HR
ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਭਰਤੀ ਜੋ ਆਫ਼ਰ ਲੈਟਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਅਸਾਮੀਆਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਆਨਲਾਈਨ ਅਰਜ਼ੀਆਂ, ਸ਼ਾਰਟਲਿਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਆਫ਼ਰ ਲੈਟਰ — ਉਸੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਰਾਹੀਂ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਚਲਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ HR ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਅੱਡ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਆਖਰਕਾਰ ਚੁਣੇ ਗਏ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ — ਇਸ ਲਈ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੋਡੀਊਲ ਅਸਾਮੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਆਫ਼ਰ ਲੈਟਰ ਤੱਕ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਗ੍ਹਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਾ ਅਰਜ਼ੀ ਡਾਟਾ ਦੁਬਾਰਾ ਐਂਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਟਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਅਸਾਮੀ ਦੀ ਮੰਗ (Requisition) ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ
ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਅਸਾਮੀ ਦੀ ਮੰਗ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਖੋਲ੍ਹੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯੂਜ਼ਰ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਲੰਘਦੀ ਹੈ।
ਆਨਲਾਈਨ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਨਾ
ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਰਿਜ਼ਿਊਮੇ ਆਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਮੀਦਵਾਰ ਅਸਾਮੀ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਸਿੱਧੇ ਆਨਲਾਈਨ ਅਪਲਾਈ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਸ਼ਾਰਟਲਿਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਮੈਰਿਟ ਲਿਸਟਾਂ
ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਕੋਰ ਅਤੇ ਸ਼ਾਰਟਲਿਸਟ ਕਰੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਮੈਰਿਟ ਲਿਸਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਆਫ਼ਰ ਲੈਟਰ ਅਤੇ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ
ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਦੁਆਰਾ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ਡ ਆਫ਼ਰ ਲੈਟਰ ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਭਰਤੀ ਹੋਣ 'ਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਅਰਜ਼ੀ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਟਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਭਰਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਾਮੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਸ਼ਾਰਟਲਿਸਟਿੰਗ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਭਰਤੀ ਵਿੱਚ ਲੱਗਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।
ਕੀ ਬਦਲਾਅ ਆਉਂਦਾ ਹੈ
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਦੇਖੋ
ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਾਕਥ੍ਰੂ (walkthrough) ਬੁੱਕ ਕਰੋ।