தனியுரிமைக் கொள்கை

Sonet Microsystems Pvt. Ltd. ("Sonet", "நாங்கள்", "எங்கள்") உங்கள் தனியுரிமையை மதிப்பதுடன், எங்களிடம் ஒப்படைக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதில் உறுதியுடன் உள்ளது.

நீங்கள் எங்கள் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடும்போது, எங்களைத் தொடர்புகொள்ளும்போது, செய்முறை விளக்கக் கோரிக்கை (demo request) வைக்கும்போது, எங்கள் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் குறித்து விசாரிக்கும்போது, இந்த தனியுரிமைக் கொள்கை பொருந்தும் எங்கள் டிஜிட்டல் தளங்களைப் பயன்படுத்தும்போது அல்லது எங்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது, Sonet எவ்வாறு தனிப்பட்ட தரவைச் சேகரிக்கிறது, பெறுகிறது, பயன்படுத்துகிறது, சேமிக்கிறது, செயலாக்குகிறது, பகிர்கிறது, பாதுகாக்கிறது மற்றும் கையாள்கிறது என்பதை இந்த தனியுரிமைக் கொள்கை (Privacy Policy) விளக்குகிறது.

ஒரு கல்வித் தொழில்நுட்ப நிறுவனமாக, Sonet பல்கலைக்கழகங்கள், கல்லூரிகள், பள்ளிகள், முன்பள்ளிகள் (preschools), கல்விக் குழுமங்கள் மற்றும் பிற நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படும் தீர்வுகளை வழங்கக்கூடும். தயாரிப்பு, அமலாக்கம் மற்றும் ஒப்பந்த ஏற்பாடுகளைப் பொறுத்து, எங்கள் தளங்கள் நிர்வாகிகள், ஊழியர்கள், ஆசிரியர்கள், மாணவர்கள், பெற்றோர்கள்/பாதுகாவலர்கள், விண்ணப்பதாரர்கள், முன்னாள் மாணவர்கள் (alumni), வேலைவாய்ப்பு வழங்குநர்கள் (recruiters), விற்பனையாளர்கள் மற்றும் பிற நிறுவன பயனர்கள் தொடர்பான தகவல்களைச் செயலாக்கலாம்.

தனிப்பட்ட தரவைப் பொறுப்புடனும், வெளிப்படைத்தன்மையுடனும், சட்டப்பூர்வமான மற்றும் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே செயலாக்க நாங்கள் முயல்கிறோம்.

1. இந்த தனியுரிமைக் கொள்கையின் வரம்பு (Scope)

இந்த தனியுரிமைக் கொள்கை பின்வருபவை தொடர்பாக Sonet ஆல் செயலாக்கப்படும் தனிப்பட்ட தரவுக்குப் பொருந்தும்:

• எங்கள் வலைத்தளங்கள் மற்றும் வலைப்பக்கங்கள்;

• தயாரிப்பு மற்றும் சேவை விசாரணைப் படிவங்கள்;

• Demo மற்றும் கலந்தாய்வுக் கோரிக்கைகள்;

• எங்கள் விற்பனை, வாடிக்கையாளர் ஆதரவு மற்றும் வாடிக்கையாளர் வெற்றி (customer-success) குழுக்களுடனான தொடர்புகள்;

• சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் தகவல் தொடர்பு நடவடிக்கைகள்;

• இந்த தனியுரிமைக் கொள்கை பொருந்தும் எங்கள் மென்பொருள் தயாரிப்புகள் மற்றும் டிஜிட்டல் தளங்கள்;

• வாடிக்கையாளர் மற்றும் கூட்டாளர் இடைவினைகள்;

• பொருந்தும் இடங்களில், ஆட்சேர்ப்பு அல்லது தொழில் தொடர்பான தொடர்புகள்; மற்றும்

• இந்த தனியுரிமைக் கொள்கை வெளிப்படையாகக் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பிற ஆன்லைன் அல்லது ஆஃப்லைன் தொடர்புகள்.

ஒரு கல்வி நிறுவனம் அல்லது பிற வாடிக்கையாளர் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்க Sonet தளத்தைப் பயன்படுத்தும்போது, குறிப்பிட்ட தரவு சேகரிக்கப்பட்டு பயன்படுத்தப்படும் நோக்கங்களை அந்த நிறுவனமே தீர்மானிக்கக்கூடும். இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில், நிறுவனம் சம்பந்தப்பட்ட தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளராக (data fiduciary/controller) செயல்படலாம், அதே வேளையில் Sonet பொருந்தக்கூடிய ஒப்பந்தம் மற்றும் சட்டத்திற்கு உட்பட்டு ஒரு சேவை வழங்குநராக/தரவு செயலாக்கியாக (data processor) நிறுவனத்தின் அறிவுறுத்தல்களின்படி தரவைச் செயலாக்கலாம்.

