கட்டண மேலாண்மை (Fee Management)
தானாகவே கணக்கு சரிபார்க்கும் கட்டண மேலாண்மை மென்பொருள்
ஆன்லைன் கட்டண வசூல், தானியங்கி கணக்கு சரிபார்ப்பு மற்றும் நிகழ்நேர நிதி அறிக்கைகள்.
கட்டண மேலாண்மை மென்பொருள், கட்டண வசூலை கையேடு பதிவேடுகள் மற்றும் மாத இறுதி கணக்கு சரிபார்ப்பில் இருந்து மாற்றி, ஆன்லைன் அல்லது ஆஃப்லைன் மூலம் செய்யப்படும் ஒவ்வொரு கட்டணமும் தானாகவே பதிவாகி சரிபார்க்கப்படும் அமைப்பாக மாற்றுகிறது. பெற்றோர்களும் மாணவர்களும் எளிமையாகவும் வெளிப்படையாகவும் கட்டணம் செலுத்த முடிகிறது; காகித ரசீதுகளைத் தேடாமல் உங்கள் நிதிக்குழு வசூல்கள், நிலுவைகள் மற்றும் கட்டணம் செலுத்தாதவர்கள் பற்றிய நிகழ்நேரப் பார்வையைப் பெறுகிறது.
மாத இறுதி கணக்கு சரிபார்ப்பு சுழற்சியில் தான் பெரும்பாலான கல்வி நிறுவனங்களின் நிதிக்குழுக்கள் அதிக நேரத்தை இழக்கின்றன — யார், எப்போது, என்ன கட்டணம் செலுத்தினார்கள் என்ற பதிவேட்டுடன் வங்கி அறிக்கைகளை கையால் ஒப்பிட்டுப் பார்க்க வேண்டியுள்ளது. சிஸ்டம் மூலமாகவே வசூல் நடக்கும் போது, இந்த ஒப்பீடு தானாகவே நடக்கும், மேலும் நிதிக்குழுவின் பணி தரவு உள்ளீட்டில் (data entry) இருந்து எண்களை மதிப்பாய்வு செய்வதாக மாறுகிறது.
கட்டண அமைப்புகள் எப்போதும் எளிமையாக இருப்பதில்லை — வெவ்வேறு படிப்புகள், பிரிவுகள், கல்வி உதவித்தொகைகள் மற்றும் தவணை திட்டங்கள் அனைத்தும் துல்லியமாகப் பிரதிபலிக்க வேண்டும். கல்விக்காக உருவாக்கப்பட்டு உள்ள ஒரு கட்டண மேலாண்மை அமைப்பு இந்தச் சிக்கலான விஷயங்களை கஸ்டம் கோடிங் இன்றி, எளிய அமைப்புகள் (configuration) மூலமாகவே கையாள்கிறது.
இதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளவை
ஆன்லைன் பேமெண்ட் கேட்வேகள் (Payment Gateways)
கணக்கு அலுவலகத்தில் வரிசையில் நிற்பதற்கோ அல்லது செக் எழுதுவதற்கோ பதிலாக, குடும்பங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் கார்டுகள், நெட் பேங்கிங், UPI போன்ற முக்கிய இந்திய பேமெண்ட் கேட்வேகள் மூலம் கட்டணம் செலுத்தலாம். கட்டணம் செலுத்தியவுடன் உடனடியாக டிஜிட்டல் ரசீது உருவாக்கப்படும்.
நெகிழ்வான கட்டண அமைப்புகள்
புதிய கட்டணத் தலைப்பு அல்லது சலுகைப் பிரிவு அறிமுகப்படுத்தப்படும் போது, எந்தவொரு கஸ்டம் டெவலப்மென்ட்டும் இல்லாமல், செட்டிங்ஸ் மூலமாகவே படிப்பு, வகுப்பு, பிரிவு அல்லது பேட்ச் வாரியாக கட்டண அமைப்புகள் உள்ளமைக்கப்படுகின்றன. அடுத்த ஆண்டின் கட்டண அமைப்பில் மாற்றம் செய்ய டெவலப்பர் தேவையில்லை.
கல்வி உதவித்தொகை & சலுகைகள்
நிதி அதிகாரி ஒவ்வொரு தள்ளுபடியையும் கையால் கணக்கிடுவதற்குப் பதிலாக, தகுதியுள்ள ஒவ்வொரு மாணவருக்கும் பில்லிங் நேரத்தில் கல்வி உதவித்தொகை மற்றும் சலுகை விதிகள் தானாகவே பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உடன் பிறந்தவர்களுக்கான தள்ளுபடிகள், திறமை அடிப்படையிலான உதவித்தொகைகள் மற்றும் ஊழியர்களின் குழந்தைகளுக்கான சலுகைகள் அனைத்தும் ஒரே நேரத்தில் தனித்தனி விதிகளாகச் செயல்பட முடியும்.
தவணைத் திட்டங்கள்
ஒரே தவணையில் மொத்தமாகக் கேட்பதற்குப் பதிலாக, மாற்றியமைக்கக்கூடிய தவணை அட்டவணைகளை குடும்பங்களுக்கு வழங்கலாம், மேலும் ஒவ்வொரு கடைசித் தேதிக்கும் முன்னதாக தானியங்கு நினைவூட்டல்கள் அனுப்பப்படும். தாமதமான தவணைகளுக்கு தானாகவே வேறுபட்ட நினைவூட்டல் சுழற்சியைத் தூண்டலாம்.
தானியங்கி கணக்கு சரிபார்ப்பு (Automated Reconciliation)
ஆன்லைனில் வசூலிக்கப்பட்டதா அல்லது ரொக்கப் பரிவர்த்தனைக்காக கையால் பதிவு செய்யப்பட்டதா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒவ்வொரு கட்டணமும் வங்கி மற்றும் கேட்வே செட்டில்மென்ட் அறிக்கைகளுடன் தானாகவே சரிபார்க்கப்படுகிறது, இதனால் நிதிக்குழு கையால் கணக்கு பார்க்க நாட்கணக்கில் எடுக்கும் மாத இறுதி பணி எளிதாகிறது.
கட்டணம் செலுத்தாதவர் அறிக்கைகள் (Defaulter Reports)
நிகழ்நேர நிலுவைக் கட்டண அறிக்கைகள் வகுப்பு, படிப்பு அல்லது பிரிவு வாரியாக கட்டணம் செலுத்தாதவர்களைப் பிரித்துக் காட்டுகின்றன, எனவே உண்மையில் யார் நிலுவையில் உள்ளார்கள் என்பதைக் கண்டறிய முழு மாணவர் பட்டியலையும் பார்ப்பதற்குப் பதிலாக, நிதிக்குழு பின்தொடர் நடவடிக்கைக்கு முன்னுரிமை அளிக்க முடியும்.
என்ன மாற்றங்கள் ஏற்படும்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் சொந்தத் தரவில் (Data) இதைப் பாருங்கள்
எங்கள் குழுவுடன் ஒரு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட நேரடி விளக்கக்காட்சியைப் (walkthrough) முன்பதிவு செய்யுங்கள்.