NEP 2020 ਅਤੇ APAAR ID: ਤੁਹਾਡੇ ERP ਲਈ ਇਸਦਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ
ਲੇਖਕ Sonet Microsystems
NEP 2020 ਨੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਨੀਤੀਗਤ ਭਾਸ਼ਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਹੈ ਪਰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਅਮਲੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਕਾਲਜ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। APAAR ID ਵਧੇਰੇ ਠੋਸ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ — ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਅਸਲ ਤਕਨੀਕੀ ਲਾਗੂਕਰਨ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ (ਡੈੱਡਲਾਈਨ) ਦਾ ਅਸਲ ਦਬਾਅ ਬਣ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇਸ ਉੱਤੇ ਅਸਲ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹਨ। ਇਹ ਇਸਦੇ ਮਤਲਬ ਦਾ ਅਮਲੀ ਰੂਪ ਹੈ।
ਅਸਲ ਵਿੱਚ APAAR ID ਕੀ ਹੈ
APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਅਲਾਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਕਾਦਮਿਕ ID ਹੈ, ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਅਕਾਦਮਿਕ ਜ਼ਿੰਦਗੀ - ਸਕੂਲ, ਅੰਡਰਗ੍ਰੈਜੂਏਟ, ਪੋਸਟਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ - ਦੌਰਾਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਦਾਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਚੱਲਣ ਲਈ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਭਾਰਤ ਦੇ ਅਕੈਡਮਿਕ ਬੈਂਕ ਆਫ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟਸ (ABC) ਨਾਲ ਜੁੜਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜੋ NEP 2020 ਦੇ ਲਚਕਦਾਰ, ਮਲਟੀਪਲ ਐਂਟਰੀ-ਐਗਜ਼ਿਟ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਤਹਿਤ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਅਦਾਰਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅਕਾਦਮਿਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਮਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ APAAR ID ਹੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹਿਸਟਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੀ ਅਦਾਰੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਫਸੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹੋਰ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ (portable) ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਜਨਰੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ
APAAR ID ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪਯੋਗੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਤਿੰਨੋਂ ਸੀਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ERP ਨੂੰ ਛੂਹੰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ (Parental consent) ਨਾਬਾਲਗ ਲਈ ID ਜਨਰੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕੱਠੀ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਡਿਜੀਟਲ ਸਹਿਮਤੀ ਫਲੋ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਦੀ ਜਿਸਦੀ ਕੋਈ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਡਾਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ (Data validation) ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ - ਨਾਮ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪਛਾਣ ਵੇਰਵੇ ਦੂਜੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਇੰਨੇ ਮੇਲ ਖਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਕਿ ID ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ, ਜੋ ਡਾਟਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਦਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਸੀ।
ID ਨੂੰ DigiLocker ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਵੈਰੀਫਾਈ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬਣ ਸਕਣ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਜਨਰੇਟ ਕਰਕੇ ਭੁੱਲ ਜਾਏ ਜਾਣ।
ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਇਹ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕਲਾਸ ਲਈ, APAAR IDs ਜਨਰੇਟ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਹੈ। ਕੁਝ ਹਜ਼ਾਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਵਾਲੇ ਅਦਾਰੇ ਲਈ, ਇਹ ਕੰਮ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨਾ - ਸਹਿਮਤੀ ਫਾਰਮ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ, ਡਾਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਸਬਮਿਟ ਕਰਨਾ - ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਬੋਝ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਦੇ ਦਬਾਅ ਹੇਠ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਗਲੇ ਬੈਚ ਲਈ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਸਾਲ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਵਜੋਂ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਨਾਲ ਲਾਭਪਾਤਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ERP ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਕੀ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੇਰੈਂਟ ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਕੀ ਸਿਸਟਮ ਸਬਮਿਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫੀਲਡਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਡਾਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਰੱਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਗਲਤੀਆਂ ਪਕੜੀਆਂ ਜਾ ਸਕਣ?
ਕੀ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੂਰੀ ਕਲਾਸ ਜਾਂ ਅਦਾਰੇ ਲਈ ਇੱਕੋ ਵਾਰ (bulk) ਵਿੱਚ IDs ਜਨਰੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ?
ਕੀ ਕੋਈ ਸਥਿਤੀ (status view) ਦਿਖਾਉਣ ਵਾਲਾ ਵਿਊ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਦੱਸੇ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਪੈਂਡਿੰਗ ਹੈ, ਕਿਹੜਿਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਮਿਲ ਗਈ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਿਹੜਿਆਂ ਦੀ ID ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਨਰੇਟ ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਹੈ?
Sonet ਦਾ APAAR ID ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਮੋਡੀਊਲ UniSCOP, ESCOP ਅਤੇ eSSMS ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕੋ ਫਲੋ ਵਜੋਂ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਦੇ ਦਬਾਅ ਹੇਠ ਹਰ ਸਾਲ ਦੁਹਰਾਈ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਕਵਾਇਦ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਹਿਮਤੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨਾ, ਬਲਕ ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ DigiLocker ਲਿੰਕਿੰਗ।