எனவே இந்த தனியுரிமைக் கொள்கையானது, பொருந்தக்கூடிய வாடிக்கையாளர் ஒப்பந்தங்கள், தயாரிப்பு சார்ந்த அறிவிப்புகள், விதிகள் மற்றும் நிபந்தனைகள், ஒப்புதல் அறிவிப்புகள் மற்றும் பிற ஒப்பந்த ஆவணங்களுடன் சேர்த்துப் படிக்கப்பட வேண்டும்.

2. நாங்கள் சேகரிக்கும் தனிப்பட்ட தரவு

நீங்கள் Sonet உடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, நாங்கள் பல்வேறு வகையான தனிப்பட்ட தரவுகளைச் சேகரிக்கலாம்.

A. நீங்கள் நேரடியாக வழங்கும் தகவல்கள்

இதில் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி அல்லது மொபைல் எண், பதவி அல்லது தொழில்முறை பதவிப்பெயர், நிறுவனம் அல்லது அமைப்பின் பெயர், நகரம், மாநிலம் அல்லது நாடு, விசாரணை, demo, கலந்தாய்வு அல்லது தொடர்பு படிவங்கள் மூலம் வழங்கப்படும் தகவல்கள், செய்திகள், விசாரணைகள் அல்லது கடிதப் போக்குவரத்தில் உள்ள தகவல்கள், எங்கள் விற்பனை அல்லது ஆதரவுக் குழுக்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது வழங்கப்படும் தகவல்கள், பொருந்தக்கூடிய இடங்களில் வேலைவாய்ப்பு அல்லது ஆட்சேர்ப்பு படிவங்கள் மூலம் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட தகவல்கள்; மற்றும் நீங்கள் தானாக முன்வந்து வழங்கத் தேர்ந்தெடுக்கும் பிற தகவல்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

சம்பந்தப்பட்ட நோக்கத்திற்கு நியாயமான முறையில் தேவையான தகவல்களைச் சேகரிப்பதை நாங்கள் நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளோம்.

B. எங்கள் தளங்கள் மூலம் சேகரிக்கப்படும் தகவல்கள்

Sonet தயாரிப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளரின் உள்ளமைவைப் (configuration) பொறுத்து, எங்கள் கல்வித் தொழில்நுட்பத் தளங்கள் மாணவர் அடையாள மற்றும் சேர்க்கை தகவல்கள், கல்வி மற்றும் பாடநெறி சார்ந்த தகவல்கள், வருகைப்பதிவுகள், தேர்வு, மதிப்பீடு மற்றும் முடிவுத் தகவல்கள்; ஆசிரியர் மற்றும் ஊழியர் தகவல்கள், பெற்றோர் அல்லது பாதுகாவலர் தகவல்கள்; கட்டணம் மற்றும் பரிவர்த்தனை தொடர்பான பதிவுகள்; கற்றல் நடவடிக்கை மற்றும் பாடநெறி தகவல்கள், தொடர்பு மற்றும் அறிவிப்புப் பதிவுகள், முன்னாள் மாணவர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு (placement) தகவல்கள், அங்கீகாரம் (accreditation) மற்றும் தரக் கட்டுப்பாடு தகவல்கள், நிறுவன செயல்பாட்டுத் தகவல்கள், உள்நுழைவு, கணக்கு மற்றும் பங்குச் (role) சார்ந்த தகவல்கள், கணினியால் உருவாக்கப்பட்ட நடவடிக்கை மற்றும் தணிக்கைத் தகவல்கள்; மற்றும் சட்டப்பூர்வ கல்வி அல்லது நிர்வாக நோக்கங்களுக்காக வாடிக்கையாளரால் உள்ளமைக்கப்பட்ட பிற தகவல்களைச் செயலாக்கலாம்.

செயலாக்கப்படும் தரவின் துல்லியமான பிரிவுகள், குறிப்பிட்ட Sonet தயாரிப்பு, வாங்கப்பட்ட சேவைகள், வாடிக்கையாளரின் உள்ளமைவு மற்றும் தளம் பயன்படுத்தப்படும் நோக்கத்தைப் பொறுத்தது.

3. தானாகவே சேகரிக்கப்படும் தகவல்கள்

நீங்கள் எங்கள் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடும்போது அல்லது சில ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்தும்போது, சில தொழில்நுட்பத் தகவல்கள் தானாகவே சேகரிக்கப்படலாம்.

