ভারতীয় উচ্চশিক্ষায় অ্যালুমনি এনগেজমেন্ট: বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান কোথায় ভুল করে
লেখক: Sonet Microsystems
ভারতের বেশিরভাগ কলেজ ও বিশ্ববিদ্যালয় কোনো না কোনো সময় "অ্যালুমনি এনগেজমেন্ট উদ্যোগ" চালু করেছে। তবে এক-দুই বছরের মধ্যে তার বেশিরভাগই নিষ্ক্রিয় হয়ে পড়ে — একটি পুরনো স্প্রেডশীট, একটি ইনঅ্যাক্টিভ LinkedIn গ্রুপ এবং একটি বার্ষিক নিউজলেটার যা কেউ খোলেও না। এটি এজন্য নয় যে প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের গুরুত্ব দেয় না; বরং বর্তমান পদ্ধতিটি সঠিক কাঠামোর ওপর তৈরি নয়।
মূল সমস্যা: ডেটা আপডেট রাখার দায়িত্ব কারও নয়
গ্র্যাজুয়েশন রেকর্ডের ওপর ভিত্তি করে তৈরি অ্যালুমনি ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম ১৮ মাসের মধ্যে পুরনো হয়ে যায়। প্রাক্তন শিক্ষার্থীরা চাকরি, শহর এবং ফোন নম্বর পরিবর্তন করেন, কিন্তু তা প্রতিষ্ঠানে জানানোর কোনো তাগিদ তাদের থাকে না। বেশিরভাগ অ্যালুমনি সিস্টেম উল্টোভাবে তৈরি: তারা অ্যালুমনি অফিসকে ডেটা সংগ্রহের পেছনে ছোটায়, কিন্তু প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের নিজের প্রোফাইল নিজে আপডেট রাখার কোনো কারণ দেয় না।
কীভাবে একটি নেটওয়ার্ক সত্যিই সক্রিয় থাকে
যে অ্যালুমনি নেটওয়ার্কগুলো সক্রিয় থাকে, সেগুলোর কয়েকটি সাধারণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে — যার কোনোটিই "নিউজলেটার পাঠানো" নয়:
লগ ইন করার বাস্তব কারণ। মেন্টরশিপ, কাজের সুযোগ এবং নিজের প্রতিষ্ঠানের বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে জানা — এগুলো অ্যালুমনিদের প্রোফাইল আপডেট রাখার বাস্তব কারণ তৈরি করে।
দ্বিমুখী সুবিধা প্রদান। যে অ্যালুমনি নেটওয়ার্ক কেবল অনুদান বা ইভেন্টে আসার জন্য অনুরোধ করে, অ্যালুমনিরা তা থেকে দূরে সরে যান। কিন্তু যা প্রফেশনাল নেটওয়ার্কিং, মেন্টরশিপ এবং প্লেসমেন্ট ড্রাইভে সহায়তা করে, তা অ্যালুমনিদের যুক্ত রাখে।
সহজে প্রোফাইল আপডেট করার সুযোগ। মোবাইল অ্যাপ থেকে ৩০ সেকেন্ডে ডেটা আপডেট করা গেলে মানুষ তা করে। কিন্তু অ্যালুমনি অফিসে ইমেল করে অপেক্ষা করতে হলে কেউ তা করে না।
প্লেসমেন্টের সাথে সরাসরি সংযোগ। প্রাক্তন শিক্ষার্থীরা যখন প্লেসমেন্ট সেল থেকে নিজেদের কোম্পানিতে রিক্রুট করেন বা বর্তমান শিক্ষার্থীদের মেন্টরিং করেন, তখন সম্পর্কটি উভয় পক্ষের জন্যই লাভজনক হয়।
সুনাম ছাড়াও এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ
একটি সক্রিয় অ্যালুমনি ম্যানেজমেন্ট নেটওয়ার্ক প্লেসমেন্টের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ; পাশাপাশি NAAC এবং NBA অ্যাক্রেডিটেশনের জন্যও এটি জরুরি, কারণ উভয় সংস্থাই অ্যালুমনিদের সফলতা ও এনগেজমেন্ট মূল্যায়ন করে। একটি নিষ্ক্রিয় অ্যালুমনি ডেটাবেস কেবল একটি হাতছাড়া সুযোগ নয়, এটি অ্যাক্রেডিটেশন রিপোর্টিং এবং প্লেসমেন্টের ক্ষেত্রেও একটি বড় ঘাটতি।
অ্যালুমনি ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মে কী কী দেখা উচিত
এটি কি সেলফ-সার্ভিস প্রোফাইল আপডেটের সুবিধা দেয়, নাকি অ্যালুমনি অফিসের ওপর নির্ভর করে?
মেন্টর ম্যাচিং কি একটি সুনির্দিষ্ট ফিচার, নাকি কেবল একটি সাধারণ ডিরেক্টরি?
এটি কি প্লেসমেন্ট সেলের রিক্রুটমেন্ট পাইপলাইনের সাথে যুক্ত, নাকি আলাদা একটি সিস্টেম?
অ্যালুমনি ডেটা কি সরাসরি অ্যাক্রেডিটেশন রিপোর্টে যুক্ত হয়, নাকি ম্যানুয়ালি তৈরি করতে হয়?
Sonet-এর Nexumni প্ল্যাটফর্মটি বিশেষভাবে সেলফ-সার্ভিস মডেলে তৈরি — এটি একটি ভেরিফায়েড অ্যালুমনি ম্যানেজমেন্ট ডিরেক্টরি যা অ্যালুমনিরা নিজেরাই আপডেট রাখেন, সাথে এতে রয়েছে স্ট্রাকচার্ড মেন্টর ম্যাচিং এবং প্লেসমেন্ট ড্রাইভ ম্যানেজমেন্ট যা বর্তমান শিক্ষার্থীদের সরাসরি অ্যালুমনিদের সাথে যুক্ত করে।