ਐਕਰੇਡਿਟੇਸ਼ਨ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ
NAAC ਅਤੇ NBA ਐਕਰੇਡਿਟੇਸ਼ਨ ਲਈ IQAC ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ
ਫੈਕਲਟੀ ਪਬਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ, ਫੀਡਬੈਕ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਲਗਾਤਾਰ ਡਾਟਾ ਕੈਪਚਰ — ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ Self-Study Report (SSR) ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਕੰਮ ਬਣ ਜਾਵੇ, ਨਾ ਕਿ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਭੱਜ-ਦੌੜ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਐਕਰੇਡਿਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਲਾਨਾ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਕੰਮ ਵਜੋਂ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ — NAAC ਜਾਂ NBA ਟੀਮ ਦੇ ਆਉਣ ਤੋਂ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਫੈਕਲਟੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਫੀਡਬੈਕ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ। Sonet ਦਾ IQAC ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਉਸ ਭੱਜ-ਦੌੜ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੂਰੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਲਗਾਤਾਰ ਡਾਟਾ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ Self-Study Report ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਪਬਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ, ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਐਕਟੀਵਿਟੀਜ਼ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਿੱਧੇ CO-PO-PSO ਮੈਪਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫੀਡ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਅੱਪਡੇਟ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
IQAC ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਕੀ-ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
CO-PO-PSO ਮੈਪਿੰਗ
ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੁਆਰਾ ਮੈਨੂਅਲ ਆਊਟਕਮ-ਮੈਪਿੰਗ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਕੋਰਸ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ-ਸਪੈਸੀਫਿਕ ਆਊਟਕਮ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਦਰਜ ਅਸੈਸਮੈਂਟ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋਫੈਕਲਟੀ ਐਕਟੀਵਿਟੀ ਲੌਗ
ਪਬਲੀਕੇਸ਼ਨਜ਼, FDPs ਅਤੇ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਐਕਟੀਵਿਟੀਜ਼ ਨੂੰ ਫੈਕਲਟੀ ਦੁਆਰਾ ਲਗਾਤਾਰ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਟੀਮ ਦੇ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ CVs ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਸਹੀ ਰਿਸਰਚ ਅਤੇ ਐਕਟੀਵਿਟੀ ਰਿਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਟੂਡੈਂਟ ਫੀਡਬੈਕ
ਹਰੇਕ ਸਮੈਸਟਰ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਤੋਂ ਉਸੇ ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਫੀਡਬੈਕ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਨਤੀਜਿਆਂ ਅਤੇ ਅਟੈਂਡੈਂਸ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ IQAC ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ੀ ਸਰਵੇਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹਰੇਕ ਸਾਈਕਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਡਾਟਾਸੈੱਟ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
SSR ਰਿਪੋਰਟ ਜਨਰੇਸ਼ਨ
ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੇ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਮੰਗ ਅਨੁਸਾਰ Self-Study Report ਦੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੱਕ ਚੱਲਣ ਵਾਲੇ ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਰਿਵਿਊ ਕਰਨ ਦੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।