இதில் IP முகவரி; உலாவி (browser) வகை மற்றும் பதிப்பு; சாதன வகை; இயங்குதளம் (operating system); மொழி மற்றும் பொதுவான பிராந்திய அமைப்புகள்; பார்வையிட்ட பக்கங்கள்; பரிந்துரைக்கப்பட்ட பக்கங்கள் அல்லது வலைத்தளங்கள்; அணுகிய தேதி மற்றும் நேரம்; பொதுவான தொடர்புத் தகவல்கள்; கண்டறிதல் மற்றும் செயல்திறன் தகவல்கள்; மற்றும் பாதுகாப்பு, செயல்பாடு மற்றும் சேவை மேம்பாட்டிற்குத் தேவையான பிற தொழில்நுட்பத் தகவல்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

எங்கள் வலைத்தளம் மற்றும் சேவைகளை இயக்க, பாதுகாக்க, பராமரிக்க மற்றும் மேம்படுத்தவும், வலைத்தளப் பயன்பாட்டைப் புரிந்துகொள்ளவும், தொழில்நுட்பச் சிக்கல்களைக் கண்டறியவும், மோசடி அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத நடவடிக்கைகளைத் தடுக்கவும் நாங்கள் இந்தத் தகவலைப் பயன்படுத்தலாம்.

4. தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம்

பின்வருபவை உட்பட சட்டப்பூர்வமான மற்றும் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக நாங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்கலாம்

• விசாரணைகள் மற்றும் கோரிக்கைகளுக்குப் பதிலளித்தல்;

• தயாரிப்பு செய்முறை விளக்கங்களை (demos) திட்டமிடுதல் மற்றும் நடத்துதல்;

• எங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள் பற்றிய தகவல்களை வழங்குதல்;

• வாடிக்கையாளர் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்;

• முன்மொழிவுகள் (proposals) மற்றும் விலைப்புள்ளிகளைத் (quotations) தயாரித்தல்;

• வாடிக்கையாளர் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதரவை வழங்குதல்;

• வணிக உறவுகளை நிறுவுதல் மற்றும் நிர்வகித்தல்;

• ஒப்பந்தம் செய்யப்பட்ட தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை வழங்குதல்;

• பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கி நிர்வகித்தல்;

• பயனர்களை அங்கீகரித்தல் மற்றும் அணுகல் அனுமதிகளை நிர்வகித்தல்;

• தளத்தின் பாதுகாப்பு மற்றும் நம்பகத்தன்மையைப் பராமரித்தல்;

• தொழில்நுட்ப செயல்திறனைக் கண்காணித்தல் மற்றும் சிக்கல்களைத் தீர்த்தல்;

• எங்கள் தயாரிப்புகள், சேவைகள் மற்றும் பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துதல்;

• முக்கியமான சேவை தொடர்பான தகவல்களைத் தொடர்புகொள்ளுதல்;

• அனுமதிக்கப்பட்ட இடங்களிலும், தேவைப்படும் இடங்களில் ஒப்புதலின் அடிப்படையிலும் சந்தைப்படுத்தல் அல்லது விளம்பரத் தொடர்புகளை அனுப்புதல்;

• பகுப்பாய்வு மற்றும் வணிக அறிக்கையிடலை நடத்துதல்;

• மோசடி, தவறான பயன்பாடு, பாதுகாப்புச் சம்பவங்கள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுத்தல்;

• சட்டப்பூர்வ, ஒழுங்குமுறை மற்றும் ஒப்பந்தக் கடமைகளை நிறைவேற்றுதல்;

• எங்கள் சட்டப்பூர்வ உரிமைகள் மற்றும் நலன்களைப் பாதுகாத்தல்; மற்றும்

• தகவல் சேகரிக்கப்படும் நேரத்தில் தெரிவிக்கப்பட்ட அல்லது பொருந்தக்கூடிய சட்டத்தால் அனுமதிக்கப்பட்ட பிற நோக்கங்களை நிறைவேற்றுதல்.

பொருந்தக்கூடிய சட்டத்தால் அனுமதிக்கப்பட்டாலோ அல்லது கோரப்பட்டாலோ தவிர, சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கத்திற்குப் பொருந்தாத நோக்கங்களுக்காக நாங்கள் தனிப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்துவதில்லை.

5. சட்டப்பூர்வ அடிப்படை மற்றும் ஒப்புதல்

தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவதற்குப் பொருந்தக்கூடிய சட்டம் ஒப்புதலைக் கோரும் இடங்களில், Sonet பொருத்தமான முறையில் ஒப்புதலைப் பெறும்.

பொருந்தக்கூடிய சட்டத்தின்கீழ் ஒப்புதல் இன்றி செயலாக்கம் அனுமதிக்கப்படும் அல்லது தேவைப்படும் இடங்களில், ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்றுதல், சட்டப்பூர்வ கடமைகளுக்கு இணங்குதல், கோரப்பட்ட சேவைகளை வழங்குதல், பாதுகாப்பு, மோசடி தடுப்பு அல்லது சட்டத்தால் அனுமதிக்கப்பட்ட பிற நோக்கங்கள் உட்பட மற்றொரு சட்டப்பூர்வ அடிப்படையில் Sonet தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்கலாம்.

