HR & Payroll
HR & Payroll Software ਜਿੱਥੇ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਸਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਸਟਾਫ ਰਿਕਾਰਡ, ਹਾਜ਼ਰੀ-ਲਿੰਕਡ ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕੋ ਥਾਂ 'ਤੇ।
HR ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਫੈਕਲਟੀ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਛੁੱਟੀ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ — ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਵੱਖਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਗਣਨਾ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਸਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਪੇਰੋਲ ਜਨਰੇਟ ਹੋਵੇ।
ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਰੋਲ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਗਣਨਾ ਖੁਦ ਨਹੀਂ ਹੈ — ਇਹ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪੇਰੋਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦਾ ਮੈਨੂਅਲ ਕਦਮ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਪੇਰੋਲ ਸਿੱਧੇ ਉਸੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਿਖਣ ਦੀ ਉਹ ਗਲਤੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਸਟਾਫ ਰਿਕਾਰਡ
ਹਰੇਕ ਫੈਕਲਟੀ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸ ਇੱਕੋ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਬਜਾਏ ਇਸ ਦੇ ਕਿ HR ਫਾਈਲਾਂ, ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰਾਂ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲੇ ਹੋਣ ਜੋ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ।
ਹਾਜ਼ਰੀ-ਲਿੰਕਡ ਪੇਰੋਲ
ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਿੱਧੇ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਛੁੱਟੀ ਤੋਂ ਜਨਰੇਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਮੈਨੂਅਲ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਕਦਮ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪੇਰੋਲ ਗਲਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਆਉਣਾ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਛੁੱਟੀ ਦਾ ਦਿਨ ਅਗਲੀ ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਨੁਪਾਲਨ (Statutory Compliance)
ਕਟੌਤੀਆਂ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ PF, ESI ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਕਟੌਤੀਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕਸਾਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਬਜਾਏ ਇਸ ਦੇ ਕਿ ਹਰੇਕ ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਹੱਥ ਨਾਲ ਮੁੜ-ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।
ਐਪ੍ਰੇਜ਼ਲ (Appraisal) ਟਰੈਕਿੰਗ
ਵਾਧੇ (increments) ਅਤੇ ਐਪ੍ਰੇਜ਼ਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ HR ਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਸਮੀਖਿਆ ਚੱਕਰਾਂ ਦੇ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਨੋਟਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਇਤਿਹਾਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਸੈਲਫ-ਸਰਵਿਸ ਪੋਰਟਲ
ਸਟਾਫ ਆਪਣੀਆਂ ਪੇ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਪਲਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੈਲਫ-ਸਰਵਿਸ ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਬਕਾਏ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਰੁਟੀਨ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ HR ਕੋਲ ਗੇੜੇ ਮਾਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਦੇਖੋ
ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਾਕਥ੍ਰੂ (walkthrough) ਬੁੱਕ ਕਰੋ।