Parent Communication
ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਲਰਟਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ Parent Communication Software
ਹਾਜ਼ਰੀ, ਫੀਸ ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਅਲਰਟ ਘਟਨਾ ਵਾਪਰਦੇ ਹੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ — ਜੋ ਕਿ ਹੋਮਵਰਕ ਜਾਂ ਸਰਕੂਲਰ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖਰਾ ਕੰਮ ਹੈ।
ਪੇਰੈਂਟ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨ ਸੋਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਹੋਮਵਰਕ ਜਾਂ ਨੋਟਿਸ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਵੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖਰੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕੋਈ ਖਾਸ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਤੁਰੰਤ ਮਾਪਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਣਾ — ਜਿਵੇਂ ਬੱਚੇ ਦੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ, ਫੀਸ ਦੀ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ, ਜਲਦੀ ਛੁੱਟੀ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਬੰਦ ਹੋਣਾ। ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਅਤੇ ਨੋਟਿਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਅਧਿਆਪਕ ਦੁਆਰਾ ਤੈਅ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਜਦਕਿ ਪੇਰੈਂਟ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਤੁਰੰਤ ਭੇਜੇ ਗਏ ਅਲਰਟ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਦੇ ਮਾਧਿਅਮ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਅਲਰਟ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਇਹ ERP ਦੇ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਫੀਸ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਜੁੜੇ ਹੋਣ — ਇਸੇ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਮੋਡੀਊਲ ਵਜੋਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜੋੜੇ ਗਏ ਬਲਕ-SMS ਟੂਲ ਵਜੋਂ।
ਕੀ-ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਲਰਟ
ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਮੈਸੇਜ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਕੁਝ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ।
ਫੀਸ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਲੇਟ ਫੀਸ ਰੀਮਾਈਂਡਰ
ਲੇਜਰ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਫੀਸ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਕਾਊਂਟਸ ਆਫਿਸ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲੀ ਕਾਲ ਲਿਸਟ ਨਾ ਬਣਾਉਣੀ ਪਵੇ।
ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੇ ਬ੍ਰੋਡਕਾਸਟ
ਸਕੂਲ ਬੰਦ ਹੋਣ, ਜਲਦੀ ਛੁੱਟੀ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਲਰਟ ਲਈ ਇੱਕੋ ਬ੍ਰੋਡਕਾਸਟ ਤੁਰੰਤ ਹਰ ਮਾਪੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ।
ਦੋ-ਪੱਖੀ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ (Two-Way Query Handling)
ਮਾਪੇ ਵਾਪਸ ਮੈਸੇਜ ਕਰਕੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਸਿੱਧਾ ਸਬੰਧਤ ਕਲਾਸ ਟੀਚਰ ਜਾਂ ਫਰੰਟ ਆਫਿਸ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ।
ਮਲਟੀ-ਚੈਨਲ ਡਿਲੀਵਰੀ
ਅਲਰਟ SMS, WhatsApp ਅਤੇ ਪੇਰੈਂਟ ਐਪ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਐਪ ਨਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਮਾਪਿਆਂ ਤੱਕ ਵੀ ਸੁਨੇਹਾ ਪਹੁੰਚ ਸਕੇ।
ਡਿਲੀਵਰੀ ਅਤੇ ਰੀਡ ਕਨਫਰਮੇਸ਼ਨ
ਹਰ ਅਲਰਟ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਸੇਜ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਫਰੰਟ ਆਫਿਸ ਨੂੰ ਪਤਾ ਰਹੇ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੈਸੇਜ ਪਹੁੰਚ ਗਿਆ ਹੈ।
ਕੀ ਬਦਲਾਅ ਆਉਂਦਾ ਹੈ
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ (FAQs)
ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਵੇਖੋ
ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਾਕਥਰੂ (walkthrough) ਬੁੱਕ ਕਰੋ।