NEP 2020 এবং APAAR ID: আপনার ERP-এর জন্য এর আসল অর্থ কী
লেখক: Sonet Microsystems
NEP 2020 নিয়ে অনেক পলিসি বা নীতিগত আলোচনা হলেও, একটি নির্দিষ্ট স্কুল বা কলেজকে বাস্তবে কী করতে হবে সে বিষয়ে তুলনামূলকভাবে খুব কম নির্দেশিকা রয়েছে। APAAR ID হলো এমন একটি নির্দিষ্ট বিষয় — যার একটি বাস্তব কারিগরি বাস্তবায়ন রয়েছে, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কাজ শেষ করার চাপ রয়েছে এবং শিক্ষার্থীর রেকর্ড সংরক্ষণের ক্ষেত্রে এর বিশেষ গুরুত্ব রয়েছে। এটি আসলে কী, তার একটি ব্যবহারিক রূপ তুলে ধরা হলো।
APAAR ID প্রকৃতপক্ষে কী
APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) হলো একজন শিক্ষার্থীকে দেওয়া একটি ইউনিক একাডেমিক আইডি, যা তাদের পুরো শিক্ষাজীবনে — স্কুল, আন্ডারগ্রাজুয়েট, পোস্টগ্রাজুয়েট এবং তার পরেও একই থাকবে। এটি ভারতের Academic Bank of Credits (ABC)-এর সাথে যুক্ত, যা NEP 2020-এর ফ্লেক্সিবল, একাধিক এন্ট্রি-এক্সিট কাঠামোর অধীনে শিক্ষার্থীদের বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একাডেমিক ক্রেডিট সংগ্রহ ও ট্রান্সফার করতে সাহায্য করে। বাস্তবে, একটি APAAR ID থাকার ফলে শিক্ষার্থীর ক্রেডিটের হিসেব একটিমাত্র প্রতিষ্ঠানের রেকর্ডে আটকে না থেকে সহজে সর্বত্র ব্যবহারযোগ্য হয়ে ওঠে।
শুধু একটি নম্বর জেনারেট করাই কেন যথেষ্ট নয়
একটি APAAR ID বাস্তবে কার্যকর করতে তিনটি জিনিস সঠিকভাবে হতে হবে, এবং এই তিনটিই সরাসরি আপনার ERP-কে প্রভাবিত করে:
অভিভাবকের সম্মতি (Parental consent): অপ্রাপ্তবয়স্ক শিক্ষার্থীর জন্য আইডি জেনারেট করার আগে অভিভাবকদের সম্মতি সংগ্রহ ও রেকর্ড করতে হবে। এর অর্থ হলো আপনার সিস্টেমে একটি সঠিক ডিজিটাল কনসেন্ট ফ্লো থাকতে হবে, কেবল একটি চেকবাক্স থাকলেই হবে না যা কেউ রিভিউই করে না।
শিক্ষার্থীর ডাটা যাচাইকরণ (Student data validation): বিদ্যমান সনদের সাথে ডাটা মেলাতে হবে — নাম, জন্মতারিখ এবং অন্যান্য সনাক্তকরণ তথ্য অন্য জায়গার রেকর্ডের সাথে নিখুঁতভাবে মিলতে হবে যাতে আইডিটি গৃহীত হয়। এর ফলে অনেক প্রতিষ্ঠানেরই আগের অজানা ডাটা-কোয়ালিটি বা ভুলের সমস্যা সামনে চলে আসে।
DigiLocker-এর সাথে আইডি লিঙ্ক করা: আইডিটি DigiLocker-এর সাথে লিঙ্ক করতে হবে যাতে একাডেমিক রেকর্ড ডিজিটালভাবে সহজে অ্যাক্সেস এবং যাচাই করা যায়, শুধু আইডি বানিয়ে ভুলে গেলে চলবে না।
বড় পরিসরে বা স্কেলে এটি কেমন দেখায়
একটি মাত্র ক্লাসের জন্য, APAAR ID জেনারেট করা একটি সহজ ম্যানুয়াল কাজ। কিন্তু কয়েক হাজার শিক্ষার্থীর একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য, সম্মতিপত্র সংগ্রহ করা, ডাটা যাচাই করা এবং একে একে ম্যানুয়ালি কাজগুলো করা একটি বিশাল প্রশাসনিক দায়িত্বে পরিণত হয় — যা সাধারণত ডেডলাইনের মুখে তাড়াহুড়ো করে করার চেষ্টা করা হয় এবং পরবর্তী ব্যাচের জন্য আবার ফেলে রাখা হয়। এই ধরনের কাজগুলোই প্রতি বছর আলাদাভাবে না করে শিক্ষার্থীর রেকর্ড সিস্টেমের (student record system) সাথে যুক্ত করে ফেলা উচিত।
আপনার ERP-তে প্রকৃতপক্ষে কী কী চেক করবেন
অভিভাবকের সম্মতি কি কাগজপত্রের বদলে প্যারেন্ট পোর্টালের মাধ্যমে ডিজিটালি সংগ্রহ করা যাচ্ছে?
সিস্টেম কি সাবমিট করার আগেই শিক্ষার্থীর প্রয়োজনীয় ডাটা ক্ষেত্রগুলো পরীক্ষা করে নেয়, যাতে ভুল ডাটার কারণে আবেদন রিজেক্ট না হয়?
একবারে একজন শিক্ষার্থীর বদলে কি পুরো ক্লাস বা প্রতিষ্ঠানের জন্য একসাথে বাল্ক (bulk) আইডি জেনারেট করা যায়?
কোন কোন শিক্ষার্থীর সম্মতি বাকি আছে, কাদের সম্মতি পাওয়া গেছে, বা কাদের আইডি তৈরি হয়ে গেছে — তার একটি স্পষ্ট স্ট্যাটাস দেখার সুবিধা আছে কি?
Sonet-এর APAAR ID ম্যানেজমেন্ট মডিউল UniSCOP, ESCOP এবং eSSMS-এ বিদ্যমান শিক্ষার্থীর রেকর্ডের ভেতরেই এটি একটি একক প্রসেস হিসেবে পরিচালনা করে: কনসেন্ট কালেকশন, বাল্ক জেনারেশন এবং DigiLocker লিঙ্কিং — যাতে প্রতি বছর ডেডলাইনের চাপে স্প্রেডশিট নিয়ে আলাদাভাবে কাজ করতে না হয়।