ಭಾರತೀಯ ಉನ್ನತ ಶಿಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಹಳೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ (Alumni) ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ: ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಎಡವಟ್ಟು ಮಾಡುತ್ತಿವೆ?

ಹೆಚ್ಚಿನ ಭಾರತೀಯ ಕಾಲೇಜುಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯಗಳು ಎಂದೋ ಒಮ್ಮೆ "ಅಲುಮ್ನಿ ಕನೆಕ್ಟ್" ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿರುತ್ತವೆ. ಆದರೆ ಆ ಬಹುತೇಕ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಒಂದೆರಡು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ - ಹಳೆಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್, ಚಟುವಟಿಕೆಯಿಲ್ಲದ LinkedIn ಗ್ರೂಪ್ ಮತ್ತು ಯಾರೂ ಓದದ ವಾರ್ಷಿಕ ನ್ಯೂಸ್‌ಲೆಟರ್‌ಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗುತ್ತವೆ. ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ಅಲುಮ್ನಿ ಬೆಲೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಅವರು ಅನುಸರಿಸುವ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ವಿಧಾನವು ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಮೇಲೆ ರೂಪುಗೊಂಡಿಲ್ಲ.

ಮುಖ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆ: ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಆಗಿಡುವುದು ಯಾರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯೂ ಅಲ್ಲ

ಕೇವಲ ಘಟಿಕೋತ್ಸವದ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ತಯಾರಿಸಿದ ಅಲುಮ್ನಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ 18 ತಿಂಗಳೊಳಗೆ ಔಟ್‌ಡೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಪದವೀಧರರು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ, ನಗರ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ; ಆದರೆ ಅಲುಮ್ನಿಗೆ ತಮ್ಮ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಲು ಸರಿಯಾದ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದ ಹೊರತು ಆ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ತಲುಪುವುದಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅಲುಮ್ನಿ ಕಚೇರಿಯೇ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಬೆನ್ನಟ್ಟಬೇಕು ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಅಲುಮ್ನಿಯೇ ಸ್ವತಃ ತನ್ನ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರಲು ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?

ನಿಜವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುವ ಅಲುಮ್ನಿ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳು ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೂ "ಇನ್ನಷ್ಟು ನ್ಯೂಸ್‌ಲೆಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು" ಅಲ್ಲ:

• ಕೇವಲ ನೆನಪುಗಳಿಗಾಗಿ ಅಲ್ಲದೆ, ಲಾಗಿನ್ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಬಲವಾದ ಕಾರಣ. ಮೆಂಟರ್‌ಶಿಪ್, ತಮ್ಮ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಾವಕಾಶಗಳು ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬೆಳವಣಿಗೆಗಳ ಮಾಹಿತಿ ಸಿಗುವುದಾದರೆ ಅಲುಮ್ನಿ ತಮ್ಮ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಲು ಆಸಕ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತಾರೆ.

• ಕೇವಲ ವಿನಂತಿಗಳಲ್ಲ, ಪರಸ್ಪರ ಉಪಯುಕ್ತ ಮೌಲ್ಯ. ಕೇವಲ ದೇಣಿಗೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ನಿಂದ ಜನರು ದೂರ ಸರಿಯುತ್ತಾರೆ. ಬದಲಿಗೆ ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ ನೆಟ್‌ವರ್ಕಿಂಗ್, ಮೆಂಟರ್‌ಶಿಪ್ ಅವಕಾಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ಲೇಸ್‌ಮೆಂಟ್ ಡ್ರೈವ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿದರೆ ಅಲುಮ್ನಿ ಸದಾ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುತ್ತಾರೆ.

• ಸುಲಭವಾದ ಸೆಲ್ಫ್-ಸರ್ವಿಸ್ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳು. ಮೊಬೈಲ್ ಆಪ್ ಮೂಲಕ 30 ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಸಿಗ್ನೇಷನ್ ಅಥವಾ ಕಾಂಟ್ಯಾಕ್ಟ್ ವಿವರ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಜನರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅದೇ ಅಲುಮ್ನಿ ಕಚೇರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ ಕಾಯಬೇಕಾದರೆ ಯಾರೂ ಮಾಡಲು ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.

• ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ಲೇಸ್‌ಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜನೆ (Integration). ಅಲುಮ್ನಿ ತಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗಳಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬ್ಯಾಚ್‌ನ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಅಥವಾ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲು ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಾಗ, ಆ ಬಾಂಧವ್ಯವು ಕೇವಲ ಏಕಮುಖವಾಗದೆ ಪರಸ್ಪರ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದು ಕೇವಲ ಬಾಂಧವ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಏಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯ?

ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುವ ಅಲುಮ್ನಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ಲೇಸ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿದೆ; ಪ್ರಮುಖ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅಲುಮ್ನಿ ಹೊಸ ಪ್ಲೇಸ್‌ಮೆಂಟ್ ಅವಕಾಶಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ವೇಗದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಅಷ್ಟೇ ಅಲ್ಲ, NAAC ಮತ್ತು NBA ಸಂಸ್ಥೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದಲ್ಲಿ ಅಲುಮ್ನಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದರಿಂದ ಅಕ್ರೆಡಿಟೇಶನ್‌ಗೂ ಇದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನಿಷ್ಕ್ರಿಯವಾಗಿರುವ ಅಲುಮ್ನಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಎಂದರೆ ಕೇವಲ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಷ್ಟೇ ಅಲ್ಲ, ಅದು ಅಕ್ರೆಡಿಟೇಶನ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ಲೇಸ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿಯೂ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನಷ್ಟ ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಅಲುಮ್ನಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಾಗ ಏನು ಗಮನಿಸಬೇಕು?

1. ಇದು ಅಲುಮ್ನಿ ಸ್ವತಃ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆಯೇ, ಅಥವಾ ಅಲುಮ್ನಿ ಆಫೀಸ್ ಕೈಯಾರೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕೇ?

2. ಮೆಂಟರ್ ಮ್ಯಾಚಿಂಗ್ ನಿಜವಾದ, ರಚನಾತ್ಮಕ ಫೀಚರ್ ಆಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಕೇವಲ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಾಗಿದೆಯೇ?

3. ಇದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ಲೇಸ್‌ಮೆಂಟ್ ಸೆಲ್‌ನ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆಯೇ?

4. ಅಲುಮ್ನಿ ಆಟ್‌ಕಮ್ ಡೇಟಾ ಅಕ್ರೆಡಿಟೇಶನ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್‌ಗೆ ನೇರವಾಗಿ ತಲುಪುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮ್ಯಾನ್ಯುವಲ್ ಆಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕೇ?

Sonet ನ Nexumni ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಈ ಸೆಲ್ಫ್-ಸರ್ವಿಸ್ ಸವಾಲನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ - ಇದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಅಲುಮ್ನಿ ಡೈರೆಕ್ಟರಿ, ರಚನಾತ್ಮಕ ಮೆಂಟರ್ ಮ್ಯಾಚಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಅಲುಮ್ನಿ ಜೊತೆ ಜೋಡಿಸುವ ಪ್ಲೇಸ್‌ಮೆಂಟ್ ಡ್ರೈವ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.