Sonet Microsystems

फ्रंट ऑफिस और विजिटर मैनेजमेंट

सुरक्षित कैंपस के लिए फ्रंट ऑफिस और विजिटर मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर

एंट्री पॉइंट पर डिजिटल विजिटर लॉग, गेट पास और पूछताछ (enquiry) प्रबंधन।

फ्रंट ऑफिस और विजिटर मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर गेट पर मौजूद कागजी रजिस्टर को डिजिटल लॉग से बदल देता है — जो यह रिकॉर्ड रखता है कि कैंपस में कौन है, क्यों है और कितनी देर के लिए है — साथ ही वॉक-इन पूछताछ और स्कूल के समय के दौरान बाहर जाने वाले छात्रों के लिए गेट पास भी संभालता है।

गेट पर रखा कागजी रजिस्टर शायद ही कभी देखा जाता है, जब तक कि कुछ गलत न हो जाए। एक डिजिटल लॉग जिसे खोजा जा सकता है और जो अलर्ट ट्रिगर कर सकता है — उदाहरण के लिए, जब किसी बच्चे को समय से पहले बाहर ले जाया जा रहा हो तो अभिभावक को सूचित करना — विजिटर मैनेजमेंट को केवल एक औपचारिकता के बजाय एक वास्तविक सुरक्षा टूल में बदल देता है।

क्या शामिल है

डिजिटल विजिटर लॉग

प्रत्येक विजिटर को फोटो कैप्चर और यात्रा के उद्देश्य के साथ डिजिटली लॉग किया जाता है। इससे गेट पर रखे कागजी रजिस्टर के बजाय एक सर्च करने योग्य रिकॉर्ड बनता है।

गेट पास

स्कूल के समय में कैंपस छोड़ने वाले छात्रों — जैसे मेडिकल अपॉइंटमेंट या जल्दी पिकअप के लिए — को एक डिजिटल गेट पास के माध्यम से ट्रैक किया जाता है। इससे फ्रंट ऑफिस के पास स्पष्ट रिकॉर्ड रहता है कि कौन, कब और किसकी अनुमति से बाहर गया।

वॉक-इन पूछताछ प्रबंधन

एडमिशन के बारे में पूछताछ करने वाले वॉक-इन विजिटर की जानकारी सीधे उसी एडमिशन पाइपलाइन में दर्ज हो जाती है जिसका उपयोग अन्य चैनलों के लिए किया जाता है। इस प्रकार फ्रंट डेस्क को अलग कागजी पर्ची की आवश्यकता नहीं होती।

पैरेंट नोटिफिकेशन्स

जब किसी छात्र को समय से पहले बाहर ले जाया जाता है या कोई विजिटर उन्हें लेने आता है, तो अभिभावकों को ऑटोमेटिकली सूचित किया जाता है।

क्या बदलता है

Process
Without Sonet
With Sonet
विजि़टर रिकॉर्ड्स
एक कागजी रजिस्टर, जिसे शायद ही कभी देखा जाता है
एक सर्च करने योग्य डिजिटल लॉग
असमय साइन-आउट
कागज पर नोट किया गया, अभिभावकों को बाद में सूचना दी गई (यदि दी गई हो)
साइन-आउट पर अभिभावक को ऑटोमेटिकली सूचित किया जाता है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

हाँ, एडमिशन के बारे में पूछने वाले वॉक-इन विजिटर की जानकारी को सीधे उसी CRM पाइपलाइन में दर्ज किया जा सकता है जिसका उपयोग अन्य पूछताछों के लिए किया जाता है।

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