100+ संस्थानों का समूह

एक बहु-परिसर संस्थान समूह ने 100 से अधिक स्थानों में एक मंच पर प्रवेश, फीस और परीक्षाओं को मानकीकृत किया।

चुनौती

कोई समूह-व्यापी दृश्यता नहीं

प्रत्येक कैंपस द्वारा अपनी प्रक्रियाओं को स्वतंत्र रूप से चलाने के कारण, केंद्रीय कार्यालय के पास एक सरल प्रश्न का उत्तर देने का कोई विश्वसनीय तरीका नहीं था, जैसे कि प्रत्येक स्थान पर व्यक्तिगत रूप से कॉल किए बिना कौन से कैंपस फीस संग्रह में पीछे थे।

असंगत प्रवेश मानक

प्रवेश मानदंड और वर्कफ़्लो कैंपस-दर-कैंपस भिन्न थे, जिससे समूह के लिए सुसंगत गुणवत्ता मानकों को बनाए रखना या स्थानों के बीच नामांकन प्रदर्शन की सार्थक तुलना करना मुश्किल हो गया था।

दोहराया गया कॉन्फ़िगरेशन प्रयास

समूह में शामिल होने वाले हर नए कैंपस के सिस्टम और प्रक्रियाओं को मौजूदा परिसरों से सिद्ध टेम्प्लेट प्राप्त करने के बजाय शुरू से कॉन्फ़िगर किया गया था।

विखंडित परीक्षा मानक

परीक्षा के प्रारूप और ग्रेडिंग दृष्टिकोण परिसरों में भिन्न थे, जिससे पूरे समूह में एक सुसंगत शैक्षणिक मानक की गारंटी देना कठिन हो गया था।

हमारा समाधान

केंद्रीय दृश्यता के साथ समूह पदानुक्रम

व्यक्तिगत परिसर संचालन के शीर्ष पर एक समूह-स्तरीय डैशबोर्ड जोड़ा गया था, जिससे केंद्रीय कार्यालय को प्रत्येक परिसर से अलग से संपर्क किए बिना हर स्थान पर प्रवेश, फीस और परीक्षाओं में वास्तविक समय की दृश्यता मिलती थी।

मानकीकृत प्रवेश कार्यप्रवाह

सभी 100+ स्थानों पर एक सुसंगत प्रवेश वर्कफ़्लो शुरू किया गया था, जिससे समूह को कैंपस द्वारा स्थानीय नामांकन डेटा एकत्र करते हुए समान मानकों को बनाए रखने की अनुमति मिली।

टेम्प्लेट-आधारित कैंपस ऑनबोर्डिंग

समूह में शामिल होने वाले नए परिसरों को शुरू से व्यक्तिगत रूप से स्थापित करने के बजाय एक सिद्ध कॉन्फ़िगरेशन टेम्प्लेट से ऑनबोर्ड किया गया था, जिससे ऑनबोर्डिंग समय में काफी कमी आई।

सुसंगत परीक्षा ढांचा

हर कैंपस में एक साझा परीक्षा और ग्रेडिंग ढांचा लागू किया गया था, जिससे स्थान की परवाह किए बिना समान शैक्षणिक मानक सुनिश्चित हुए, जबकि स्थानीय रूप से प्रासंगिक electives की अनुमति बनी रही।

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