
Admission Management
விசாரணை முதல் சேர்க்கை வரையிலான முழுமையான பயணத்திற்காக உருவாக்கப்பட்ட Admission Management Software
ஒவ்வொரு வழியிலும் வரும் சேர்க்கை விசாரணைகளைக் கைப்பற்றி, பின்தொடர்ந்து, ஒரே பைப்லைனில் சேர்க்கையாக மாற்றவும்.
Admission management software ஆனது, பதிவேடுகள் மற்றும் ஸ்பிரெட்ஷீட்களைப் பயன்படுத்தும் முறைக்கு மாற்றாக, முதல் தொடர்பிலிருந்து சேர்க்கை வரை ஒவ்வொரு சாத்தியமான மாணவரையும் கண்காணிக்கும் ஒரே பைப்லைனை வழங்குகிறது. இணையதளம், நேரில் வருகை, தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது WhatsApp என எந்த வழியில் விசாரணை வந்தாலும், அது ஒரே அமைப்பில் சேமிக்கப்படும் — இதனால் எந்த விசாரணையும் விடுபடாது, உங்கள் ஆலோசகர்கள் அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை எப்போதும் அறிந்துகொள்வார்கள்.
பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் திறமையான மாணவர்களை இழப்பதற்கு நிறுவனம் பொருத்தமாக இல்லாதது காரணமல்ல, சரியான நேரத்தில் அவர்களைத் தொடர்புகொள்ளாததே காரணம். ஸ்பிரெட்ஷீட்டில் வாரத்திற்கு ஐம்பது விசாரணைகளைக் கையாளும் ஒரு ஆலோசகரால், யாரைத் தொடர்புகொண்டனர், எப்போது, என்ன பேசினார்கள் என்பதைக் கண்காணிப்பது கடினம். Admission management software ஆனது, பின்தொடர்தல் செயல்பாடுகளைத் தானியங்குபடுத்துவதன் மூலம் இதைச் சரிசெய்கிறது — அலுவலகம் எவ்வளவு பிஸியாக இருந்தாலும் நினைவூட்டல்கள் குறித்த நேரத்தில் அனுப்பப்படும்.
பல வளாகங்கள் அல்லது கிளைகளை நடத்தும் நிறுவனங்களுக்கு, வாராந்திர அறிக்கைகளுக்காகக் காத்திருக்காமல், ஒவ்வொரு இடத்தின் விசாரணை அளவு, சேர்க்கை விகிதம் மற்றும் விலகல் புள்ளிகள் ஆகியவற்றை மையச் சேர்க்கை அலுவலகம் நேரலையாகப் பார்க்க இந்த அமைப்பு உதவுகிறது.
இதில் அடங்கியுள்ளவை
அனைத்து வழிகளிலிருந்தும் விசாரணைகளைக் கைப்பற்றுதல்
இணையதளப் படிவம், தொலைபேசி அழைப்பு, நேரில் வருகை அல்லது WhatsApp செய்தி என அனைத்து விசாரணைகளும் வந்தவுடனேயே ஒரே பைப்லைனில் சேமிக்கப்பட்டு, அதன் மூலம் மற்றும் விருப்பப் பாடப்பிரிவு அடிப்படையில் குறியிடப்படும். புதிய விசாரணைகளைப் பார்க்க ஐந்து வெவ்வேறு இடங்களைச் சரிபார்ப்பதற்குப் பதிலாக, ஆலோசகர்கள் ஒரே பட்டியலிலிருந்து பணியாற்றலாம்.
தானியங்கி பின்தொடர்தல் வரிசைகள்
ஒரு விசாரணை பதிவானதும், திட்டமிடப்பட்ட நினைவூட்டல்களும் செய்திகளும் தானாகவே அனுப்பப்படும். எனவே ஆலோசகர் வேறு வேலையில் பிஸியாக இருந்தாலும் வாய்ப்புகள் நழுவாது. பாடப்பிரிவுக்கு ஏற்ப இந்த வரிசைகளை மாற்றியமைக்கலாம்; இதனால் முன்பள்ளிக் கல்வி பற்றி கேட்கும் பெற்றோருக்கு அனுப்பப்படும் செய்திகளும், முதுகலை விண்ணப்பதாரருக்கு அனுப்பப்படும் செய்திகளும் வெவ்வேறாக இருக்கும்.
ஆன்லைன் விண்ணப்பப் படிவங்கள்
காகிதப் படிவத்தையும் தனி டிமாண்ட் டிராஃப்டையும் சமர்ப்பிப்பதற்குப் பதிலாக, விண்ணப்பதாரர்கள் ஆவணப் பதிவேற்றம் மற்றும் விண்ணப்பக் கட்டணச் செலுத்தலுடன் கூடிய ஒரே ஆன்லைன் படிவத்தைப் பூர்த்தி செய்யலாம். முழுமையடையாத விண்ணப்பங்கள் வாரங்களுக்குப் பிறகு ஊழியர்களால் கண்டறியப்படுவதற்குப் பதிலாக, தானாகவே கண்டறியப்பட்டு சுட்டிக்காட்டப்படும்.
தகுதிப் பட்டியல் தயாரித்தல் (Merit List Generation)
நீங்கள் அமைத்துள்ள தகுதி அளவுகோல்கள் மற்றும் நுழைவுத் தேர்வு மதிப்பெண்களிலிருந்து நேரடியாக, பல்வேறு பிரிவுகள் மற்றும் ஒதுக்கீடுகளுக்கான தானியங்கி இட ஒதுக்கீட்டுடன் தகுதிப் பட்டியல்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு விண்ணப்பதாரருக்கும் ஒரே மாதிரியான விதிகள் பயன்படுத்தப்படுவதால், கைமுறையாக உருவாக்கப்படும் பட்டியல்களில் ஏற்படும் தவறுகள் தவிர்க்கப்படுகின்றன.
ஃபனல் அறிக்கைகள் (Funnel Reporting)
ஆலோசகர் வாராந்திர அறிக்கையைத் தயாரிக்கும் வரை காத்திருக்காமல், மேலாண்மை நிர்வாகம் நேரலை விசாரணை-முதல்-சேர்க்கை ஃபனலைப் பெறலாம் — எத்தனை விசாரணைகள் வந்தன, எத்தனை சேர்க்கையாக மாறின, எங்கே மாணவர்கள் விலகுகிறார்கள் போன்ற விவரங்களை உடனுக்குடன் அறியலாம். விலகல் புள்ளிகளை முன்கூட்டியே கண்டறிந்து அதற்கேற்ப நடவடிக்கை எடுக்க முடியும்.
பல கிளைகளின் ஒருங்கிணைந்த பார்வை
பல வளாகங்கள் அல்லது கிளைகளை நடத்தும் நிறுவனத்திற்கு, விசாரணை மற்றும் சேர்க்கைத் தரவுகள் ஒரே மைய டேஷ்போர்டில் தானாகவே ஒருங்கிணைக்கப்படும். அதே நேரத்தில், ஒவ்வொரு கிளையின் ஆலோசனைக் குழுவும் அதன் உள்ளூர் பட்டியலிலிருந்து பணியாற்றும். தலைமை அலுவலகம் இனி ஒவ்வொரு கிளையிலிருந்தும் எண்களைத் தனியாகக் கேட்க வேண்டியதில்லை.
என்ன மாற்றங்கள் ஏற்படும்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் சொந்த தரவில் (Data) இதைப் பாருங்கள்
எங்கள் குழுவுடன் ஒரு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செயல்முறை விளக்கத்தைப் (walkthrough) பெற முன்பதிவு செய்யுங்கள்.