ஒப்புதல் பெறப்பட்ட இடங்களில், Sonet வழங்கியுள்ள வழிமுறை மூலம் நீங்கள் அந்த ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறலாம். ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறுவது, அது பெறப்படுவதற்கு முன்பு மேற்கொள்ளப்பட்ட செயலாக்கத்தின் சட்டப்பூர்வத் தன்மையைப் பாதிக்காது.

குறிப்பிட்ட சேவைகளுக்குச் செயலாக்கம் அவசியமாக இருக்கும்பட்சத்தில், ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறுவது சில தயாரிப்புகள், அம்சங்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்கும் எங்கள் திறனைப் பாதிக்கலாம்.

6. கல்வி மற்றும் நிறுவனத் தரவு

Sonet இன் தளங்கள் கல்வி மற்றும் நிறுவன செயல்பாடுகளுக்கு ஆதரவளிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. அதன்படி, சேர்க்கை, கல்வி, வருகை, தேர்வுகள், கட்டணங்கள், கற்றல் மேலாண்மை, அங்கீகாரம் (accreditation), தொடர்பு, நிர்வாகம், முன்னாள் மாணவர்கள் தொடர்பு, வேலைவாய்ப்புகள் (placements) மற்றும் பிற நிறுவன செயல்பாடுகளுக்குத் தேவையான தகவல்களைச் செயலாக்க வாடிக்கையாளர்கள் எங்கள் அமைப்புகளை உள்ளமைக்கலாம்.

ஒரு கல்வி நிறுவனத்தின் சார்பில் Sonet அத்தகைய தகவல்களைச் செயலாக்கும்போது:

• செயலாக்கத்தின் நோக்கங்கள் மற்றும் தேவைகளைத் தீர்மானிப்பதற்குப் பொதுவாக அந்த நிறுவனமே பொறுப்பாகும்;

• பொருந்தக்கூடிய ஒப்பந்த அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் தேவைகளின்படி Sonet தகவலைச் செயலாக்குகிறது;

• நிறுவனத்தால் உள்ளமைக்கப்பட்ட பயனர் பங்குகள் மற்றும் அனுமதிகளின்படி தகவல்களுக்கான அணுகல் கட்டுப்படுத்தப்படலாம்;

• தளத்திற்கு வழங்கப்படும் தகவல்கள் சட்டப்பூர்வமாக சேகரிக்கப்பட்டு செயலாக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கு நிறுவனமே பொறுப்பாகும்; மற்றும்

• நிறுவனப் பதிவுகள் தொடர்பான கோரிக்கைகள், பொருத்தமான இடங்களில், சம்பந்தப்பட்ட கல்வி நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்பட வேண்டும்.

7. மாணவர்களின் தரவு

கல்வித் தொழில்நுட்ப சேவைகளில் குழந்தைகள் மற்றும் மாணவர்கள் தொடர்பான தகவல்கள் அடங்கும் என்பதை நாங்கள் அறிவோம்.

குழந்தைகள் தொடர்பான தனிப்பட்ட தரவை Sonet செயலாக்கும் இடங்களில், பொருந்தக்கூடிய சட்டம் மற்றும் ஒப்பந்த ஏற்பாடுகளால் தேவைப்படும் பாதுகாப்புகளை நாங்கள் பயன்படுத்துவோம்.

சட்டப்படி தேவைப்படும் இடங்களில், ஒரு બાળકની தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவது சரிபார்க்கக்கூடிய பெற்றோர் அல்லது சட்டப்பூர்வ பாதுகாவலரின் ஒப்புதல் மற்றும் பிற பொருந்தக்கூடிய பாதுகாப்புகளுக்கு உட்பட்டது. குழந்தையின் நலனில் மோசமான பாதிப்பை ஏற்படுத்தக்கூடிய செயலாக்கம் உட்பட, பொருந்தக்கூடிய சட்டத்தால் தடைசெய்யப்பட்ட செயலாக்கங்களை நாங்கள் தெரிந்தே மேற்கொள்ள மாட்டோம்.

குழந்தைகள் தொடர்பான நடத்தை கண்காணிப்பு (behavioural monitoring), ট্র্যাকিং அல்லது இலக்கு விளம்பரங்களைக் (targeted advertising) கட்டுப்படுத்தும் சட்டங்கள் பொருந்தும் இடங்களில், Sonet அந்தக் கட்டுப்பாடுகளுக்கு இணங்கும்.

