Examination Management
Examination Management System ਜੋ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ, ਸੀਟਿੰਗ ਪਲਾਨ, ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ — ਸਭ ਕੁਝ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਆਟੋਮੇਟਿਡ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਅਕਾਦਮਿਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਿਹਨਤ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ — ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ, ਸੀਟਿੰਗ ਪਲਾਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨ, ਅੰਕ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ — ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸੈੱਲ ਦਾ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਉਲਝਣਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਕਾਦਮਿਕ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਲੱਗੇ।
ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸੀਟਿੰਗ ਪਲਾਨ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਟਾਫ ਦਾ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਅਦਾਰਿਆਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੀ ਕਲਾਸ ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਮਰਿਆਂ ਅਤੇ ਮੰਜਿਲਾਂ 'ਤੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਬੈਠਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਸੀਟਿੰਗ ਇੰਜਣ, ਜੋ ਕਮਰੇ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ, ਨਿਗਰਾਨਾਂ (invigilators) ਦੀ ਡਿਊਟੀ ਅਤੇ ਨਕਲ-ਰੋਕੂ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਪੱਖੋਂ, ਮੈਨੂਅਲ ਅੰਕ ਚੜ੍ਹਾਉਣ ਵੇਲੇ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਜੋ ਨਤੀਜਾ ਘੋਸ਼ਿਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾ ਫੜੀ ਜਾਵੇ, ਉਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਰੀ-ਇਵੈਲੂਏਸ਼ਨ ਅਰਜ਼ੀ, ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਗ੍ਰੇਡ ਅਤੇ CGPA ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ
ਕੋਰਸ ਐਨਰੋਲਮੈਂਟ, ਫੈਕਲਟੀ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਕਮਰਿਆਂ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਡੇਟ-ਸ਼ੀਟਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਹੁਣ ਟਕਰਾਅ (clashes) ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਐਨਰੋਲਮੈਂਟ ਜਾਂ ਕਮਰਿਆਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਹੋਣ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਸਲਾਟ ਤੁਰੰਤ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਸੀਟਿੰਗ ਪਲਾਨ ਜਨਰੇਸ਼ਨ
ਨਕਲ-ਰੋਕੂ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਸੀਟਿੰਗ ਪਲਾਨ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ — ਇੱਕ ਹੀ ਕਲਾਸ ਜਾਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਮਰਿਆਂ ਅਤੇ ਮੰਜਿਲਾਂ 'ਤੇ ਬਿਠਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸਮੂਹ ਲਈ ਹੱਥ ਨਾਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਸਟਾਫ ਦਾ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਕਮਰੇ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨਾਂ ਦੀ ਡਿਊਟੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੈਅ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਅੰਕ ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ
ਇੰਟਰਨਲ ਅਤੇ ਐਕਸਟਰਨਲ ਅੰਕ ਸਿੱਧੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਰੂਲਜ਼ ਗਲਤ ਜਾਂ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਫੜ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਮੁਲਾਂਕਣਕਰਤਾ ਸਹੀ ਉੱਤਰ-ਪੱਤਰੀ ਜਾਂ ਰੋਲ ਨੰਬਰ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਅੰਕ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਘਟਦੀਆਂ ਹਨ।
ਗ੍ਰੇਡ ਅਤੇ CGPA ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ
ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਗ੍ਰੇਡਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਗ੍ਰੇਡ ਅਤੇ CGPA ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੈਲਕੂਲੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਚਾਹੇ ਉਹ ਸਾਧਾਰਨ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਸਿਸਟਮ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਬੈਕਲੌਗ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਵਾਲਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ-ਵੇਟਿਡ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂਅਲ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੋਈ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਗਲਤੀ ਦੀ ਕੋਈ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀ।
ਡਿਜੀਟਲ ਮਾਰਕ ਸ਼ੀਟਾਂ
ਨਤੀਜੇ ਅੰਤਿਮ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਅਤੇ ਮਾਰਕ ਸ਼ੀਟਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਕੇ ਵੰਡਿਆ ਜਾਵੇ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਪੋਰਟਲ ਤੋਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮਾਰਕ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਰੀ-ਇਵੈਲੂਏਸ਼ਨ ਵਰਕਫਲੋ
ਰੀ-ਇਵੈਲੂਏਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇੱਕ ਨਿਯਮਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਰਾਹੀਂ ਜਮ੍ਹਾਂ, ਟਰੈਕ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਰਾਹੀਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਦੇ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਪਈਆਂ ਰਹਿਣ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸੈੱਲ ਦੋਵੇਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਅਰਜ਼ੀ ਦਾ ਸਟੇਟਸ ਕੀ ਹੈ।
ਕੀ ਬਦਲਾਅ ਆਉਂਦਾ ਹੈ
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ (FAQ)
ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਦੇਖੋ
ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਾਕਥ੍ਰੂ ਬੁੱਕ ਕਰੋ।