ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਲਈ ਗਾਈਡ
ਸਕੂਲ, ਕਾਲਜ ਜਾਂ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ERP ਦੀ ਚੋਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਕਿਸੇ ਵੀ ERP ਵੈਂਡਰ (ਸਾਡੇ ਸਮੇਤ) ਤੋਂ ਪੁੱਛਣ ਯੋਗ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ ਚੈੱਕਲਿਸਟ।
ਜਿਆਦਾਤਰ ਅਦਾਰੇ ਫੀਚਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇਖ ਕੇ ERP ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਵਾਲ ਰਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਸਫ਼ਲ ਹੋਵੇਗਾ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋਵੇਗੀ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਵੈਂਡਰ ਚੁਣੋ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੈਂਡਰ ਤੋਂ ਪੁੱਛਣ ਯੋਗ ਸਵਾਲ
ਅਸਲ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨਾਲ, ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ?
ਆਪਣੇ ਵਰਗੇ ਅਦਾਰੇ ਦੇ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ। ਜੋ ਵੈਂਡਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਨ ਆਕਾਰ ਦੇ ਅਦਾਰੇ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ, ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ (Data Migration) ਕੌਣ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਖਰਚਾ ਕਿੰਨਾ ਹੈ?
ਡਾਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੀ ਜਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਰੁਕਦੇ ਹਨ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਵਾਬ ਲਵੋ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਕਿਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਕੌਣ ਕਰੇਗਾ।
ਕੰਟਰੈਕਟ ਸਾਈਨ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਪੋਰਟ ਦੀ ਕੀ ਸਥਿਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਵੇਚਣ ਸਮੇਂ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਰਵਿਸ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਕਿੰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਰਿਵਿਊ ਮੰਗੋ।
ਕੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਨਿਯਮਤ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ?
NAAC/NBA ਨਤੀਜੇ, NEP 2020 ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਿਸਟਮ, ਸਟੇਟ ਬੋਰਡ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਫਾਰਮੈਟ — ਆਪਣੀ ਅਸਲ ਲੋੜ ਦਾ ਡੈਮੋ ਮੰਗੋ, ਸਿਰਫ ਦਾਅਵਿਆਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਸਿਸਟਮ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੋ, ਤਾਂ ਕੀ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡਾ ਰਹੇਗਾ?
ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਡਾਟਾ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣਾ (Export) ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਫਾਰਮੈਟ, ਪੂਰਨਤਾ, ਅਤੇ ਕੀ ਇਸ ਲਈ ਵੈਂਡਰ ਦੀ ਮਦਦ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਡਕਟ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵੈਂਡਰ ਇਸ 'ਤੇ ਬਹਾਨੇ ਨਹੀਂ ਬਣਾਏਗਾ।
ਤੁਹਾਡੇ ਅਦਾਰੇ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਮਤ ਕੀ ਹੋਵੇਗੀ?
ਮੌਜੂਦਾ ਆਕਾਰ ਅਤੇ 3 ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਕੀਮਤ ਮੰਗੋ, ਸਰੂ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਕੀਮਤ ਦੱਸ ਕੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਰੇਟ ਵਧਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
FAQs
ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਇਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?
ਇੱਕ ਵਾਕਥ੍ਰੂ (Walkthrough) ਬੁੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਸੂਚੀ ਦਾ ਹਰ ਸਵਾਲ ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।