Attendance Management
ਤੁਰੰਤ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਅਲਰਟ ਦੇ ਨਾਲ Attendance Management System
ਮਾਪਿਆਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਲਰਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ Biometric, RFID ਜਾਂ ਐਪ-ਅਧਾਰਿਤ ਹਾਜ਼ਰੀ।
ਇੱਕ attendance management system ਮੈਨੂਅਲ ਰਜਿਸਟਰ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, Biometric ਉਪਕਰਨਾਂ, RFID ਕਾਰਡਾਂ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਰਾਹੀਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ — ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਲਰਟ ਭੇਜਣਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਮੈਨੂਅਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਜਿਸਟਰ ਦੋ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਦਾ ਕਲਾਸ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਘੰਟਿਆਂ ਜਾਂ ਦਿਨਾਂ ਬਾਅਦ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਕੈਪਚਰ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਿਨ ਦੀ ਆਮ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਬੱਚਾ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਲਈ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਅਕਸਰ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਤਹਿਤ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਤੈਅ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਚੱਕਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਨੂਅਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਗਣਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
Biometric & Face Recognition
ਟਚ ਅਤੇ ਫੇਸ-ਰੀਕੋਗਨਿਸ਼ਨ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਜਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਲੰਘਣ 'ਤੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਰਜ ਕਰ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਸਿੰਗਲ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਸਕੈਨਰ ਦੁਆਲੇ ਲੱਗਣ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਮੈਨੂਅਲ ਰਜਿਸਟਰ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਹੈ।
RFID Card Support
RFID ਕਾਰਡ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ-ਰਹਿਤ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਛੋਟੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਜਾਂ ਉੱਚ-ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਵਾਲੇ ਐਂਟਰੀ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਸਕੈਨਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਡ ਉਸੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਜਾਂ ਕੈਂਟੀਨ ਐਕਸੈਸ ਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ-ਵਾਰ ਟਰੈਕਿੰਗ
ਹਾਜ਼ਰੀ ਪੂਰੇ ਦਿਨ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ-ਪੀਰੀਅਡ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਸ਼ੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵਿਸ਼ਾ ਅਧਿਆਪਕ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਪੀਰੀਅਡ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਹਾਜ਼ਰ ਹੈ।
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪੇਰੈਂਟ ਅਲਰਟ
ਜਿਸ ਪਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪਤਾ ਲੱਗਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ SMS ਜਾਂ WhatsApp ਅਲਰਟ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਥੋੜ੍ਹੀ ਦੇਰ ਨਾਲ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਗਲਤ ਅਲਰਟ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਅਲਰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਟਾਫ਼ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ
ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਰਾਹੀਂ ਹੀ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਟਰੈਕ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਿੱਧੇ ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (leave management) ਵਿੱਚ ਫੀਡ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਲੀਵ ਬੈਲੇਂਸ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਯੋਗਤਾ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ
ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ, ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾਗਤ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਦੀ ਗਣਨਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੰਗ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਸਰਹੱਦ ਤੋਂ ਘੱਟ ਰਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ (FAQs)
ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਦੇਖੋ
ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋ।