Hostel Management
ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਕੈਂਪਸਾਂ ਲਈ ਹੋਸਟਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਾਫਟਵੇਅਰ
ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਕੈਂਪਸਾਂ ਲਈ ਰੂਮ ਅਲੋਕੇਸ਼ਨ, ਮੈਸ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਟਰੈਕਿੰਗ।
ਹੋਸਟਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਕੈਂਪਸਾਂ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ — ਰੂਮ ਅਤੇ ਬੈੱਡ ਅਲੋਕੇਸ਼ਨ, ਮੈਸ ਬਿਲਿੰਗ, ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਰਜਿਸਟਰ ਅਤੇ ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ ਬੇਨਤੀਆਂ — ਨੂੰ ਅਲੱਗ-ਅਲੱਗ ਹੋਸਟਲ-ਦਫਤਰ ਰਜਿਸਟਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕੋ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਕੈਂਪਸ ਵਿੱਚ ਰੂਮ ਅਲੋਕੇਸ਼ਨ ਸਭ ਤੋਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਾਲਾਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨਾ ਉੱਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਕਿ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨਾ। ਸਿਸਟਮ-ਆਧਾਰਿਤ ਅਲੋਕੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ — ਸੀਨੀਆਰਤਾ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨੀਤੀ ਅਨੁਸਾਰ — ਮੈਨੂਅਲ ਪੱਖਪਾਤ ਦੀ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਫਿਕਸਡ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਚਾਰਜ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਸਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਮੈਸ ਬਿਲਿੰਗ ਦੀ ਮੰਗ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਵੱਲੋਂ ਵੱਧ ਰਹੀ ਹੈ; ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੀ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜਦੋਂ ਖਾਣੇ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।
ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਰੂਮ ਅਤੇ ਬੈੱਡ ਅਲੋਕੇਸ਼ਨ
ਰੂਮ ਅਤੇ ਬੈੱਡ ਤੈਅ ਨੀਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਅਲੋਕੇਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ — ਸੀਨੀਆਰਤਾ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨਿਯਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ — ਲਾਈਵ ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ, ਤਾਂ ਜੋ ਹੋਸਟਲ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਬੈੱਡ ਖਾਲੀ ਹਨ।
ਮੈਸ ਬਿਲਿੰਗ
ਮੀਲ ਪਲਾਨ ਦਾ ਬਿੱਲ ਫਿਕਸਡ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਚਾਰਜ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਸਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੀ ਉਮੀਦ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਤੇ ਮਾਪੇ ਦੋਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਖਾਣੇ 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਅਤੇ ਆਊਟਿੰਗ ਰਜਿਸਟਰ
ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਅਤੇ ਆਊਟਿੰਗ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੌਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਗੇਟ 'ਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ ਰਿਕੁਐਸਟਾਂ
ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਹੋਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਹੱਲ ਹੋਣ ਤੱਕ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹੋਸਟਲ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਵਰਡਨ ਦੀ ਜ਼ਬਾਨੀ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਰਹਿਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਫੀਸ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ
ਹੋਸਟਲ ਅਤੇ ਮੈਸ ਫੀਸ ਨੂੰ ਉਸੇ ਫੀਸ ਲੇਜਰ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟਿਊਸ਼ਨ ਫੀਸ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਪੂਰੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟਸ ਆਫਿਸ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਗ੍ਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ।
ਕੀ ਬਦਲਾਅ ਆਉਂਦਾ ਹੈ
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ (FAQ)
ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ
ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਦੇਖੋ
ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਾਕਥ੍ਰੂ ਬੁੱਕ ਕਰੋ।