Sonet தளங்களைப் பயன்படுத்தும் கல்வி நிறுவனங்கள், தங்களின் சட்டப்பூர்வ மற்றும் செயல்பாட்டுப் பொறுப்புகளுக்குள் மாணவர்கள் மற்றும் குழந்தைகளுக்கான பொருத்தமான ஒப்புதல், அறிவிப்புகள், அனுமதிகள் மற்றும் பாதுகாப்புகளை அமல்படுத்துவதற்கும் பொறுப்பாவார்கள்.

DPDP சட்டக் கட்டமைப்பு குறிப்பாக சரிபார்க்கக்கூடிய பெற்றோர் ஒப்புதல் தொடர்பான தேவைகள் மற்றும் சில வகையான செயலாக்கங்களுக்கான கட்டுப்பாடுகள் உட்பட குழந்தைகளின் தனிப்பட்ட தரவுகளுக்கு மேம்பட்ட பாதுகாப்பை வழங்குகிறது.

8. AI-சார்ந்த அம்சங்கள்

சில Sonet தயாரிப்புகளில் செயற்கை நுண்ணறிவு (AI), தானியங்கி (automation), பகுப்பாய்வு (analytics), பரிந்துரைகள் அல்லது பிற அறிவார்ந்த அம்சங்கள் இருக்கலாம்.

அத்தகைய அம்சங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்கும் இடங்களில், Sonet தகவலைத் தெரிவிக்கப்பட்ட மற்றும் சட்டப்பூர்வமான நோக்கங்களுக்காகவும், பொருந்தக்கூடிய சட்டம் மற்றும் ஒப்பந்தத் தேவைகளுக்கு இணங்கவும் மட்டுமே பயன்படுத்த முயலும்.

தயாரிப்பைப் பொறுத்து, AI-சார்ந்த செயல்பாடுகள் பின்வரும் நடவடிக்கைகளுக்கு ஆதரவளிக்கக்கூடும்:

• கல்வி அல்லது நிறுவனப் பகுப்பாய்வு;

• பரிந்துரைகள்;

• மதிப்பீடு மற்றும் தேர்வு பணிப்பாய்வுகள்;

• அறிக்கையிடல்;

• பாடப்பொருள் அல்லது கற்றல் உதவி;

• நிர்வாகத் தானியக்கம் (administrative automation);

• வேலைவாய்ப்பு அல்லது முன்னாள் மாணவர் நுண்ணறிவு; மற்றும்

• கல்வி தொடர்பான பிற பயன்பாடுகள்.

AI உருவாக்கிய வெளியீடுகளுக்கு மனித ஆய்வு தேவைப்படலாம், மேலும் அவை தானாகவே பிழையற்றவை, இறுதியானவை அல்லது பொருத்தமான நிறுவன அல்லது தொழில்முறை முடிவுக்கு மாற்றானவை எனக் கருதப்படக் கூடாது.

வெளிப்படையாக அனுமதிக்கப்பட்டால், பொருத்தமான முறையில் தெரிவிக்கப்பட்டால், ஒப்பந்தப்படி அதிகாரமளிக்கப்பட்டால் அல்லது சட்டப்பூர்வமாக இருந்தால் தவிர, பொதுவான AI மாதிரிகளைப் பயிற்றுவிக்க Sonet தனிப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்தாது அல்லது தொடர்பில்லாத AI-பயிற்சி நோக்கங்களுக்காகத் தனிப்பட்ட தரவை வெளியிடாது.

9. தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் எவ்வாறு பகிர்கிறோம்

Sonet தனிப்பட்ட தரவை விற்பனை செய்வதில்லை.

சட்டப்பூர்வ வணிகம், ஒப்பந்தம், செயல்பாடு, பாதுகாப்பு அல்லது சட்டப்பூர்வ நோக்கங்களுக்காக நியாயமான முறையில் தேவைப்படும் இடங்களில், பின்வருபவை உட்பட தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் வெளியிடலாம் அல்லது அணுகலை வழங்கலாம்:

A. வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் கல்வி நிறுவனங்கள்

பொருத்தமான இடங்களில், Sonet தளம் மூலம் செயலாக்கப்படும் தகவல்கள், அதன் உள்ளமைக்கப்பட்ட அனுமதிகள் மற்றும் ஒப்பந்த ஏற்பாடுகளுக்கு உட்பட்டு, சம்பந்தப்பட்ட சேவையைப் பயன்படுத்தும் கல்வி நிறுவனம் அல்லது அமைப்பால் அணுகப்படலாம்.

B. சேவை வழங்குநர்கள் மற்றும் தரவு செயலாக்கிகள்

எங்கள் செயல்பாடுகளுக்கு ஆதரவளிக்க, பின்வரும் சேவைகளை வழங்கும் நம்பகமான மூன்றாம் தரப்பு சேவை வழங்குநர்களை நாங்கள் ஈடுபடுத்தலாம்:

• கிளவுட் ஹோஸ்டிங் மற்றும் உள்கட்டமைப்பு;

• தரவு சேமிப்பகம் (Data storage);

• வலைத்தளம் மற்றும் பயன்பாட்டு உள்கட்டமைப்பு;

• தகவல் தொடர்பு சேவைகள்;

• வாடிக்கையாளர் ஆதரவு;

• பகுப்பாய்வு (Analytics);

• பாதுகாப்பு;

• கண்காணிப்பு;

• மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்;

• தொழில்நுட்ப பராமரிப்பு; மற்றும்

• பிற வணிக-ஆதரவு செயல்பாடுகள்.

அத்தகைய தரப்பினர் தாங்கள் வழங்கும் சேவைகளுக்குத் தேவையான அளவுக்கு மட்டுமே மற்றும் பொருத்தமான ஒப்பந்த மற்றும் பாதுகாப்புத் தேவைகளுக்கு உட்பட்டு தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்க முடியும்.

C. சட்ட மற்றும் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகள்

பொருந்தக்கூடிய சட்டம், ஒழுங்குமுறை, நீதிமன்ற உத்தரவு, அரசாங்கக் கோரிக்கை அல்லது சட்டப்பூர்வ செயல்முறையால் தேவைப்படும் அல்லது அதிகாரம் அளிக்கப்படும் இடங்களில் நாங்கள் தகவல்களை வெளியிடலாம்.

D. வணிகப் பரிவர்த்தனைகள்

Sonet நிறுவனம் இணைப்பு, கையகப்படுத்துதல், மறுசீரமைப்பு, நிதியளிப்பு, சொத்துக்கள் விற்பனை அல்லது அதுபோன்ற வணிகப் பரிவர்த்தனையில் ஈடுபட்டால், சம்பந்தப்பட்ட தகவல்கள் பொருந்தக்கூடிய சட்டத் தேவைகள் மற்றும் பொருத்தமான பாதுகாப்புகளுக்கு உட்பட்டு அத்தகைய பரிவர்த்தனையின் ஒரு பகுதியாக மாற்றப்படலாம்.

10. தரவு பாதுகாப்பு

அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், மாற்றம், வெளிப்படுத்துதல், இழப்பு, தவறான பயன்பாடு அல்லது அழிவிலிருந்து தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாக்க வடிவமைக்கப்பட்ட நியாயமான தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன நடவடிக்கைகளை Sonet எடுக்கிறது.

சேவை மற்றும் சூழலைப் பொறுத்து, பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளில் பின்வருவன அடங்கலாம்:

• அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் பங்கு சார்ந்த அனுமதிகள் (role-based permissions);

• அங்கீகார வழிமுறைகள் (Authentication mechanisms);

• என்க்ரிப்ஷன் அல்லது பிற பொருத்தமான தரவுப் பாதுகாப்புத் தொழில்நுட்பங்கள்;

• பாதுகாப்புக் கண்காணிப்பு;

• கணினி உள்நுழைவுப் பதிவுகள் (logging) மற்றும் தணிக்கை வழிமுறைகள்;

• காப்புப்பிரதி (Backup) மற்றும் மீட்டெடுப்பு நடவடிக்கைகள்;

• பாதிப்பு மேலாண்மை (Vulnerability management);

• பாதுகாப்பான மேம்பாடு மற்றும் பராமரிப்பு நடைமுறைகள்;

• ஊழியர் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர் அணுகல் கட்டுப்பாடுகள்; மற்றும்

• சம்பவத்தைக் கண்டறிதல் மற்றும் மறுமொழி நடைமுறைகள்.

ஒரு குறிப்பிட்ட சேவைக்குப் பொருந்தக்கூடிய துல்லியமான பாதுகாப்புகள் தரவின் தன்மை, தயாரிப்பு அமைப்பு (architecture), வாடிக்கையாளர் தேவைகள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய ஒப்பந்தக் கடமைகளுக்கு ஏற்ப மாறுபடலாம்.

எந்தவொரு பரிமாற்றம் அல்லது சேமிப்பக முறையும் முற்றிலும் பாதுகாப்பானது அல்ல. அதன்படி, தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாக்க நாங்கள் உழைக்கும் வேளையில், எங்களால் முழுமையான பாதுகாப்பிற்கு உத்தரவாதம் அளிக்க முடியாது.

DPDP விதிகள், 2025 எண்க்ரிப்ஷன், அணுகல் கட்டுப்பாடுகள், கண்காணிப்பு, காப்புப்பிரதிகள், மீறல் கண்டறிதல் மற்றும் மறுமொழி, மற்றும் தரவு செயலாக்கிகள் தொடர்பான பாதுகாப்பு கடமைகள் உள்ளிட்ட நியாயமான பாதுகாப்பு நடைமுறைகளை வெளிப்படையாக வலியுறுத்துகிறது.

