இது admission enquiry pipeline-உடன் இணையுமா?

Front Office & Visitor Management

பாதுகாப்பான வளாகத்திற்கான Front Office & Visitor Management மென்பொருள்

நுழைவு வாயிலிலேயே டிஜிட்டல் வருகையாளர் பதிவேடு, Gate Pass மற்றும் விசாரணை மேலாண்மை.

டெமோ பதிவு செய்யவும்அனைத்து மாட்யூல்கள் & அம்சங்களைப் பார்க்கவும்

Front office மற்றும் visitor management மென்பொருள், கேட்டில் உள்ள காகித வருகையாளர் பதிவேட்டிற்குப் பதிலாக டிஜிட்டல் பதிவேட்டைப் பயன்படுத்துகிறது — யார் வளாகத்தில் இருக்கிறார்கள், ஏன், எவ்வளவு நேரம் இருக்கிறார்கள் என்பதைப் பதிவு செய்கிறது — அத்துடன் நேரில் வரும் விசாரணைகள் மற்றும் பள்ளி நேரத்தில் வெளியேறும் மாணவர்களுக்கான Gate Pass ஆகியவற்றையும் கையாள்கிறது.

ஏதேனும் அசம்பாவிதம் நடந்தால் ஒழிய, காகித வருகையாளர் பதிவேடு அரிதாகவே சரிபார்க்கப்படுகிறது. தேடக்கூடிய மற்றும் எச்சரிக்கையைத் தூண்டக்கூடிய ஒரு டிஜிட்டல் பதிவேடு — உதாரணமாக, ஒரு குழந்தை சீக்கிரமாக வெளியேறும்போது பெற்றோருக்கு அறிவிப்பது — வருகையாளர் மேலாண்மையை வெறும் விதிமுறையாக இல்லாமல் உண்மையான பாதுகாப்புக் கருவியாக மாற்றுகிறது.

என்னென்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளன

டிஜிட்டல் வருகையாளர் பதிவேடு

ஒவ்வொரு வருகையாளரும் புகைப்படப் பதிவு மற்றும் வருகையின் நோக்கத்துடன் டிஜிட்டலில் பதிவு செய்யப்படுகிறார்கள், இது அசம்பாவிதம் நடந்தால் மட்டுமே பார்க்கப்படும் காகிதப் பதிவேட்டிற்குப் பதிலாகத் தேடக்கூடிய பதிவை உருவாக்குகிறது.

Gate Pass-கள்

பள்ளி நேரங்களில் மருத்துவச் சிகிச்சைக்கோ அல்லது சீக்கிரம் அழைத்துச் செல்லவோ வளாகத்தை விட்டு வெளியேறும் மாணவர்கள் டிஜிட்டல் Gate Pass மூலம் கண்காணிக்கப்படுகிறார்கள், இது யார், எப்போது, யாருடைய அனுமதியுடன் வெளியேறினார்கள் என்ற தெளிவான பதிவை Front Office-க்கு வழங்குகிறது.

நேரில் வரும் விசாரணைகளைக்ையாளுதல்

சேர்க்கை பற்றி விசாரிக்க நேரில் வரும் ஒரு வருகையாளர், பிற விசாரணை வழிகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் அதே சேர்க்கைப் பைப்பிலீனில் நேரடியாகப் பதிவு செய்யப்படுகிறார், எனவே Front Desk-க்கு சேர்க்கை அலுவலகத்தை அடையாத தனிக் காகித விசாரணைச் சீட்டு தேவையில்லை.

பெற்றோருக்கான அறிவிப்புகள்

குழந்தை சீக்கிரமாக வெளியேறும்போதோ அல்லது அவர்களை அழைத்துச் செல்ல வருகையாளர் வரும்போதோ பெற்றோருக்குத் தானாகவே தெரிவிக்கப்படும்; வழக்கமான பேருந்தில் குழந்தை வீட்டிற்கு வராதபோது மட்டுமே பெற்றோர் தெரிந்துகொள்ளும் பழைய முறைக்கு இது ஒரு சிறந்த மாற்றாகும்.