NEP 2020 ಮತ್ತು APAAR ID: ನಿಮ್ಮ ERP ಗೆ ಇದರ ನಿಜವಾದ ಅರ್ಥವೇನು

NEP 2020 ಅನೇಕ ನೀತಿ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಿದೆ ಆದರೆ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಶಾಲೆ ಅಥವಾ ಕಾಲೇಜು ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಿದೆ. APAAR ID ಯು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ — ಇದು ನಿಜವಾದ ತಾಂತ್ರಿಕ ಅನುಷ್ಠಾನ, ಕಾಲಮಿತಿಯ ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ನಿಜವಾದ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಇದರ ಅರ್ಥವೇನೆಂಬುದರ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ರೂಪ ಇಲ್ಲಿದೆ.

APAAR ID ನಿಜವಾಗಿ ಎಂದರೇನು

APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) ಎಂಬುದು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುವ ವಿಶಿಷ್ಟ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ID ಯಾಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ಶಾಲೆ, ಪದವಿ, ಸ್ನಾತಕೋತ್ತರ ಮತ್ತು ಅದರಾಚೆಗೆ ಅವರ ಇಡೀ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಾದ್ಯಂತ ಅನುಸರಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಭಾರತದ ಅಕಾಡೆಮಿಕ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಸ್ (ABC) ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು NEP 2020 ರ ನಮ್ಯತೆಯ, ಮಲ್ಟಿಪಲ್ ಎಂಟ್ರಿ-ಎಕ್ಸಿಟ್ ರಚನೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವೆ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕ್ರೋಡೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಅನುdisti ಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, APAAR ID ಯು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಹಿಸ್ಟರಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಂಧಿಸುವ ಬದಲಿಗೆ ಎಲ್ಲಿಗಾದರೂ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಇದು ಕೇವಲ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಜನರೇಟ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಏಕೆ ಬಯಸುತ್ತದೆ

APAAR ID ನಿಜವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಲು ಮೂರು ವಿಷಯಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಯಬೇಕು, ಮತ್ತು ಮೂರೂ ನಿಮ್ಮ ERP ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಸ್ಪರ್ಶಿಸುತ್ತವೆ:

• ಅಪ್ರಾಪ್ತ ವಯಸ್ಕರಿಗೆ ID ಜನರೇಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪೋಷಕರ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು (Parental consent) ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು, ಅಂದರೆ ಯಾರೂ ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಕೇವಲ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅಲ್ಲದೇ, ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ನಿಜವಾದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಮ್ಮತಿಯ ಫ್ಲೋ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

• ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ವ್ಯಾಲಿಡೇಟ್ ಮಾಡಬೇಕು — ID ಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಹೆಸರು, ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಇತರ ಗುರುತಿನ ವಿವರಗಳು ಬೇರೆಡೆ ಇರುವ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವುದಕ್ಕೆ ಹತ್ತಿರವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು, ಇದು ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ತಮಗೇ ತಿಳಿದಿರದ ಡೇಟಾ-ಕ್ವಾಲಿಟಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

• ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಕೇವಲ ಜನರೇಟ್ ಆಗಿ ಮರೆತುಹೋಗುವ ಬದಲಿಗೆ, ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿ ನೈಜವಾಗಿ ಆಕ್ಸೆಸ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ID ಯು DigiLocker ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಆಗಬೇಕಾಗಿದೆ.

ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಇದು ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ

ಒಂದೇ ತರಗತಿಗೆ, APAAR ID ಗಳನ್ನು ಜನರೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಸಾವಿರ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ, ಸಮ್ಮತಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು, ಡೇಟಾವನ್ನು ವ್ಯಾಲಿಡೇಟ್ ಮಾಡುವುದು, ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಸಬ್‌ಮಿಟ್ ಮಾಡುವುದು ನಿಜವಾದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ, ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾಲಮಿತಿಯ ಒತ್ತಡದಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ನಂತರ ಮುಂದಿನ ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಾಗಿ ಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಉದ್ಯಮವಾಗಿ ನಡೆಸುವ ಬದಲು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲೇ ಬಿಲ್ಟ್-ಇನ್ ಆಗಿರುವುದರಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ERP ಯಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿ ಏನನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು

1. ಪೋಷಕರ ಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ಕಾಗದದ ಮೇಲಲ್ಲದೇ ಪೇರೆಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದೇ?

2. ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸಬ್‌ಮಿಷನ್‌ಗೆ ಮೊದಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳ ವಿರುದ್ಧ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ವ್ಯಾಲಿಡೇಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆಯೇ, ತಿರಸ್ಕರಿಸಲ್ಪಡುವ ಮುನ್ನವೇ ದೋಷಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯುತ್ತದೆಯೇ?

3. ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಬದಲಿಗೆ ಇಡೀ ತರಗತಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಬಲ್ಕ್ ಆಗಿ ID ಗಳನ್ನು ಜನರೇಟ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?

4. ಯಾವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಸಮ್ಮತಿ ಬಾಕಿ ಇದೆ, ಸಮ್ಮತಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಜನರೇಟ್ ಆಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರಿಸುವ ಸ್ಟೇಟಸ್ ವ್ಯೂ ಇದೆಯೇ?

Sonet ನ APAAR ID ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಇದನ್ನು UniSCOP, ESCOP ಮತ್ತು eSSMS ನಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಒಳಗೆ ಒಂದೇ ಫ್ಲೋ ಆಗಿ ನಡೆಸುತ್ತದೆ: ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಕಾಲಮಿತಿಯ ಒತ್ತಡದಲ್ಲಿ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಬದಲಿಗೆ ಸಮ್ಮತಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಬಲ್ಕ್ ಜನರೇಷನ್ ಮತ್ತು DigiLocker ಲಿಂಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ.