सिंक होते हैं।

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स्टूडेंट और स्टाफ पोर्टल

छात्रों के लिए एक ही स्थान पर अटेंडेंस, फीस, परिणाम और घोषणाएं, साथ ही स्टाफ के लिए एक समर्पित डैशबोर्ड।

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सर्टिफिकेट और ID कार्ड जेनरेशन

छात्र और स्टाफ ID कार्ड, ट्रांसफर सर्टिफिकेट और मार्कशीट बल्क में या मांग पर जेनरेट करें।

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APAAR ID और NEP 2020 अनुपालन

Academic Bank of Credits से जुड़ा डिजिटल सहमति संग्रह और बल्क APAAR ID जेनरेशन।

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कॉलेज की हर भूमिका के लिए निर्मित

वही प्लेटफॉर्म, जो हर व्यक्ति की दैनिक जरूरतों के अनुसार अनुकूलित है।

जब कॉलेज ESCOP पर चलता है तो क्या बदलाव आता है

Process
Without Sonet
With Sonet
एडमिशन
वॉक-इन, कॉल और वेब पूछताछ को अलग-अलग ट्रैक किया जाता है
हर पूछताछ एक ही CRM पाइपलाइन में दर्ज की जाती है
परीक्षाएं
स्प्रैडशीट में ट्रैक किए जाने वाले बैकलॉग और री-अपीयर
स्वचालित बैकलॉग प्रबंधन और CGPA गणना
प्लेसमेंट
ईमेल पर प्रबंधित रिक्रूटर डेटा और ड्राइव
Nexumni में ट्रैक की जाने वाली प्लेसमेंट ड्राइव और परिणाम
मान्यता (Accreditation)
हर ऑडिट से पहले फैकल्टी पब्लिकेशन्स को नए सिरे से तैयार करना पड़ता है
निरंतर लॉग किया गया डेटा, जो कभी भी NAAC/NBA के लिए तैयार रहता है

ESCOP को कार्य करते हुए देखें

लाइव ESCOP डिप्लॉयमेंट की वास्तविक स्क्रीनें — कोई काल्पनिक नमूने (mockups) नहीं।

एडमिशन काउंसलिंग डैशबोर्ड
मेरिट लिस्ट डैशबोर्ड
फीस MIS डैशबोर्ड
लाइव सीट अलॉटमेंट पैनल
स्टूडेंट सेल्फ-सर्विस डैशबोर्ड
लाइब्रेरी OPAC खोज

ESCOP अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

हाँ। ESCOP एक सिंगल स्वायत्त कॉलेज के लिए काम करता है और एक ट्रस्ट या सोसाइटी के तहत कई कॉलेजों को चलाने वाले समूह के लिए समूह कार्यालय के समेकित (consolidated) डैशबोर्ड के साथ स्केल होता है।

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