Fee Management
Fee Management Software ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰੀਕੰਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਆਨਲਾਈਨ ਫੀਸ ਉਗਰਾਹੀ, ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਰੀਕੰਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਅਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ।
ਫੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਫੀਸ ਦੀ ਉਗਰਾਹੀ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲ ਰਜਿਸਟਰਾਂ ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਰੀਕੰਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਤੋਂ ਹਟਾ ਕੇ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ — ਚਾਹੇ ਆਨਲਾਈਨ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਆਫਲਾਈਨ — ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਰਜ ਅਤੇ ਰੀਕੰਸਾਈਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮਾਪਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰਲ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਤਰੀਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੀ ਵਿੱਤ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਸੀਦਾਂ ਪਿੱਛੇ ਭੱਜੇ ਬਿਨਾਂ ਕੁੱਲ ਉਗਰਾਹੀ, ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਡਿਫਾਲਟਰਾਂ ਦਾ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵੇਰਵਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਰੀਕੰਸੀਲੀਏਸ਼ਨ ਚੱਕਰ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਵਿੱਤ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਲਾਉਣਾ ਕਿ ਕਿਸਨੇ, ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ। ਜਦੋਂ ਉਗਰਾਹੀ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ ਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਮਿਲਾਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਟੀਮ ਦਾ ਕੰਮ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਤੋਂ ਹਟ ਕੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਫੀਸ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਸ਼ਾਇਦ ਹੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਸਰਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ — ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸ਼ਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਸਭ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਿੱਖਿਆ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਫੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਇਸ ਜਟਿਲਤਾ ਨੂੰ ਕਸਟਮ ਕੋਡ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਆਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਗੇਟਵੇਅ
ਚੈੱਕ ਲਿਖਣ ਜਾਂ ਅਕਾਊਂਟਸ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਪਰਿਵਾਰ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਭਾਰਤੀ ਭੁਗਤਾਨ ਗੇਟਵੇਅਜ਼ — ਕਾਰਡ, ਨੈੱਟ ਬੈਂਕਿੰਗ, UPI — ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਰਸੀਦ ਜਨਰੇਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਲਚਕਦਾਰ ਫੀਸ ਢਾਂਚਾ
ਫੀਸ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਕਲਾਸ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਜਾਂ ਬੈਚ ਅਨੁਸਾਰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਨਵੀਂ ਫੀਸ ਹੈੱਡ ਜਾਂ ਛੋਟ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਕਸਟਮ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਦੇ ਫੀਸ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਡਿਵੈਲਪਰ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪਸ ਅਤੇ ਛੋਟਾਂ
ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ ਛੋਟ ਦੇ ਨਿਯਮ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਯੋਗ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਬਿਲਿੰਗ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਬਜਾਏ ਇਸ ਦੇ ਕਿ ਵਿੱਤ ਅਧਿਕਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਛੋਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇ। ਭੈਣ-ਭਰਾ ਦੀਆਂ ਛੋਟਾਂ, ਮੈਰਿਟ ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪਸ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਬੱਚਿਆਂ ਲਈ ਛੋਟਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਿਯਮਾਂ ਵਜੋਂ ਚੱਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਿਸ਼ਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ
ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕਮੁਸ਼ਤ ਰਕਮ ਮੰਗਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਯੋਗ ਕਿਸ਼ਤ ਸ਼ਡਿਊਲ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਚੱਕਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਰੀਕੰਸੀਲੀਏਸ਼ਨ
ਹਰ ਭੁਗਤਾਨ — ਚਾਹੇ ਆਨਲਾਈਨ ਉਗਰਾਹਿਆ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਨਕਦ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਮੈਨੂਅਲ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ — ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਗੇਟਵੇਅ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰੀਕੰਸਾਈਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂਅਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲੱਗਣ ਵਾਲਾ ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਡਿਫਾਲਟਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਬਕਾਇਆ ਫੀਸ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਡਿਫਾਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਕਲਾਸ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਵੰਡਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਵਿੱਤ ਟੀਮ ਇਹ ਲੱਭਣ ਲਈ ਪੂਰੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਿੱਧੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਨੂੰ ਪਹਿਲ ਦੇ ਸਕੇ।
ਕੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਦੇਖੋ
ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਾਕਥ੍ਰੂ (walkthrough) ਬੁੱਕ ਕਰੋ।