Sonet Microsystems

HR

स्टाफ भर्ती जो ऑफर लेटर से पहले ही शुरू हो जाती है

रिक्ति स्वीकृति, ऑनलाइन आवेदन, शॉर्टलिस्टिंग और ऑफर लेटर — उसी सिस्टम में जो पहले से आपके स्टाफ रिकॉर्ड और पेरोल को संभालता है।

अधिकांश संस्थान भर्ती की प्रक्रिया ईमेल और स्प्रेडशीट के माध्यम से चलाते हैं, जो HR सिस्टम से जुड़ी नहीं होती। इसी कारण चुने गए उम्मीदवार का ऑनबोर्डिंग एक खाली प्रोफाइल से शुरू होता है। यह मॉड्यूल रिक्ति से लेकर ऑफर लेटर तक की पूरी प्रक्रिया को एक ही जगह रखता है, और चुने गए उम्मीदवार का आवेदन डेटा पहले ही दिन सीधे उनका स्टाफ रिकॉर्ड बन जाता है।

क्या शामिल है

रिक्ति मांग व स्वीकृति (Vacancy Requisition & Approval)

विभाग प्रमुख रिक्ति का अनुरोध भेजते हैं, जो जारी होने से पहले निर्धारित स्वीकृति स्तरों से होकर गुजरता है।

ऑनलाइन आवेदन संग्रह

उम्मीदवार बिना किसी निश्चित फॉर्मेट के ईमेल पर रिज्यूम भेजने के बजाय सीधे ऑनलाइन फॉर्म के माध्यम से आवेदन करते हैं।

शॉर्टलिस्टिंग और मेरिट सूची

निर्धारित मानदंडों के आधार पर उम्मीदवारों का मूल्यांकन और शॉर्टलिस्टिंग करें, जिससे ऑटोमैटिक मेरिट सूची तैयार होती है।

ऑफर लेटर और ऑनबोर्डिंग

ईमेल या प्रिंट के माध्यम से कस्टमाइज्ड ऑफर लेटर भेजें, और चयन के बाद उम्मीदवार के आवेदन डेटा को सीधे उनके स्टाफ रिकॉर्ड में स्थानांतरित करें।

भर्ती रिपोर्ट

सभी विभागों में रिक्ति की स्थिति, शॉर्टलिस्टिंग प्रगति और भर्ती में लगने वाले समय को ट्रैक करें।

क्या बदलाव आता है

Process
Without Sonet
With Sonet
रिक्ति ट्रैकिंग
ईमेल और स्प्रेडशीट द्वारा ट्रैकिंग
सिस्टम में मांग दर्ज और स्वीकृत
आवेदन
ईमेल द्वारा प्राप्त रिज्यूम, कोई निश्चित फॉर्मेट नहीं
रिक्ति-विशेष फॉर्म द्वारा ऑनलाइन एकत्र
ऑनबोर्डिंग
नए कर्मचारी का स्टाफ रिकॉर्ड शुरुआत से बनाना
आवेदन डेटा से सीधे दर्ज

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

हाँ, स्वीकृति के स्तर उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित किए जा सकते हैं और विभाग या पद की वरिष्ठता के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं।

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