जयोती विद्यापीठ महिला विश्वविद्यालय
राजस्थान में एक निजी महिला विश्वविद्यालय Sonet के UniSCOP प्लेटफॉर्म पर शुरू से अंत तक अकादमिक और प्रशासनिक परिचालन — प्रवेश, परीक्षा और वित्त — चलाता है।
चुनौती
संकाय भर में विखंडित प्रवेश
विश्वविद्यालय के विभिन्न संकायों और डिप्लोमा कार्यक्रमों के लिए पूछताछ और आवेदनों को अलग-अलग रजिस्टरों में ट्रैक किया गया था, जिससे केंद्रीय प्रवेश के लिए पूरे संस्थान में नामांकन की प्रगति को देखना मुश्किल हो गया था।
मैनुअल परीक्षा रसद
बढ़ते छात्रों के लिए सिटिंग प्लान, इनविजिलेटर असाइनमेंट और अंक संकलन प्रत्येक सेमेस्टर में काफी हद तक हाथ से संभाले जाते थे, जिससे हर परीक्षा चक्र के दौरान कर्मचारियों का महत्वपूर्ण समय खर्च होता था।
डिस्कनेक्टेड शुल्क रिकॉर्ड
शुल्क संग्रह को अकादमिक और हॉस्टल सिस्टम से अलग से रिकॉर्ड किया गया था, जब भी किसी छात्र के समग्र खाता स्थिति की जांच करने की आवश्यकता होती थी, तो मैनुअल मिलान की आवश्यकता होती थी।
नेतृत्व के लिए सीमित दृश्यता
विश्वविद्यालय के नेतृत्व के पास प्रवेश, शैक्षणिक और वित्तीय प्रदर्शन को एक साथ दिखाने वाला कोई एकल डैशबोर्ड नहीं था, इसके बजाय व्यक्तिगत विभागों द्वारा संकलित आवधिक रिपोर्टों पर भरोसा किया जाता था।
हमारा समाधान
एकीकृत प्रवेश पाइपलाइन
UniSCOP ने हर फैकल्टी में पूछताछ कैप्चर और एप्लिकेशन प्रोसेसिंग को एक पाइपलाइन में केंद्रीकृत किया, जिससे प्रवेश कार्यालय को एक सुसंगत दृश्य मिला, भले ही भावी छात्र की रुचि किसी भी प्रोग्राम में हो।
स्वचालित परीक्षा प्रबंधन
परीक्षा शेड्यूलिंग, सिटिंग प्लान जनरेशन और मार्क्स एंट्री को UniSCOP के परीक्षा मॉड्यूल पर स्थानांतरित कर दिया गया, जिससे मैनुअल संकलन कार्य समाप्त हो गया जो पहले प्रत्येक टर्म में परीक्षा सेल पर पड़ता था।
एकीकृत शुल्क बहीखाता (Fee Ledger)
शुल्क रिकॉर्ड सीधे प्रत्येक छात्र के शैक्षणिक और छात्रावास रिकॉर्ड से जुड़े थे, इसलिए एक ही दृश्य अलग-अलग प्रणालियों के संदर्भ के बिना छात्र की पूरी वित्तीय स्थिति दिखाता है।
एक समेकित नेतृत्व डैशबोर्ड
विश्वविद्यालय के नेतृत्व ने पूरे संस्थान में प्रवेश, शैक्षणिक प्रगति और शुल्क संग्रह का सारांश देने वाला एक लाइव डैशबोर्ड हासिल किया, जिसने आवधिक मैनुअल रूप से संकलित रिपोर्टों की जगह ले ली।
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