தேர்வு மேலாண்மை
தேர்வு நிர்வாகப் பணிகளை எளிதாக்கும் தேர்வு மேலாண்மை முறைமை
தேர்வு அட்டவணை, இருக்கை திட்டம், மதிப்பெண் பதிவு மற்றும் தேர்வு முடிவுகள் அனைத்தும் தொடக்கம் முதல் முடிவு வரை தானியங்கியாகச் செயல்படும்.
ஒரு தேர்வு மேலாண்மை முறைமையானது, கல்வி நிர்வாகத்தின் மிகவும் சிரமமான பணிகளான — தேர்வு அட்டவணை தயாரித்தல், இருக்கை திட்டங்களை உருவாக்குதல், மதிப்பெண்களைச் சேகரித்தல் மற்றும் முடிவுகளைச் செயலாக்குதல் போன்றவற்றைத் தானியங்கிமயமாக்குகிறது. இதனால் தேர்வுத் துறையினர் நிர்வாக வேலைகளில் நேரத்தைச் செலவிடுவதைக் குறைத்து, கல்வியின் தரத்தை மேம்படுத்துவதில் அதிக கவனம் செலுத்த முடியும்.
குறிப்பாக, ஒரே வகுப்பைச் சேர்ந்த மாணவர்கள் அருகருகே அமர்வதைத் தவிர்க்க பல அறைகள் மற்றும் தளங்களில் இருக்கை திட்டங்களை கைமுறையாக அமைப்பது அதிக நேரத்தை விரயமாக்கும். அறையின் கொள்ளளவு, கண்காணிப்பாளர் ஒதுக்கீடு மற்றும் முறைகேடுகளைத் தடுக்கும் விதிகளைக் கருத்தில் கொள்ளும் ஒரு தானியங்கி இருக்கை அமைப்பு, பல நாள் வேலையை சில நிமிட அமைப்பாக மாற்றுகிறது.
தேர்வு முடிவுகளைப் பொறுத்தவரை, கைமுறையாக மதிப்பெண்களைத் தொகுக்கும்போது தவறுகள் ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது — முடிவுகள் வெளியாகும் முன் கண்டுபிடிக்கப்படாத ஒரு சிறு தவறு கூட, மறுமதிப்பீட்டு கோரிக்கைக்கோ, பெற்றோரின் புகாருக்கோ வழிவகுக்கும். தானியங்கி கிரேடு மற்றும் CGPA கணக்கீடு இந்த தவறுகளை முற்றிலுமாக நீக்குகிறது.
இதில் அடங்கியுள்ளவை
தானியங்கி தேர்வு அட்டவணை (Automated Scheduling)
தேர்வு அட்டவணைகள், பாடப்பிரிவு சேர்க்கை, ஆசிரியர்களின் வேலைநேரம் மற்றும் அறைகளின் கொள்ளளவு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் தானாகவே உருவாக்கப்படுகின்றன. இதனால் அட்டவணை முரண்பாடுகளைத் தவிர்க்க தேர்வுத் துறை நாட்கள் கணக்கில் விரித்தாளில் (spreadsheet) வேலை செய்ய வேண்டியதில்லை. மாணவர் சேர்க்கை அல்லது அறை மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், பாதிக்கப்பட்ட அட்டவணைகள் உடனடியாக மறுசீரமைக்கப்படும்.
இருக்கை திட்ட உருவாக்கம் (Seating Plan Generation)
முறைகேடுகளைத் தடுக்கும் விதிகளுடன் இருக்கை திட்டங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன — ஒரே வகுப்பு அல்லது பிரிவைச் சேர்ந்த மாணவர்களை வெவ்வேறு அறைகள் மற்றும் தளங்களில் பிரிக்கிறது. பெரிய தேர்வுகளுக்கு இதை கைமுறையாகச் செய்யும்போது அதிக நேரமும் ஆட்களும் தேவைப்படும். அறை கொள்ளளவு மற்றும் தேர்வு கண்காணிப்பாளர் ஒதுக்கீடு ஆகியவை தானாகவே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன.
மதிப்பெண் பதிவு & சரிபார்ப்பு
உள்மதிப்பீட்டு (Internal) மற்றும் வெளிமதிப்பீட்டு (External) மதிப்பெண்கள், உள்ளமைக்கப்பட்ட சரிபார்ப்பு விதிகளுடன் நேரடியாக கணினியில் பதிவேற்றப்படுகின்றன. இதனால் முடிவுகளைப் பாதிக்கும் தவறான பதிவுகள் தவிர்க்கப்படுகின்றன. மதிப்பீட்டாளர்கள் சரியான விடைத்தாள் அல்லது ரோல் எண்ணுக்கு எதிராக மதிப்பெண்களைப் பதிவிடுவதால், பிழைகள் குறைகின்றன.
Grade & CGPA கணக்கீடு
சாதாரண சதவீத முறையோ அல்லது அரியர் (backlog) பராமரிப்புடன் கூடிய கிரெடிட் முறையோ, உங்கள் நிறுவனத்தின் கிரேடிங் முறைக்கேற்ப கிரேடுகளும் CGPA-வும் தானாகவே கணக்கிடப்படுகின்றன. இதில் கைமுறையாக கணக்கிடும் படிநிலை எதுவும் இல்லாததால் பிழைகளுக்கு வாய்ப்பில்லை.
டிஜிட்டல் மதிப்பெண் சான்றிதழ்கள்
தேர்வு முடிவுகள் இறுதி செய்யப்பட்ட அடுத்த கணமே, மதிப்பெண் சான்றிதழ்கள் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் டிஜிட்டல் முறையில் உருவாக்கப்பட்டு பகிரப்படுகின்றன. நாட்கள் கணக்கில் அச்சிட்டு விநியோகிக்கும் தேவை இல்லை. மாணவர்கள் எந்த நேரத்திலும் போர்ட்டலில் இருந்து தங்கள் மதிப்பெண் சான்றிதழ்களைப் பார்வையிடலாம் மற்றும் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
மறுமதிப்பீட்டு முறைமை (Re-Evaluation Workflow)
மறுமதிப்பீட்டு கோரிக்கைகள் காகித விண்ணப்பங்களாகத் தேங்கி நிற்காமல், ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் முறைமையின் மூலம் சமர்ப்பிக்கப்பட்டு, கண்காணிக்கப்பட்டு, தீர்க்கப்படுகின்றன. மாணவரும் தேர்வுத் துறையும் எந்த நேரத்திலும் விண்ணப்பத்தின் நிலையைக் துல்லியமாகப் பார்க்க முடியும்.
ஏற்படும் மாற்றங்கள்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் சொந்த தரவில் (Data) இதைச் சோதித்துப் பாருங்கள்
எங்கள் குழுவுடன் நேரடி விளக்கக் காட்சிக்கு (personalized walkthrough) முன்பதிவு செய்யுங்கள்.