400+ ਸਕੂਲਾਂ ਦੀ ਚੇਨ
ਇੱਕ K-12 ਸਕੂਲ ਚੇਨ ਨੇ Sonet ਦੇ eSSMS ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ 400+ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਫੀਸ ਉਗਰਾਹੀ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕੀਤਾ।
ਚੁਣੌਤੀ
ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਲਗਾਈ ਜਾ ਰਹੀ ਹਾਜ਼ਰੀ
400+ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਜੇ ਵੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰਾਂ 'ਤੇ ਲਗਾਈ ਜਾਂਦੀ ਸੀ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਸੀ ਕਿ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਅਲਰਟ — ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਸਨ — ਦੇਰ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਸਨ ਜਾਂ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ ਸਨ।
ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਮਾਨ ਫੀਸ ਉਗਰਾਹੀ
ਹਰੇਕ ਬ੍ਰਾਂਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਮਿਲਾਨ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫੀਸ ਉਗਰਾਹੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੀ ਸੀ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹੈੱਡ ਆਫਿਸ ਲਈ ਪੂਰੇ ਗਰੁੱਪ ਦੀਆਂ ਉਗਰਾਹੀਆਂ ਦਾ ਸਹੀ, ਤਾਜ਼ਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਸੀ।
ਅਸੰਗਤ ਪੇਰੈਂਟ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨ
ਮਾਪਿਆਂ ਦਾ ਸੰਚਾਰ ਬ੍ਰਾਂਚ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦਾ ਸੀ — ਕੁਝ ਛਪੇ ਹੋਏ ਸਰਕੂਲਰ ਵਰਤਦੇ ਸਨ, ਦੂਜੇ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਗਰੁੱਪ — ਐਲਾਨਾਂ ਜਾਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਲਈ ਕੋਈ ਇੱਕਸਾਰ, ਗਰੁੱਪ-ਵਿਆਪੀ ਚੈਨਲ ਨਹੀਂ ਸੀ।
ਗਰੁੱਪ-ਵਿਆਪੀ ਸਟਾਫ ਵਿਜ਼ੀਬਿਲਟੀ ਦੀ ਘਾਟ
ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤਬਾਦਲਿਆਂ ਲਈ ਨਵੀਂ ਬ੍ਰਾਂਚ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂਅਲ ਰੀ-ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਸੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਚੇਨ ਵਿੱਚ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਨਾਲ ਚੱਲਣ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਸ਼ੇਅਰਡ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਸੀ।
ਸਾਡਾ ਸੋਲਿਊਸ਼ਨ
ਹਰ ਬ੍ਰਾਂਚ ਵਿੱਚ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਅਟੈਂਡੈਂਸ
ਸਾਰੀਆਂ 400+ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਮਾਰਕ ਹੋਣ ਦੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਪੇਰੈਂਟ ਅਲਰਟ ਵਿੱਚ ਫੀਡ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਜੋ ਪਿਛਲੀ ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਬਦਲਾਅ ਹੈ।
ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਫੀਸ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ
ਹਰੇਕ ਬ੍ਰਾਂਚ ਦੀ ਫੀਸ ਉਗਰਾਹੀ ਨੂੰ eSSMS ਦੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਫੀਸ ਲੈਜਰ 'ਤੇ ਲਿਆਂਦਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹੈੱਡ ਆਫਿਸ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਬ੍ਰਾਂਚ ਤੋਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੂਰੀ ਚੇਨ ਵਿੱਚ ਉਗਰਾਹੀ ਦਾ ਇੱਕ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਗਰੁੱਪ-ਵਿਆਪੀ ਪੇਰੈਂਟ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨ
ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਪੇਰੈਂਟ ਐਪ ਅਤੇ ਪੋਰਟਲ ਨੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਸਰਕੂਲਰਾਂ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਗਰੁੱਪਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈ ਲਈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਬ੍ਰਾਂਚ ਨੂੰ ਐਲਾਨਾਂ, ਹੋਮਵਰਕ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਮਿਲਿਆ।
ਪੋਰਟੇਬਲ ਸਟਾਫ ਰਿਕਾਰਡ
ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁਣ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਨਾਲ ਚਲਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤਬਦੀਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮੈਨੂਅਲ ਰੀ-ਐਂਟਰੀ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰੇਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤਬਾਦਲੇ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀ ਸੀ।
ਕੀ ਆਪਣੇ ਅਦਾਰੇ ਲਈ Sonet ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ?
Uniscop, Escop, eSSMS ਜਾਂ LMS ਲਈ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ।
ਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