Certificate & ID Card Generation-இன் ஒரு பகுதி
ஒவ்வொரு முறையும் சரியான வடிவத்தில் சான்றிதழ் வழங்கும் Transfer Certificate Software
மாணவர் பதிவுகளிலிருந்து நேரடியாக, டிஜிட்டல் கையொப்பம் மற்றும் நிரந்தர வழங்கல் பதிவுடன் உருவாக்கப்படும் சட்டப்பூர்வ வடிவத்திலான TC-கள்.
ஒரு Transfer Certificate (TC) என்பது வெறும் நிர்வாக நடைமுறை மட்டுமல்ல, அது ஒரு சட்டப்பூர்வ ஆவணமாகும் — பெரும்பாலான இந்திய மாநிலங்களும் போர்டுகளும் ஒரு TC-யில் என்னென்ன விவரங்கள் இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தெளிவாகக் குறிப்பிட்டுள்ளன (சேர்க்கை மற்றும் விலகல் தேதிகள், வகுப்பு மற்றும் பிரிவு, நன்னடத்தை குறிப்புகள், கட்டண நிலுவை நிலை, மற்றும் பல மாநிலங்களில் வழங்கும் பள்ளியின் பதிவுகளுடன் சரிபார்க்கக்கூடிய தனித்துவமான சீரியல் எண்). தவறான வடிவத்தில் வழங்கப்படும் TC-யை, சேர்க்கை அளிக்கும் பள்ளி அல்லது பல்கலைக்கழகம் நிராகரிக்கக்கூடும், இதனால் மாணவரின் சேர்க்கை தடைபடலாம்.
Transfer certificate generation software ஆனது தேவையான ஒவ்வொரு விவரத்தையும் — சேர்க்கை தேதி, தேர்ச்சி வரலாறு, வருகைப்பதிவு, நிலுவைக் கட்டணம் — மாணவரின் தற்போதைய கல்வி மற்றும் கட்டணப் பதிவிலிருந்து நேரடியாக எடுத்து, உங்கள் மாநிலம் அல்லது போர்டின் சட்டப்பூர்வ வடிவத்திற்கு ஏற்ப உள்ள டெம்ப்ளேட்டில் சேர்க்கிறது. இதனால் ஊழியர்கள் பல பதிவேடுகளை கைமுறையாகச் சரிபார்த்து நிரப்புவதற்குப் பதிலாக, முதல் பிரிண்டிலேயே ஆவணம் சரியாக உருவாக்கப்படுகிறது.
ஒரு பள்ளி வழங்கும் ஆவணங்களிலேயே TC மிகவும் பாதுகாப்பாகக் கையாளப்பட வேண்டிய ஒன்று என்பதால், உருவாக்கப்படும் ஒவ்வொரு சான்றிதழும் தனித்துவமான சீரியல் எண், வழங்கிய ஊழியர் மற்றும் தேதியுடன் நிரந்தரமாகப் பதிவு செய்யப்படுகிறது. இதனால் நகல் கோரிக்கை அல்லது சான்றிதழின் உண்மைத்தன்மையை சரிபார்க்கச் சொல்லும் பிற நிறுவனங்களின் கேள்விகளுக்கு, கோப்பு அறையில் தேடுவதற்குப் பதிலாக ஒரே பதிவைப் பார்த்து உடனடியாகத் தீர்வு காண முடியும்.
இதில் அடங்குபவை
மாநிலம் & போர்டு வாரியான வடிவங்கள்
உங்கள் மாநிலக் கல்வித் துறை அல்லது போர்டு கோரும் குறிப்பிட்ட விவரங்கள் மற்றும் கட்டாய சீரியல் எண் முறைக்கு ஏற்ப டெம்ப்ளேட்கள் ஏற்கனவே வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே TC எங்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்டாலும் முதல் முறையிலேயே ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.
மாணவர் பதிவுகளிலிருந்து தானாகப் பெறப்படும் விவரங்கள்
சேர்க்கை தேதி, வகுப்பு வரலாறு, வருகைப்பதிவு, நன்னடத்தை மற்றும் கட்டண நிலுவை நிலை ஆகியவை மாணவரின் தற்போதைய பதிவிலிருந்து நேரடியாகப் பெறப்படுகின்றன, இதனால் கைமுறையாகச் சரிபார்க்கும்போது ஏற்படும் TC பிழைகள் தவிர்க்கப்படுகின்றன.
டிஜிட்டல் கையொப்பம் & சீரியல் கண்காணிப்பு
ஒவ்வொரு TC-யிலும் டிஜிட்டல் கையொப்பம் மற்றும் மாணவருக்கு எதிராக நிரந்தரமாகப் பதிவு செய்யப்பட்ட தனித்துவமான சீரியல் எண் இருக்கும். இதனால் வெறும் கையொப்பம் மற்றும் சீல் மட்டுமே சார்ந்திருக்காமல், பின்னாளிலும் இதன் உண்மைத்தன்மையைச் சரிபார்க்க முடியும்.
நகல் சான்றிதழ் கோரிக்கைகள்
தொலைந்துபோன TC-க்கு பதிலாக, அசல் சீரியல் எண்ணைக் குறிப்பிட்டு கண்காணிக்கக்கூடிய நகல் சான்றிதழை மீண்டும் வழங்க முடியும். இதனால் எது செல்லுபடியாகும் நகல் என்பதில் குழப்பம் ஏற்படுத்தும் புதிய, தொடர்பில்லாத சான்றிதழ் உருவாக்கப்படுவது தவிர்க்கப்படுகிறது.
கட்டண நிலுவை நிறுத்தம் (Fee-Due Hold)
கட்டண நிலுவை இருக்கும்போது TC வழங்குவதைத் தானாகவே சுட்டிக்காட்ட அல்லது நிறுத்தும்படி அமைக்கலாம். இதனால் சான்றிதழ் வழங்கும் முன் கட்டணப் பதிவேட்டைச் சரிபார்க்க வேண்டும் என்று அலுவலக ஊழியர்கள் நினைவில் வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
என்ன மாற்றம் பெறுகிறது
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs)
உங்கள் சொந்தத் தரவில் இதைப் பாருங்கள்
எங்கள் குழுவுடன் ஒரு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செயல்முறை விளக்கத்தைப் பெற முன்பதிவு செய்யுங்கள்.