ભારતીય ઉચ્ચ શિક્ષણમાં એલ્યુમનાઈ એન્ગેજમેન્ટ: મોટાભાગની સંસ્થાઓ ક્યાં ભૂલ કરે છે

મોટાભાગની ભારતીય કોલેજો અને યુનિવર્સિટીઓએ ક્યારેક ને ક્યારેક "એલ્યુમનાઈ એન્ગેજમેન્ટ ઇનિશિયેટિવ" શરૂ કર્યો જ હોય છે. પરંતુ તેમાંથી મોટાભાગના એક-બે વર્ષમાં નિષ્ક્રિય થઈ જાય છે - જૂની સ્પ્રેડશીટ, એક અપ્રસ્તુત LinkedIn ગ્રુપ અને એક વાર્ષિક ન્યૂઝલેટર જેને દર વર્ષે ખૂબ ઓછા લોકો ખોલે છે. આનું કારણ એ નથી કે સંસ્થાઓ તેમના ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થીઓ (Alumni) નું મૂલ્ય નથી સમજતી; પરંતુ તેનું કારણ એ છે કે પરંપરાગત અભિગમ એવી પદ્ધતિ પર બનેલો છે જે ખરેખર વ્યવહારુ નથી.

મુખ્ય સમસ્યા: ડેટા અપડેટ રાખવાની જવાબદારી કોઈની નથી હોતી

ગ્રેજ્યુએશન રેકોર્ડમાંથી બનાવેલું એલ્યુમનાઈ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ શરૂઆતમાં સાચું હોય છે પણ અઢાર મહિનામાં જૂનું થઈ જાય છે. ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થીઓ નોકરી, શહેર અને ફોન નંબર બદલે છે, અને જ્યાં સુધી તેમની પાસે પોતાની માહિતી અપડેટ કરવાનું કોઈ વાસ્તવિક કારણ ન હોય ત્યાં સુધી સંસ્થા પાસે નવો ડેટા પહોંચતો નથી. મોટાભાગની સંસ્થાકીય એલ્યુમનાઈ સિસ્ટમ્સ ઊંધી રીતે બનેલી છે: તેઓ એલ્યુમનાઈ ઓફિસ પાસેથી અપડેટ્સ મેળવવાની આશા રાખે છે, બદલામાં ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થીઓને પોતાની પ્રોફાઇલ પ્રોએક્ટિવલી અપડેટ રાખવાનું કોઈ નક્કર કારણ આપતી નથી.

નેટવર્કને ખરેખર સક્રિય શું રાખે છે

જે એલ્યુમનાઈ નેટવર્ક ખરેખર સક્રિય રહે છે તેમાં કેટલીક સમાન સુવિધાઓ હોય છે, અને તેમાં "વધુ ન્યૂઝલેટર મોકલવા"નો સમાવેશ થતો નથી:

• લોગિન કરવા માટે માત્ર યાદો સિવાયનું કોઈ વાસ્તવિક કારણ. મેન્ટરશિપ મેચિંગ, તેમના ક્ષેત્રને લગતી જોબ પોસ્ટીંગ્સ અને પોતાની સંસ્થાના વર્તમાન રેન્કિંગની માહિતી એલ્યુમનાઈને પ્રોફાઇલ અપડેટ રાખવા માટે વ્યવહારુ કારણ આપે છે.

• માત્ર વિનંતીઓ જ નહીં, પણ બંને તરફનું વાસ્તવિક મૂલ્ય. જે એલ્યુમનાઈ નેટવર્ક માત્ર ડોનેશન કે પ્રોગ્રામમાં હાજરી આપવાની વિનંતી કરે છે, તેનાથી લોકો દૂર થવા લાગે છે. પરંતુ જે બદલામાં પ્રોફેશનલ નેટવર્કિંગ, મેન્ટરશિપની તકો અને તેમની પોતાની કંપનીની હાયરિંગ જરૂરિયાતો માટે પ્લેસમેન્ટ ડ્રાઇવ્સની સરળ સુવિધા આપે છે, તે સતત જોડાણ જાળવી રાખે છે.

• સરળ સેલ્ફ-સર્વિસ અપડેટ્સ. જો જોબ ટાઇટલ કે કોન્ટેક્ટ ડિટેલ અપડેટ કરવામાં મોબાઇલ એપથી માત્ર ત્રીસ સેકન્ડ લાગતી હોય, તો લોકો તે કરે છે. જો તેના માટે એલ્યુમનાઈ ઓફિસને ઈમેલ કરીને રાહ જોવી પડતી હોય, તો તેઓ નથી કરતા.

• પ્લેસમેન્ટ સાથે ઇન્ટિગ્રેશન, અલગ સિસ્ટમ નહીં. જ્યારે એલ્યુમનાઈ વર્તમાન પ્લેસમેન્ટ સેલ સાથે સીધા જોડાયેલા હોય - પોતાની કંપનીઓમાંથી રિક્રુટિંગ કરતા હોય કે વિદ્યાર્થીઓને ગાઇડ કરતા હોય, ત્યારે આ સંબંધ માત્ર એકતરફી રહેવાને બદલે બંને માટે ઉપયોગી બને છે.

આ બાબત સંબંધો સિવાય શા માટે મહત્વની છે

એક સક્રિય એલ્યુમનાઈ મેનેજમેન્ટ નેટવર્ક પ્લેસમેન્ટ માટે સંસ્થાની વાસ્તવિક સંપત્તિ છે; મુખ્ય રિક્રુટર્સ వద్ద કામ કરતા એલ્યુમનાઈ ઘણીવાર નવા પ્લેસમેન્ટ સંબંધો બાંધવાનો સૌથી ઝડપી રસ્તો હોય છે. ઉપરાંત એક્રેડિટેશન માટે પણ તે જરૂરી છે, કારણ કે NAAC અને NBA બંને સંસ્થાકીય ગુણવત્તાના આકારણી ભાગ રૂપે એલ્યુમનાઈ પરિણામો અને જોડાણને ધ્યાનમાં લે છે. નિષ્ક્રિય એલ્યુમનાઈ ડેટાબેઝ માત્ર સંબંધો જ નથી બગાડતો; પરંતુ તે ડેટા ગેપ ઊભો કરે છે જે એક્રેડિટેશન રિપોર્ટિંગ અને પ્લેસમેન્ટમાં નુકસાન પહોંચાડે છે.

એલ્યુમનાઈ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મમાં શું જોવું જોઈએ

1. શું તે સેલ્ફ-સર્વિસ પ્રોફાઇલ અપડેટ્સ પર નિર્ભર છે, કે પછી એલ્યુમનાઈ ઓફિસે મેન્યુઅલી રેકોર્ડ રાખવો પડે છે?

2. શું મેન્ટર મેચિંગ એ એક વાસ્તવિક, સ્ટ્રક્ચર્ડ ફીચર છે, કે માત્ર એક ડાયરેક્ટરી છે જેને એલ્યુમનાઈ પોતે શોધવી પડે છે?

3. શું તે વર્તમાન પ્લેસમેન્ટ સેલના રિક્રુટર પાઇપલાઇન સાથે જોડાય છે, કે તદ્દન અલગ સિસ્ટમ તરીકે કામ કરે છે?

4. શું એલ્યુમનાઈ ડેટા એક્રેડિટેશન રિપોર્ટિંગમાં ઓટોમેટિકલી ઉપયોગમાં લેવાય છે, કે તેના માટે અલગથી મેન્યુઅલ રિપોર્ટ બનાવવો પડે છે?

Sonet નું Nexumni પ્લેટફોર્મ ખાસ કરીને સેલ્ફ-સર્વિસ સંબંધિત સમસ્યાઓને ધ્યાનમાં રાખીને બનાવવામાં આવ્યું છે - એક ચકાસાયેલ એલ્યુમનાઈ મેનેજમેન્ટ ડિરેક્ટરી જે હંમેશાં અપડેટ રહે છે કારણ કે એલ્યુમનાઈ પાસે તેને અપડેટ રાખવાના વાસ્તવિક કારણો છે, જેમાં સ્ટ્રક્ચર્ડ મેન્ટર મેચિંગ અને પ્લેસમેન્ટ ડ્રાઇવ મેનેજમેન્ટ શામેલ છે જે વર્તમાન વિદ્યાર્થીઓને તેમના લક્ષિત ક્ષેત્રમાં કામ કરતા એલ્યુમનાઈ સાથે સીધા જોડે છે.