
Inventory & Asset Management
ਮਲਟੀ-ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਕੈਂਪਸਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ Inventory & Asset Management
ਇੱਕੋ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਲੈਬ ਉਪਕਰਣ, ਫਰਨੀਚਰ, ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।
ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਤੇ ਐਸੈਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਵਾਲੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ — ਲੈਬ ਉਪਕਰਣ, ਫਰਨੀਚਰ, ਖੇਡਾਂ ਦਾ ਸਾਮਾਨ, ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਅਤੇ IT ਐਸੈਟਸ — ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਰਿਕਾਰਡ, ਵਿਭਾਗ-ਵਾਰ ਵੰਡ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਟਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬਜਾਏ ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖਰੇ ਰਜਿਸਟਰ ਰੱਖਣ ਦੇ।
ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਐਸੈਟ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕੋ ਮੂਲ ਕਾਰਨ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਵੀ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਵੇਰਵਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਹੈ। ਵਿਭਾਗ-ਵਾਰ ਵੰਡ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਐਸੈਟ ਰਜਿਸਟਰ ਅੰਦਾਜ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਐਸੈਟ ਰਜਿਸਟਰ
ਖਰੀਦ ਰਿਕਾਰਡ, ਵਾਰੰਟੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਭਾਗ ਵੰਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਜਾਏ ਇਸ ਦੇ ਕਿ ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਆਪਣੀ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਏ ਜੋ ਕੋਈ ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ।
ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਖਪਤਯੋਗ ਵਸਤੂਆਂ (Consumables)
ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖਪਤਯੋਗ ਸਟਾਕ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਦੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੜ-ਆਰਡਰ ਅਲਰਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਬਜਾਏ ਇਸ ਦੇ ਕਿ ਸਟੋਰ-ਕੀਪਰ ਨੂੰ ਉਸ ਦਿਨ ਕਮੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਜਿਸ ਦਿਨ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਵਿਭਾਗ-ਵਾਰ ਵੰਡ
ਹਰੇਕ ਐਸੈਟ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਲੈਬ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਇਹ ਅਲਾਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਪਕਰਣਾਂ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਇੱਕ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੋਵੇ, ਨਾ ਕਿ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਹਵਾਲਗੀ।
ਮੁਰੰਮਤ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ
ਰੋਕਥਾਮ ਮੁਰੰਮਤ (Preventive maintenance) ਦੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਹਰੇਕ ਉਪਕਰਣ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਲੈਬ ਜਾਂ ਕਲਾਸਰੂਮ ਵਿੱਚ ਅਚਾਨਕ ਖਰਾਬੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟੁੱਟ-ਭੱਜ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਫੜ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ (Audit Trail)
ਹਰੇਕ ਐਸੈਟ ਲਈ ਖਰੀਦ, ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਅਤੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਪੂਰੀ ਹਿਸਟਰੀ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਪੁਰਾਣੇ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰਾਂ ਤੋਂ ਐਸੈਟ ਦੀ ਹਿਸਟਰੀ ਨੂੰ ਮੁੜ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਿੱਤੀ ਆਡਿਟ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਫ-ਸੁਥਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਦੇਖੋ
ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਾਕਥ੍ਰੂ (walkthrough) ਬੁੱਕ ਕਰੋ।