11. தனிப்பட்ட தரவு மீறல்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு சம்பவங்கள்

உண்மையான அல்லது சந்தேகிக்கப்படும் தனிப்பட்ட தரவு மீறல்கள் மற்றும் பாதுகாப்புச் சம்பவங்களைக் கண்டறிதல், மதிப்பிடுதல், கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் பதிலளிப்பதற்கான நடைமுறைகளை Sonet பராமரிக்கிறது.

தனிப்பட்ட தரவு மீறல் ஏற்படும் இடத்தில், Sonet பின்வரும் நியாயமான நடவடிக்கைகளை எடுக்கும்:

• சம்பவத்தின் தன்மை மற்றும் அளவை மதிப்பிடுதல்;

• சம்பவத்தைக் கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் தணித்தல்;

• காரணத்தை ஆராய்தல்;

• பொருத்தமான இடங்களில் பாதிக்கப்பட்ட சேவைகளை மீட்டமைத்தல்;

• திருத்த மற்றும் தடுப்பு நடவடிக்கைகளை எடுத்தல்; மற்றும்

• பொருந்தக்கூடிய சட்டம் அல்லது ஒப்பந்தக் கடமைகளுக்குத் தேவைப்படும் இடங்களில் பாதிக்கப்பட்ட தனிநபர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், ஒழுங்குமுறை அமைப்புகள் அல்லது பிற தரப்பினருக்கு அறிவிப்புகளை வழங்குதல்.

DPDP விதிகள், 2025, பாதிக்கப்பட்ட தனிநபர்களுக்கு வழங்கப்பட வேண்டிய தகவல்கள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய இடங்களில் தரவுப் பாதுகாப்பு வாரியத்திற்குப் (Data Protection Board) புகாரளிக்கும் கடமைகள் உட்பட தனிப்பட்ட தரவு மீறல்கள் பற்றிய அறிவிப்பு தொடர்பான குறிப்பிட்ட தேவைகளைக் கொண்டுள்ளது.

12. தரவு தக்கவைப்பு (Data Retention)

தகவல் சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கத்தை நிறைவேற்ற, கோரப்பட்ட சேவைகளை வழங்க, வணிக மற்றும் ஒப்பந்தப் பதிவுகளைப் பராமரிக்க, சட்டப்பூர்வ கடமைகளுக்கு இணங்க, தகராறுகளைத் தீர்க்க, ஒப்பந்தங்களை அமல்படுத்த, எங்கள் சட்டப்பூர்வ நலன்களைப் பாதுகாக்க அல்லது பொருந்தக்கூடிய சட்டத்தால் அனுமதிக்கப்பட்ட அல்லது தேவைப்படும் வரையில் மட்டுமே நாங்கள் தனிப்பட்ட தரவைத் தக்கவைத்துக்கொள்கிறோம்.

தனிப்பட்ட தரவு இனி தேவைப்படாதபோதும், அதைத் தக்கவைத்துக் கொள்ள சட்டப்பூர்வ, ஒப்பந்த அல்லது நியாயமான காரணம் இல்லாதபோதும், அதை நீக்க, அடையாளமற் செய்ய (anonymise) அல்லது பாதுகாப்பாக அழிக்க பொருத்தமான நடவடிக்கைகளை எடுப்போம்.

ஒரு கல்வி நிறுவனத்தின் சார்பில் செயலாக்கப்படும் தகவல்களுக்கு, நிறுவனத்தின் அறிவுறுத்தல்கள், ஒப்பந்தத் தேவைகள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய சட்டத்தின் மூலம் தக்கவைப்பு காலம் தீர்மானிக்கப்படலாம்.

சட்டம், ஒழுங்குமுறை கடமைகள், ஒப்பந்தத் தேவைகள், தகராறு தீர்வு அல்லது சட்டப்பூர்வ வணிக நோக்கங்களால் தேவைப்படும் சில பதிவுகள் நீண்ட காலத்திற்குத் தக்கவைக்கப்பட வேண்டியிருக்கலாம்.

13. தனிப்பட்ட தரவின் துல்லியம்

தனிப்பட்ட தரவு செயலாக்கப்படும் நோக்கங்களுக்கு ஏற்ப துல்லியமாகவும் நியாயமான முறையில் புதுப்பித்த நிலையிலும் பராமரிக்க நாங்கள் முயல்கிறோம்.

நீங்கள் எங்களுக்குத் தனிப்பட்ட தரவை வழங்கும்போது, தகவல்கள் துல்லியமாகவும் முழுமையாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட தகவல்கள் மாறும்போது எங்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும்.

