Sonet Microsystems

HR & Payroll

உண்மையான வருகைப் பதிவில் இருந்து சம்பள கணக்கீடு தொடங்கும் HR & Payroll மென்பொருள்

பணியாளர் விவரங்கள், வருகைப் பதிவுடன் இணைக்கப்பட்ட payroll மற்றும் விடுப்பு மேலாண்மை அனைத்தும் ஒரே இடத்தில்.

HR மற்றும் payroll மேலாண்மை மென்பொருள் ஆசிரியர் மற்றும் பணியாளர்களின் விவரங்கள், வருகைப் பதிவு, விடுப்பு மற்றும் சம்பளச் செயலாக்கம் ஆகியவற்றை ஒரே இணைப்பில் வைத்திருக்கிறது — அதனால் ஒவ்வொரு மாதமும் தனியாகக் கணக்கிடுவதற்குப் பதிலாக, உண்மையான வருகைப் பதிவு மற்றும் விடுப்புத் தரவிலிருந்து நேரடியாக payroll உருவாக்கப்படுகிறது.

நிறுவனங்களில் payroll தவறுகள் நடப்பதற்கு முதன்மையான காரணம் சம்பளக் கணக்கீடு அல்ல — வருகைப் பதிவு மற்றும் விடுப்புத் தரவை payroll தாளுக்கு கையால் மாற்றி அமைக்கும் முறைதான். தினசரி கண்காணிப்பிற்குப் பயன்படும் அதே வருகைப் பதிவு அமைப்பிலிருந்து payroll நேரடியாகத் தரவை எடுக்கும்போது, இந்தத் தவறுகள் முற்றிலும் இல்லாமலாகின்றன.

என்னென்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளன

மையப்படுத்தப்பட்ட பணியாளர் விவரங்கள்

ஒவ்வொரு ஆசிரியர் மற்றும் பணியாளரின் வேலை வாய்ப்பு விவரங்கள், தகுதிகள் மற்றும் வரலாறு ஆகியவை HR கோப்புகள், துறைப் பதிவேடுகள் மற்றும் payroll தாள்களில் சிதறிக்கிடக்காமல் ஒரே பதிவில் பாதுகாப்பாக பராமரிக்கப்படுகின்றன.

வருகைப் பதிவுடன் இணைக்கப்பட்ட Payroll

பதிவுசெய்யப்பட்ட வருகைப் பதிவு மற்றும் ஒப்புதலளிக்கப்பட்ட விடுப்புகளிலிருந்து நேரடியாகச் சம்பளக் கணக்கீடு உருவாக்கப்படுகிறது. இதனால் கையால் தரவு என்ட்ரி செய்யும்போது ஏற்படும் தவறுகள் தவிர்க்கப்படுகின்றன. தாமதமான வருகை அல்லது சம்பளமில்லா விடுப்பு அடுத்த சம்பளக் கணக்கீட்டில் தானாகவே எதிரொலிக்கும்.

சட்டப்பூர்வ இணக்கம் (Statutory Compliance)

பிடித்தங்கள் மற்றும் சம்பள அமைப்புகள் விதிமுறைகளுக்கு உட்பட்டு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன. இதனால் PF, ESI மற்றும் வரி பிடித்தங்கள் ஒவ்வொரு முறை கையால் கணக்கிடப்படாமல், அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் ஒரே சீராகக் கணக்கிடப்படுகின்றன.

செயல்திறன் மதிப்பீட்டு கண்காணிப்பு (Appraisal Tracking)

சம்பள உயர்வும் மதிப்பீடுகளும் பணியாளரின் பதிவில் தொடர்ச்சியாகக் கண்காணிக்கப்படுகின்றன. இதனால் முந்தைய மதிப்பீட்டுக் குறிப்புகளைத் தேட வேண்டிய அவசியமின்றி HR-க்கு தெளிவான ஆவணப்படுத்தப்பட்ட வரலாறு கிடைக்கிறது.

சுய-சேவை போர்டல் (Self-Service Portal)

பணியாளர்கள் தங்கள் சம்பளச் சீட்டுகளைப் பெறவும், விடுப்புக்கு விண்ணப்பிக்கவும், விடுப்பு இருப்பைச் சரிபார்க்கவும் சுய-சேவை போர்டல் உதவுகிறது. இதனால் சாதாரண கோரிக்கைகளுக்காக HR-ஐ நேரில் அணுக வேண்டிய வேலை மிச்சமாகிறது.

என்ன மாற்றம் ஏற்படுகிறது

Process
Without Sonet
With Sonet
Payroll உள்ளீடு
வருகைப் பதிவு கையால் payroll தாளுக்கு மாற்றப்படுகிறது
வருகைப் பதிவு அமைப்பிலிருந்து நேரடியாகப் பெறப்படுகிறது
சம்பளச் சீட்டுகள் (Payslips)
ஒவ்வொரு மாதமும் நேரடியாக வழங்கப்படுகிறது
சுய-சேவை போர்டல் மூலம் உடனடியாகக் கிடைக்கும்
விடுப்பு கோரிக்கைகள்
HR-யிடம் காகித வடிவில் சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது
போர்டல் மூலம் சமர்ப்பிக்கப்பட்டு ஒப்புதல் பெறப்படுகிறது

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஆம், உண்மையான வருகைப் பதிவு மற்றும் ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்ட விடுப்புப் பதிவுகளிலிருந்து payroll உருவாக்கப்படுவதால், சம்பளமில்லா விடுப்பு தானாகவே கணக்கில் கொள்ளப்படும்.

உங்கள் சொந்தத் தரவில் இதைப் பாருங்கள்

எங்கள் குழுவுடன் நேரடி விளக்கக்காட்சிக்கான (walkthrough) நேரத்தை முன்பதிவு செய்யுங்கள்.