Attendance Management
உடனடி பெற்றோர் அறிவிப்புகளுடன் கூடிய Attendance Management System
Biometric, RFID அல்லது ஆப் அடிப்படையிலான வருகைப் பதிவுடன் பெற்றோர் மற்றும் ஊழியர்களுக்கான தானியங்கி அறிவிப்புகள்.
ஒரு attendance management system என்பது கையேடு பதிவேடுகளை முற்றிலும் நீக்கி, மாணவர்கள் மற்றும் ஊழியர்களின் வருகையை biometric சாதனங்கள், RFID கார்டுகள் அல்லது மொபைல் ஆப் மூலம் பதிவு செய்து, அதை உடனடி அறிக்கைகளாக மாற்றுகிறது — இதில் மாணவர் வராதபோது பெற்றோருக்கு அனுப்பப்படும் தானியங்கி அறிவிப்புகளும் அடங்கும்.
கைமுறையாக வருகைப் பதிவு செய்வதில் இரண்டு சிக்கல்கள் உள்ளன: ஆசிரியர்கள் வகுப்பில் நேரத்தை இழக்கிறார்கள், மேலும் மாணவர் வராதது பல மணிநேரங்கள் அல்லது நாட்களுக்குப் பிறகே தெரியவருகிறது. தானியங்கி வருகைப் பதிவு இந்த இரண்டையும் தீர்க்கிறது — அன்றாட வழக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக வருகைப் பதிவு செய்யப்படுகிறது, மேலும் தன் குழந்தை வருகை பதிவு செய்யப்படவில்லை என்றால் பெற்றோருக்கு சில நிமிடங்களில் தெரியவரும்.
உயர்கல்வியைப் பொறுத்தவரை, பல்கலைக்கழகம் அல்லது வாரிய விதிகளின்படி தேர்வு எழுத தகுதி பெற வருகைப் பதிவு சதவீதம் மிக முக்கியம். இதை ஆட்டோமேட் செய்வதன் மூலம், ஒவ்வொரு தேர்வு காலத்திற்கும் முன் கைமுறையாகத் தொகுப்பதற்குப் பதிலாக, கணக்கீடு எப்போதுமே துல்லியமாகவும் உடனடியாகவும் கிடைக்கும்.
இதில் அடங்குபவை
Biometric & Face Recognition
மாணவர்கள் அல்லது ஊழியர்கள் நுழையும் போது, Touch மற்றும் face-recognition சாதனங்கள் சில வினாடிகளில் வருகையைப் பதிவு செய்கின்றன; இதனால் உச்சகட்ட நுழைவு நேரத்தில் ஒரே கைரேகை ஸ்கேனரைச் சுற்றி உருவாகும் வரிசை தவிர்க்கப்படுகிறது. கைமுறையாகக் குறிக்கப்படும் பதிவேட்டை விட இதன் துல்லியம் மிக அதிகம்.
RFID Card Support
RFID கார்டுகள் touchless மாற்றாக அமைகின்றன. Biometric ஸ்கேனிங் தாமதத்தை ஏற்படுத்தும் சிறிய மாணவர்கள் அல்லது அதிக போக்குவரத்து உள்ள நுழைவுப் புள்ளிகளுக்கு இது சிறந்தது. ஒரே பிளாட்ஃபார்மில் இந்த கார்டுகளை லைப்ரரி அல்லது கேன்டீன் அக்சஸ் கார்டாகவும் பயன்படுத்தலாம்.
வகுப்பு & பாடம் வாரியான கண்காணிப்பு
வருகைப் பதிவை முழு நாள் அளவிலோ அல்லது தனித்தனி வகுப்பு மற்றும் பாடப் பாடவேளை (period) அளவிலோ பதிவு செய்யலாம். பாடத்திற்கு பாடம் வருகைப் பதிவு மாறுபடும் நிறுவனங்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியம். பாட ஆசிரியர்கள் தங்கள் பாடவேளையில் யார் வந்துள்ளார்கள் என்பதைத் தெளிவாகப் பார்க்க முடியும்.
தானியங்கி பெற்றோர் அறிவிப்புகள்
ஒரு மாணவர் Absent எனக் குறிக்கப்பட்ட அடுத்த கணமே, பெற்றோருக்கு SMS அல்லது WhatsApp அறிவிப்பு தானாகவே சென்றுவிடும். இதனால் குடும்பங்கள் நாளின் இறுதியில் அறிவதோ அல்லது தெரியாமல் போவதோ தவிர்க்கப்படுகிறது. சிறிது தாமதமாக வரும் மாணவர்களுக்குத் தவறான அலாரங்களைத் தவிர்க்க, சலுகை நேரத்திற்குப் பிறகு இயங்குமாறும் இந்த அறிவிப்புகளை அமைக்கலாம்.
ஊழியர் வருகைப் பதிவு & விடுப்பு
மாணவர்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் அதே சாதனங்கள் மூலமே ஊழியர்களின் வருகையும் பதிவு செய்யப்பட்டு, தனிப் பதிவேட்டில் கண்காணிப்பதற்குப் பதிலாக Payroll மற்றும் leave management உடன் நேரடியாக இணைக்கப்படுகிறது. வருகைப் பதிவு செய்யப்படும்போது Leave balance தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
தேர்வு தகுதி பற்றிய அறிக்கை
பல்கலைக்கழகம், வாரியம் அல்லது நிறுவனத்தின் வரம்புகளுக்கு எதிரான வருகைப் பதிவு சதவீதம் தானாகவே கணக்கிடப்பட்டு எப்போது கேட்டாலும் கிடைக்கும். தேர்வுத் தகுதி வரம்பை எட்டாத மாணவர்கள் தேர்வுக்குப் பிறகு அல்லாமல், தேர்வுக்கு வெகுகாலம் முன்னதாகவே அடையாளம் காணப்படுவார்கள்.
என்ன மாற்றம் ஏற்படுகிறது
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் சொந்தத் தரவில் இதைப் பாருங்கள்
எங்கள் குழுவுடன் ஒரு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட நேரடி விளக்கக்காட்சியை முன்பதிவு செய்யுங்கள்.