NEP 2020 અને APAAR ID: તમારા ERP માટે તેનો વાસ્તવિક અર્થ શું છે
Sonet Microsystems દ્વારા
NEP 2020 એ ઘણી બધી નીતિ વિષયક ભાષા તૈયાર કરી છે, પરંતુ એક વ્યક્તિગત સ્કૂલ અથવા કોલેજે વાસ્તવમાં શું કરવાની જરૂર છે તે અંગે પ્રમાણમાં ઓછું વ્યવહારુ માર્ગદર્શન આપ્યું છે. APAAR ID એ વધુ નક્કર બાબતોમાંથી એક છે — તેનું વાસ્તવિક ટેકનિકલ અમલીકરણ છે, તેની આસપાસ ચોક્કસ સમયસીમાનું દબાણ વધી રહ્યું છે, અને વિદ્યાર્થીઓના રેકોર્ડ કેવી રીતે સ્ટોર કરવામાં આવે છે તેના પર તેની વાસ્તવિક અસરો છે. તેનો અર્થ શું થાય છે તેનું આ પ્રાયોગિક વર્ઝન છે.
APAAR ID વાસ્તવમાં શું છે
APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) એ વિદ્યાર્થીને ફાળવવામાં આવેલ એક યુનિક એકેડેમિક ID છે, જે તેમના સમગ્ર શૈક્ષણિક જીવન દરમિયાન — સ્કૂલ, ગ્રેજ્યુએટ, પોસ્ટ ગ્રેજ્યુએટ અને તે પછી પણ સંસ્થાઓમાં તેમની સાથે રહે તે માટે બનાવવામાં આવ્યું છે. તે ભારતના Academic Bank of Credits (ABC) સાથે જોડાય છે, જે NEP 2020 ના ફ્લેક્સિબલ, મલ્ટિપલ એન્ટ્રી-એક્ઝિટ માળખા હેઠળ વિદ્યાર્થીઓને વિવિધ સંસ્થાઓ વચ્ચે એકેડેમિક ક્રેડિટ્સ એકત્રિત કરવા અને ટ્રાન્સફર કરવા માટેની સિસ્ટમ છે. વ્યવહારમાં, APAAR ID એ જ બાબત છે જે વિદ્યાર્થીના ક્રેડિટ હિસ્ટ્રીને માત્ર એક સંસ્થાના પોતાના રેકોર્ડમાં કેદ રાખવાને બદલે પોર્ટેબલ બનાવે છે.
શા માટે આમાં માત્ર એક નંબર જનરેટ કરવા કરતાં વધુ બાબતોની જરૂર છે
APAAR ID વાસ્તવમાં ઉપયોગી બને તે માટે ત્રણ બાબતો યોગ્ય રીતે થવી જોઈએ, અને આ ત્રણેય બાબતો સીધી તમારા ERP ને સ્પર્શે છે:
વાલીઓની સંમતિ (Parental consent) સગીર વિદ્યાર્થી માટે ID જનરેટ થાય તે પહેલાં એકત્રિત અને રેકોર્ડ કરવી પડશે, જેનો અર્થ છે કે તમારી સિસ્ટમને કોઈ સામાન્ય ચેકબોક્સ નહીં પરંતુ એક સાચા ડિજિટલ કન્સન્ટ ફ્લોની જરૂર છે.
વિદ્યાર્થીના ડેટાની ચકાસણી (Data validation) હાલના રેકોર્ડ્સ સામે થવી જોઈએ - નામ, જન્મતારીખ અને અન્ય ઓળખ વિગતો ફાઇલમાં ઉપલબ્ધ ડેટા સાથે પૂરતી મેચ થવી જોઈએ જેથી ID સ્વીકારી શકાય, જે ડેટા-ક્વોલિટીની સમસ્યાઓને બહાર લાવે છે જેની ઘણી સંસ્થાઓને ખબર પણ નહોતી.
ID ને DigiLocker સાથે લિંક કરવું જરૂરી છે જેથી શૈક્ષણિક રેકોર્ડ્સ માત્ર જનરેટ થઈને ભૂલાઈ જવાને બદલે ડિજિટલ રીતે સુલભ અને ચકાસી શકાય તેવા બને.
મોટા પાયે આ પ્રક્રિયા કેવી દેખાય છે
એક વર્ગ માટે, APAAR IDs જનરેટ કરવા એ એક મેનેજ કરી શકાય તેવું મેન્યુઅલ કામ છે. થોડા હજાર વિદ્યાર્થીઓ ધરાવતી સંસ્થા માટે, કન્સન્ટ ફોર્મ્સ એકત્રિત કરીને, ડેટા વેલિડેટ કરીને, એક પછી એક સબમિટ કરીને મેન્યુઅલી આ કામ કરવું એ એક વાસ્તવિક વહીવટી પ્રોજેક્ટ બની જાય છે, જે સામાન્ય રીતે સમયસીમાના દબાણ હેઠળ એક વાર પ્રયાસ કરવામાં આવે છે અને પછી આગામી બેચ માટે છોડી દેવામાં આવે છે. આ બરાબર એવા પ્રકારની પ્રક્રિયા છે જેને દર વર્ષે અલગ પહેલ તરીકે ચલાવવાને બદલે સ્ટુડન્ટ રેકોર્ડ સિસ્ટમમાં જ બિલ્ટ-ઇન કરવાનો લાભ મળે છે.
તમારા ERP માં વાસ્તવમાં શું તપાસવું જોઈએ
શું વાલીઓની સંમતિ કાગળ પર લેવાને બદલે પેરેન્ટ પોર્ટલ દ્વારા ડિજિટલી એકત્રિત કરી શકાય છે?
શું સિસ્ટમ સબમિશન પહેલાં જરૂરી ફીલ્ડ્સ સામે વિદ્યાર્થીના ડેટાની ચકાસણી કરે છે, જેથી રિજેક્શન આવે તે પહેલાં ભૂલો પકડાઈ જાય?
શું એક સમયે એક વિદ્યાર્થીને બદલે આખા વર્ગ અથવા સંસ્થા માટે બલ્કમાં ID જનરેટ કરી શકાય છે?
શું ત્યાં એક સ્ટેટસ વ્યુ ઉપલબ્ધ છે જે બતાવે છે કે કયા વિદ્યાર્થીઓની સંમતિ બાકી છે, કોની સંમતિ મળી ગઈ છે અથવા કોના ID સંપૂર્ણપણે જનરેટ થઈ ગયા છે?
Sonet નું APAAR ID મેનેજમેન્ટ મોડ્યુલ UniSCOP, ESCOP અને eSSMS માં હાલના સ્ટુડન્ટ રેકોર્ડની અંદર જ આને એક ફ્લો તરીકે ચલાવે છે: સમયસીમાના દબાણ હેઠળ દર વર્ષે પુનરાવર્તિત થતી અલગ સ્પ્રેડશીટ-આધારિત કવાયતને બદલે કન્સન્ટ કલેક્શન, બલ્ક જનરેશન અને DigiLocker લિંકિંગ સરળતાથી પૂરું કરે છે.