
ਸਟੂਡੈਂਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ
ਪੰਜ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਜਿਸਟਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ
ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਕਾਦਮਿਕ ਹਿਸਟਰੀ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਸਭ ਇੱਕੋ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ।
ਸਟੂਡੈਂਟ ਇਨਫਾਰਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਇੱਕੋ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ — ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਕਾਦਮਿਕ ਹਿਸਟਰੀ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਂਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ — ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਜਿਸਟਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਡਾਟਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਹੋਸਟਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਾਰਨ ਹਰੇਕ ਮੋਡੀਊਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਸਟੂਡੈਂਟ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ
ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਹਿਸਟਰੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਇੱਕੋ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹਰੇਕ ਮੋਡੀਊਲ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ (Document Verification)
ਦਾਖਲੇ ਦੌਰਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਅੱਪਲੋਡ ਅਤੇ ਵੈਰੀਫਾਈ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਨਾ ਦੇਣੇ ਪੈਣ।
ਸੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਂਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸੈਕਸ਼ਨ, ਹੋਸਟਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਬ੍ਰਾਂਚ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਾਲ ਮੂਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਅਕਾਦਮਿਕ ਹਿਸਟਰੀ
ਕਲਾਸਾਂ, ਗ੍ਰੇਡਾਂ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲੱਭਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਰੰਤ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਬਲਕ ਇੰਪੋਰਟ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ
ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਬਲਕ ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪੁਰਾਣੇ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਡਾਟਾ ਮੈਨੁਅਲ ਟਾਈਪ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ।
ਕੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ (FAQs)
ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਦੇਖੋ
ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਵਾਕਥ੍ਰੂ (walkthrough) ਬੁੱਕ ਕਰੋ।
