NEP 2020 और APAAR ID: आपके ERP के लिए इसका वास्तव में क्या मतलब है
द्वारा Sonet Microsystems
NEP 2020 ने बहुत सारी पॉलिसी भाषा तैयार की है और इसकी तुलना में इस बात पर बहुत कम व्यावहारिक मार्गदर्शन दिया है कि किसी व्यक्तिगत स्कूल या कॉलेज को वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है। APAAR ID अधिक ठोस हिस्सों में से एक है — इसका एक वास्तविक तकनीकी कार्यान्वयन है, इसके चारों ओर एक वास्तविक समय सीमा का दबाव बन रहा है, और छात्र रिकॉर्ड कैसे संग्रहीत किए जाते हैं, इसके लिए वास्तविक प्रभाव हैं। यह इसका व्यावहारिक विवरण है कि इसका क्या अर्थ है।
APAAR ID वास्तव में क्या है
APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) किसी छात्र को दी गई एक विशिष्ट शैक्षणिक ID है, जिसका उद्देश्य उनके पूरे शैक्षणिक जीवन - स्कूल, स्नातक, स्नातकोत्तर और उससे आगे भी संस्थानों में उनका अनुसरण करना है। यह भारत के Academic Bank of Credits (ABC) से जुड़ता है, वह प्रणाली जिसका उद्देश्य NEP 2020 के लचीले, मल्टीपल एंट्री-एग्जिट ढांचे के तहत छात्रों को संस्थानों के बीच शैक्षणिक क्रेडिट जमा करने और स्थानांतरित करने की अनुमति देना है। व्यावहारिक रूप से, एक APAAR ID वही है जो छात्र के क्रेडिट इतिहास को किसी एक संस्थान के अपने रिकॉर्ड के भीतर फंसे रहने के बजाय पोर्टेबल बनाती है।
यह केवल एक नंबर जनरेट करने से अधिक की मांग क्यों करता है
APAAR ID के वास्तव में उपयोगी होने के लिए तीन चीजों का सही ढंग से होना आवश्यक है, और ये तीनों सीधे आपके ERP को छूती हैं:
अभिभावक की सहमति (Parental consent) किसी नाबालिग के लिए ID जनरेट करने से पहले एकत्र और रिकॉर्ड की जानी चाहिए, जिसका अर्थ है कि आपके सिस्टम को एक वास्तविक डिजिटल सहमति प्रवाह की आवश्यकता है, न कि केवल एक चेकबॉक्स जिसे कोई नहीं देखता है।
छात्र डेटा को मान्य किया जाना चाहिए मौजूदा रिकॉर्ड के खिलाफ - नाम, जन्म तिथि और अन्य पहचान विवरण फ़ाइल पर मौजूद जानकारी से काफी मेल खाने चाहिए ताकि ID स्वीकार की जा सके, जो डेटा-गुणवत्ता के मुद्दों को उजागर करता है जिनके बारे में कई संस्थानों को पता ही नहीं था।
ID को DigiLocker से जोड़ना आवश्यक है ताकि शैक्षणिक रिकॉर्ड केवल जनरेट होकर भूल न जाएं, बल्कि डिजिटल रूप से वास्तव में सुलभ और सत्यापन योग्य बन सकें।
बड़े पैमाने पर यह कैसा दिखता है
एक एकल कक्षा के लिए, APAAR ID जनरेट करना एक प्रबंधनीय मैनुअल कार्य है। कुछ हजार छात्रों वाले संस्थान के लिए, सहमति फॉर्म एकत्र करके, डेटा को मान्य करके, और एक-एक करके इसे हाथ से करना एक वास्तविक प्रशासनिक परियोजना बन जाता है, जिसे आमतौर पर समय सीमा के दबाव में एक बार प्रयास किया जाता है और फिर अगले बैच के लिए छोड़ दिया जाता है। यह ठीक उसी प्रकार की प्रक्रिया है जिसे हर साल एक अलग पहल के रूप में चलाने के बजाय छात्र रिकॉर्ड सिस्टम में निर्मित होने से लाभ होता है।
अपने ERP में वास्तव में क्या जांचें
क्या अभिभावक की सहमति कागज पर लेने के बजाय पैरेंट पोर्टल के माध्यम से डिजिटल रूप से एकत्र की जा सकती है?
क्या सिस्टम सबमिशन से पहले आवश्यक फ़ील्ड के विरुद्ध छात्र डेटा को सत्यापित करता है, जिससे अस्वीकृति के रूप में वापस आने से पहले ही त्रुटियां पकड़ी जा सकें?
क्या एक समय में एक छात्र के बजाय पूरी कक्षा या संस्थान के लिए बल्क (bulk) में ID जनरेट की जा सकती हैं?
क्या कोई स्टेटस व्यू उपलब्ध है जो यह दिखाता है कि कौन से छात्र सहमति के लिए लंबित हैं, किसकी सहमति मिल चुकी है, या किसकी ID पूरी तरह जनरेट हो चुकी है?
Sonet का APAAR ID प्रबंधन मॉड्यूल इसे UniSCOP, ESCOP और eSSMS में मौजूदा छात्र रिकॉर्ड के भीतर एक प्रवाह के रूप में चलाता है: समय सीमा के दबाव में हर साल दोहराए जाने वाले एक अलग स्प्रेडशीट-संचालित अभ्यास के बजाय सहमति संग्रह, बल्क जनरेशन और DigiLocker लिंकिंग।