ਮੈਨੂਅਲ ਬਨਾਮ ਆਟੋਮੇਟਿਡ
ਸਕੂਲ ERP ਬਨਾਮ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਰਜਿਸਟਰ
ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰ ਛੋਟੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਠੀਕ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਨਹੀਂ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਛੋਟੇ ਸਕੂਲ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ 'ਤੇ ਠੀਕ-ਠਾਕ ਚੱਲਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਜਿਹਾ ਮੰਨਣ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹਰਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ — ਕੁਝ ਸੌ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ-ਸੈਕਸ਼ਨ ਸਕੂਲ ਲਈ, ਪੂਰੇ ERP ਦਾ ਖਰਚਾ ਇਸਦੇ ਲਾਭਾਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤੁਲਨਾ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਹੈ ਕਿ ਮੈਨੂਅਲ ਤਰੀਕੇ ਕਿੱਥੇ ਤੱਕ ਠੀਕ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਵਧਣ ਨਾਲ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਜਿੱਥੇ ਦੋਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
Process
Without Sonet
With Sonet
ਸਿੰਗਲ-ਸੈਕਸ਼ਨ, 200 ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿਦਿਆਰਥੀ
ਮੈਨੂਅਲ: ਅਕਸਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ERP: ਅਜੇ ਵੀ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ, ਪਰ ਲੋੜ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਲਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਮਲਟੀਪਲ ਸੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ
ਮੈਨੂਅਲ: ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ/ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਦੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ERP: ਹਰੇਕ ਸੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਂਚ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਫੀਸ ਮਿਲਾਨ (Reconciliation)
ਮੈਨੂਅਲ: ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਰਸੀਦਾਂ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਹੱਥੀਂ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨਾ
ERP: ਫੀਸ ਇਕੱਠੀ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਮਿਲਾਨ (reconcile) ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ
ਮੈਨੂਅਲ: ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ WhatsApp ਗਰੁੱਪ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ERP: ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ (read confirmation) ਅਤੇ ਪੱਕੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਡਾਟਾ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਖਤਰਾ
ਮੈਨੂਅਲ: ਰਜਿਸਟਰ ਗੁਆਚਣ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਖਰਾਬ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ
ERP: ਹੋਸਟਿੰਗ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬੈਕਅੱਪ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ (FAQs)
ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਮਲਟੀ-ਸੈਕਸ਼ਨ ਸਕੂਲ, ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸਕੂਲ, ਜਾਂ ਉਹ ਸਕੂਲ ਜਿੱਥੇ ਫੀਸ ਮਿਲਾਨ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਸਟਾਫ ਦਾ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ERP 'ਤੇ ਸ਼ਿਫਟ ਹੋਣ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਲਾਭ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਬਦਲਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ?
ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ — ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਹੁਣੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਸਾਈਜ਼ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਸਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।