इन्वेंटरी और एसेट मैनेजमेंट
मल्टी-डिपार्टमेंट परिसरों के लिए निर्मित इन्वेंटरी और एसेट मैनेजमेंट
एक ही सिस्टम से हर विभाग में लैब उपकरण, फर्नीचर, स्टेशनरी और स्टॉक को ट्रैक करें।
इन्वेंटरी और एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर एक संस्थान के स्वामित्व वाली हर चीज — लैब उपकरण, फर्नीचर, खेल सामग्री, स्टेशनरी और IT संपत्ति — को प्रत्येक विभागाध्यक्ष द्वारा रखे गए अलग-अलग रजिस्टरों के बजाय एक ही सिस्टम में खरीद रिकॉर्ड, विभाग-वार आवंटन और स्टॉक स्तरों के साथ ट्रैक करता है।
संपत्ति का नुकसान और दोहराव संस्थानों में दो सबसे आम इन्वेंटरी समस्याएं हैं, और दोनों एक ही मूल कारण से उत्पन्न होती हैं: किसी के पास भी यह एकल दृश्य नहीं है कि क्या मौजूद है और वह कहाँ है। विभाग-वार आवंटन और ऑडिट ट्रेल्स के साथ एक साझा एसेट रजिस्टर अनुमान को समाप्त करता है।
इसमें क्या शामिल है
एसेट रजिस्टर
प्रत्येक विभाग द्वारा अपनी अलग सूची बनाए रखने के बजाय जिसे कोई अन्य नहीं देख सकता, खरीद रिकॉर्ड, वारंटी जानकारी और वर्तमान विभाग आवंटन को एक ही रजिस्टर में रखा जाता है।
स्टॉक और उपभोग्य वस्तुएं (Consumables)
स्टेशनरी और अन्य उपभोग्य स्टॉक स्तरों को वास्तविक समय में ट्रैक किया जाता है, वास्तव में किसी चीज के समाप्त होने से पहले रीऑर्डर अलर्ट के साथ, बजाय इसके कि एक स्टोर-कीपर को उस दिन कमी का पता चले जिस दिन उसकी आवश्यकता हो।
विभाग-वार आवंटन
प्रत्येक संपत्ति को उस विभाग या लैब के खिलाफ ट्रैक किया जाता है जिसे यह सौंपी गई है, इसलिए उपकरणों की जवाबदेही स्पष्ट है और विभागों के बीच स्थानांतरण एक रिकॉर्ड की गई कार्रवाई है, न कि एक अनौपचारिक हस्तांतरण।
रखरखाव निर्धारण (Maintenance Scheduling)
निवारक रखरखाव रिमाइंडर प्रत्येक उपकरण के लिए स्वचालित रूप से निर्धारित किए जाते हैं, जिससे लैब या कक्षा में अनियोजित ब्रेकडाउन का कारण बनने से पहले टूट-फूट की समस्याओं को पकड़ लिया जाता है।
ऑडिट ट्रेल
पुराने खरीद आदेशों से किसी संपत्ति के इतिहास का पुनर्निर्माण करने के बजाय, वित्तीय ऑडिट के लिए एक साफ रिकॉर्ड देते हुए, प्रत्येक संपत्ति के लिए खरीद, हस्तांतरण और निपटान का एक पूरा इतिहास रखा जाता है।
क्या बदलता है
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