ஒரு நிறுவனத்தின் சார்பில் Sonet தகவல்களைச் செயலாக்கும் இடங்களில், நிறுவனப் பதிவுகளைத் திருத்துவதற்கான கோரிக்கைகள் சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்பட வேண்டியிருக்கலாம்.

14. உங்கள் தனியுரிமை உரிமைகள்

பொருந்தக்கூடிய சட்டம் மற்றும் சட்டத்தால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட எந்தவொரு வரம்புகள் அல்லது நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டு, உங்கள் தனிப்பட்ட தரவு தொடர்பாக உங்களுக்கு உரிமைகள் இருக்கலாம், அவற்றுள் பின்வருவன அடங்கும்:

• உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவது பற்றிய தகவலைப் பெறுவதற்கான உரிமை;

• உங்கள் தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் அதன் செயலாக்கம் தொடர்பான தகவல்களை அணுகுவதற்கான உரிமை;

• துல்லியமற்ற அல்லது முழுமையற்ற தனிப்பட்ட தரவைத் திருத்துதல் அல்லது புதுப்பித்தல் செய்வதற்கான உரிமை;

• பொருந்தக்கூடிய இடங்களில் தனிப்பட்ட தரவை நீக்கக் கோருவதற்கான உரிமை;

• ஒப்புதலின் அடிப்படையில் செயலாக்கம் இருக்கும் இடங்களில் ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான உரிமை;

• உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவது தொடர்பாக புகார் அளிப்பதற்கான உரிமை; மற்றும்

• பொருந்தக்கூடிய தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டத்தின்கீழ் கிடைக்கும் பிற உரிமைகள்.

கோரிக்கைகள் நியாயமான சரிபார்ப்பு மற்றும் பொருந்தக்கூடிய சட்ட விதிவிலக்குகளுக்கு உட்பட்டதாக இருக்கலாம்.

DPDP சட்டம் தரவு முதன்மையர்களுக்கு (Data Principals) தகவல்களை அணுகுதல், திருத்துதல்/நீக்குதல், குறை தீர்த்தல் மற்றும் பிற விஷயங்கள் தொடர்பான உரிமைகளை, சட்டம் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய தேவைகளுக்கு உட்பட்டு வழங்குகிறது.

15. குறை தீர்த்தல் மற்றும் தனியுரிமை தொடர்பு

இந்த தனியுரிமைக் கொள்கை அல்லது உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவது தொடர்பான கேள்விகள், கவலைகள், கோரிக்கைகள் அல்லது புகார்கள் இருந்தால், நீங்கள் எங்களை இங்கு தொடர்பு கொள்ளலாம்:

Sonet Microsystems Pvt. Ltd.
Email: enquiry@sonetmicrosystems.com
Head Office: 407, H-221, Sector 63, Noida, Uttar Pradesh – 201301, India

தனியுரிமை தொடர்பான விஷயங்களுக்கு, உங்கள் கோரிக்கையைப் புரிந்துகொண்டு தீர்ப்பதற்கு உதவும் வகையில் போதுமான தகவல்களைச் சேர்க்கவும்.

பொருந்தக்கூடிய இடங்களில், தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குவது தொடர்பான கேள்விகளுக்குப் பதிலளிப்பதற்குப் பொறுப்பான நபரின் தொடர்புத் தகவலை Sonet வழங்கும்.

16. பொருந்தக்கூடிய சட்டம்

Sonet செயல்படும் அல்லது சேவைகளை வழங்கும் அதிகார வரம்புகளில் தனியுரிமை, தரவுப் பாதுகாப்பு மற்றும் மின்னணு தகவல்களை நிர்வகிக்கும் பொருந்தக்கூடிய சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளின்படி இந்த தனியுரிமைக் கொள்கை விளக்கப்படும்.

இந்தியச் சட்டத்திற்கு உட்பட்ட பயனர்கள் மற்றும் செயலாக்க நடவடிக்கைகளுக்கு, டிஜிட்டல் தனிப்பட்ட தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டம், 2023 (Digital Personal Data Protection Act, 2023), டிஜிட்டல் தனிப்பட்ட தரவுப் பாதுகாப்பு விதிகள், 2025 (Digital Personal Data Protection Rules, 2025) மற்றும் அவ்வப்போது திருத்தப்பட்ட அல்லது மாற்றப்பட்ட பிற பொருந்தக்கூடிய சட்டங்கள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் அரசாங்கத் தேவைகள் இதில் அடங்கும்.

இந்த தனியுரிமைக் கொள்கையில் உள்ள எதுவும் சட்டப்பூர்வமாக விலக்கப்பட முடியாத அல்லது கட்டுப்படுத்த முடியாத உரிமைகள் அல்லது பாதுகாப்புகளைக் கட்டுப்படுத்தும் நோக்கம் கொண்டது அல்ல.